5分鐘做好模板后，查找員工信息只需3秒！

上次跟大家講了，如何用VLOOKUP函數建立《員工檔案管理表》。VLOOKUP函數雖然很強大，但其基本用法中只能作正向查找，而不能反向查找，即根據前列查找后列的內容，而不能根據后列查找前列內容。

如我用VLOOKUP函數，可以根據工號來查姓名，但是反過來不行。但如果我用INDEX+MATCH函數組合，可實現雙向查找，可順可逆。

接下來，我們還是以《員工檔案管理表》舉例，如何根據姓名來查員工信息。

1、設置數據有效性

關鍵步驟：

數據—數據有效性—允許（序列）—來源（框選數據源）

2、INDEX函數

INDEX翻譯成中文的意思是「索引」，INDEX函數是指返回指定區域、指定位置的數值。

INDEX的語法：

INDEX(array,row_num,column_num)，指返回數組中指定的單元格或單元格數組的數值。

INDEX(reference,row_num,column_num,area_num)，指返回引用中指定單元格或單元格區域的引用。

簡單點說就是 INDEX(區域，第幾行，第幾列)，返回區域第幾行第幾列的數值。

那麼，如何用INDEX函數來找出李四的身份證號呢？

關鍵步驟：

輸入INDEX—框選查找區域—李四的身份證號在第3行第3列

做到這一步，很多人會直接往右邊複製公式，結果看似和源數據一樣，但是換個姓名後面的信息並沒有隨之變化，所以這樣是不可取的。

3、COLUMN函數

身份證號是在源數據的第3列，出生日期是在源數據的第4列，以此類推……

這個時候，我們可以用COLUMN函數來表達列標，即COLUMN是指查看所選擇的某一個單元格所在第幾列,即它是第幾列。

4、MATCH函數

COLUMN函數解決了列標的問題，行號我們要用到MATCH函數來表示。

MATCH函數的意思是返回目標值在查找區域中的位置，語法為：

MATCH（lookup_value,lookuparray,match-type）

lookup_value：表示查詢的指定內容；

lookuparray：表示查詢的指定區域；

match-type：表示查詢的指定方式，用數字-1、0或者1。

match_type=0（精確查找）

查找精確等於lookup_value的第一個數值，lookup_array按任意順序排列。一般只使用精確查找。

match_type=1

查找小於或等於lookup_value（目標值）的最大數值在lookup_array（查找區域）中的位置，lookup_array必須按升序排列。

match_type=-1

查找大於或等於lookup_value（目標值）的最小數值在lookup_array（查找區域）中的位置，lookup_array必須按降序排列。

如果我們要查找李四在源數據第幾行，可以怎樣表示？

關鍵步驟：

輸入=INDEX—框選李四（需查詢內容）—框選源數據姓名列（查詢的區域）—0-（精確匹配）

5絕對引用

（錯誤做法）

很多人以為這樣就完了，直接向右複製發現公式不適用，那是因為我們沒有採取絕對引用。關於絕對引用、相對引用和混合引用這三者的區別，我們舉例來說明：

1、相對引用,複製公式時地址跟著發生變化,如C1單元格有公式：=A1+B1

當將公式複製到C2單元格時變為：=A2+B2

當將公式複製到D1單元格時變為：=B1+C1

2、絕對引用,複製公式時地址不會跟著發生變化,如C1單元格有公式：=$A$1+$B$1

當將公式複製到C2單元格時仍為：=$A$1+$B$1

當將公式複製到D1單元格時仍為：=$A$1+$B$1

3、混合引用,複製公式時地址的部分內容跟著發生變化,如C1單元格有公式：=$A1+B$1

當將公式複製到C2單元格時變為：=$A2+B$1

當將公式複製到D1單元格時變為：=$A1+C$1

規律：加上了絕對地址符「$」的列標和行號為絕對地址，在公式向旁邊複製時不會發生變化；沒有加上絕對地址符號的列標和行號為相對地址，在公式向旁邊複製時會跟著發生變化；混合引用時部分地址發生變化。注意：工作薄和工作表都是絕對引用，沒有相對引用。

具體操作很簡單，選中后按一下F4即可切換到絕對引用。（其他幾種引用木模式切換自己可以多按幾下F4試試）

6、最後效果

圖中可以看到，我們直接搜姓名，相關的員工信息就能顯示出來。無論是VLOOKUP，還是INDEX+MATACH函數組合，合適自己需求的才是最好的。技多不壓身，多學也無妨！