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你的企業有文化嗎?

編者按:本文來自微信公眾號「筆記俠」(ID:Notesman),內容為2017年2月15日,由微鏈主辦的「企業文化、團隊建設課:打造高效又有愛的隊伍」,筆記俠作為合作方,經主辦方和講者審閱授權發布的筆記;36氪經授權發布。

筆記之前,請先思考:

  • 阿里的文化為何經歷了發展和變化?

  • 阿里是如何搭建文化體系的?

  • 阿里有哪幾種特色文化?

  • 影響公司文化的因素是?

  • 初創公司如何建立文化?

我在阿里做了十一年,一直在做組織發展、領導力和企業文化。先和大家分享阿里在這十幾年的過程中,整個組織文化是怎樣一步一步搭建起來的。

我在公司內部時,也經常有一些客戶來訪,包括政府的,我甚至還接待過監獄系統的人員來學阿里怎麼做文化。

大家可能會覺得我今天講的文化好像跟另外一個人講的不一樣,的確是這樣。馬雲在湖畔大學喜馬拉雅上講過:

每一個阿里人講的阿里文化都是不同的,想要真正感受阿里的文化,只有你加入這家公司,在裡面待3到5年自己體會。

一、不同階段,企業文化不一樣

如果是初創團隊,建議大家學十幾年前阿里是怎麼做的,那時可能對初創企業更有幫助。有些高管們特別想聽馬雲講怎麼做企業文化,有些東西他說的是很容易,因為他已經做成了這個樣子,但這個過程中的付出可能是他沒有講出來的東西。

我們都知道企業有一個生命周期,就像之前我查過一個數據,企業存活最長的是日本一家做建築的公司,1400年的歷史。這是世界上最長的,但現代化的公司大概也就兩百多年或者西方三百年的公司,任何一家企業都會經歷從創立到成功、成熟再到衰亡的過程。組織文化在每個階段都會遇到各種各樣的問題,阿里在這過程中有一些經驗可以和大家分享。不同的階段,文化也是不一樣的。

整個阿里分成幾個大的階段,可以從業務上了解,因為文化最大的作用是幫助業務成功。

文化最主要的是幫助公司,於外部是活得更長久,於內部是能夠使員工之間的協同更好。

第一個階段是1999年到2003年,阿里從湖畔花園創業開始,那時只有一塊業務——電子商務B2B,從最早的18個人發展到2003年時500個人。

第二個階段是2003年到2009年,淘寶開始真正發揮作用,個人網購開始影響C2C的業務,支付寶也發展到了1萬人,這是一個跳躍式的階段。

第三個階段是2009年到2013年,打造了阿里的電子商務生態鏈:B2B、B2C、支付、物流,從1萬人發展到了3萬人。

從2014年到現在,阿里一直還在發展中。大數據、雲計算,包括各個行業各個商業領域都在設計。

阿里是一家非常有意思的公司,因為我說阿里組織文化時,也對比研究了很多全球的組織文化,包括微軟、IBM、華為、聯想等很多優秀公司的組織文化。阿里跟其它優秀公司有點不太一樣,這家公司很難說它處於哪個階段,有可能某些業務單元,已經屬於死亡期。

阿里在整個過程中其實倒下了很多業務,也誕生孵化了很多業務,我把它定義為是一種灌木叢式的文化。它不像騰訊,騰訊像喬木,長得似龐然大物。但阿里是一個生態的東西,有些業務是屬於青春期的,有些業務是初創期,有些業務是成熟期,有些業務是衰退期,阿里的業務是比較複雜的。因此,每個業務單元的文化也會很不一樣,這是阿里非常有意思的地方。

二、阿里各階段文化策略

最早是1999年3月成立之初,那時有一個文化的雛形,這時的文化建設是很重要的。在最初可否達成共識的時候,在這個團隊我們相信怎麼樣做事能成功,這都很關鍵。

在1999年3月份,阿里就提出來了「可信」、「親切」、「簡單」三個關鍵詞,到了2000年10月的時候,由於互聯網危機,阿里跟其它公司一樣,差點面臨倒下。

互聯網創業,起來的很快,倒下的也很快,跟整個創業風氣有關係。那時阿里也是。如果按照當年的燒錢速度,基本上六個月就撐不下去了,後來出現了一個很重要的人物。

我認為在公司文化的打造上,對阿里影響最大的有兩個人。

第一個是馬雲,他在阿里的文化上影響是最大的,這一點毋庸置疑。

第二個是關明生(原GE去總裁,2001年52歲的關明生加入阿里巴巴電子商務網站任總裁兼首席營運官,這一年的年底阿里巴巴實現盈利),他把一些隱性的文化,變成了顯性的應用機制,沉澱下來且得到了有效的傳承。這個過程用了差不多四年的時間,從2001年到2004年,打造了阿里的整個體系。在我看來,現在很多運營的機制還是當時的。

阿里五周年的時候,由於公司發展,人也越來越多,開始國際化,文化多元化。這時對價值觀也做了一些調整,有一些過去已經成功的經驗,對現在未必是合適的。因此會對文化做一些梳理和沉澱,理出來一些新的東西。

2009年阿里十周年,提出來了新的使命和願景。那時阿里有一個膨脹期,第一,空降了很多的高管,原本高級別的管理者十個人能留下來的只有三個左右,不適應的都被淘汰了。

第二,阿里當時覺得自己很了不起,這就是為什麼把使命調整成「探索開放、透明、分享、責任的新商業文明」。後來在2012年的時候又調回去了,重新改回了原來的那個使命:「讓天下沒有難做的生意」。阿里回到業務上,回到了真正幫助這些中小企業更好地做生意的使命上。

2014年9月份,阿里整個集團的IPO在全球領域已經是最優秀的公司之一了。但阿里也面臨文化上的挑戰和危機,一個是文化的稀釋,這是每個企業在發展過程中一直會面臨的問題,人員多了,自然就會有一些新的東西進來,新的東西進來以後老的東西就會被打破,這是一個自然的過程。

因此,管理者在面對文化稀釋的時候,不用過分焦慮,但是要重視,因為文化稀釋一直會存在的。

三、打造自己的特色文化

文化有顯性和隱性的,文化到底是什麼?通常書里會分成四個層面:

第一,精神層;

第二,制度層;

第三,行為層;

第四,展現層。

精神層是文化的核心,它都是一些文字,背後是你相信的東西,但它是看不見摸不著的,通過文字展現出來。全球所有優秀公司的企業文化,百分之七八十都是一樣的。那些東西都是大家嚮往的,但真正能做到的是公司的差距,尤其在文化上面。

和大家分享阿里比較有特色的四種文化:

一是太極文化;

創始人的個性會深深影響著這家公司的文化,華為受任正非的影響非常大,阿里受馬雲的影響很大,百度同樣也受李彥宏的影響。

公司CEO的個性不一樣,文化展現出來肯定是千差萬別。

馬雲喜歡打太極,阿里很多人也喜歡打太極。太極其實是一種理念,每個人所看到的和悟到的都是不一樣的,所以文化也會不同。太極有陰陽,也就是有正反,它是矛盾的但又是統一的。所以想要學阿里的一些套路,如果光學一些點會非常難,除非你能夠真正理解它整個內部的運作機制是怎麼樣的,否則的話很可能會走偏。

二是革命文化;

阿里早期是銷售導向的,其銷售人員絕對是值得聘請的,他們無論是業績還是能力都很厲害。無論你給他們一個什麼樣的產品,他們都能夠幫你賣出去,而且賣得很high。因為他自己相信這個東西,他們與客戶已經變成了一種同盟的關係。馬雲對毛澤東思想是比較重視的,我自己也覺得毛澤東思想是非常不錯的,做業務的,尤其是對於CEO們,建議大家可以學一下毛澤東思想。

三是武俠文化;

這是淘寶的特色,淘寶之前每年都會舉辦武林大會。阿里每個人都有一個花名,最早從2003年才有的,因為2003年開始有了武俠的文化,這是一個非常有意思的事情。離開了阿里以後,大家見了面,一說話你就知道對方原來是阿里的。而且很多人不知道真名,只是知道花名。這是一個非常強的文化,員工哪怕離開了這家公司,都會深深地有些烙印。

四是fun文化。

因為阿里工作很辛苦、很累,所以有一些輕鬆的打造氛圍的活動,比如集體婚禮、興趣派、年會、阿里好聲音等等。阿里有很多的興趣派,例如攝影派、乒乓球派、羽毛球派等,每年都會組織興趣派的活動,包括展會等。大家也可以結合自己的公司特點,做一些能夠營造氛圍的事情。

每家公司都可以基於我們的業務、人群打造特色的文化,這些東西是學不來的。比如銀行,你想打造一個fun文化,挑戰非常大,因為它本身是非常嚴謹的。所以,不同的公司,不同的業務,它會誕生不同的文化形式。

四、文化如何形成?

第一,創始人的個性會深深地影響這家公司的文化;

如果你制定出來一個制度和一套體系跟CEO的個性相違背,跟他的行為模式相違背,首先打破的就是他,他先打破你這套東西,那麼就基本無效了。因此,我們在打造文化的時候一定要結合創始人的個性,這是一個很重要的參考因素。

第二,核心成員的個性和行為模式也會深深影響到這家公司的文化;

尤其是一些關鍵崗位,甚至有些比CEO的影響還要大。

第三,成功經驗的積累和團隊狀態會影響到文化;

演講現場

假如一個團隊一直靠加班取得成功,那麼大家就會不斷地加班,新來的員工也會這麼干,直到有一天加班不成功了,大家就開始思考,到底什麼能成功。

五、怎麼建設文化?

我們在諮詢當中經常遇到一些案子,有很多企業找了外企的諮詢公司做文化的梳理,提煉出了使命願景和價值觀。但是提煉完以後東西無法落地,然後找到我們,問我們能不能幫忙做文化落地的事情。

怎麼建設公司的文化?從宏觀層面講有兩點:

第一,根植強化機制;

第二,輔助強化機制。

1、初創公司的文化打造

第一,對員工的處理、招聘和開除。招什麼樣的員工就意味著你要什麼樣的文化,而開除人對公司的文化而言也是非常重要的。什麼樣的人是要的,什麼樣是不要的,這是一個特彆強烈的信號,包括對資源的分配,以及對待關鍵事件和危機的處理。

招人,找最熟悉的人,找最優秀的人,核心團隊看味道,基礎崗位看能力。

開人,心要仁慈、刀要快,坦誠溝通,明確底線。

第二,獎懲分明,醜話當先,而不是秋後算賬。明確獎懲,大鳴大放。獎要獎得心動,罰要罰得心痛。

第三,階段性的成功。可以採取「小目標、小獎勵」「每天進步一點點」「讓員工自己定目標」「員工間的PK」等方法來讓員工達到不同階段的要求。

在阿里巴巴,員工通過考核後會被評估分成幾種:

1、有業績,但價值觀不符合的「野狗」;

2、事事老好人,但沒有業績的「小白兔」;

3、有業績,也有團隊精神的「獵犬」;

4、大部分人都是中堅骨幹力量,也就是「牛」,價值觀和業績都很好;

5、在團隊里,業績好,價值觀又高度相符的是「明星員工」。

第四,氛圍打造,結合每家公司特點舉辦活動。

文化的作用就是幫助企業取得成功,讓企業走得更遠,而不是讓員工舒服。對於一個公司而言,「對員工好,但不討好員工」是一個原則。

演講現場

2、領導和管理

能夠得到好的結果的就是好領導。

領導和管理,一個是管理想的崗位,一個是管現實的崗位。

領導的職責和領導力基本分為三大部分。

一是戰略,其中包括看方向、定戰略、管理落地。

二是人才,發現人才、招聘人才和培養人才。

三是組織,組織文化、組織能力和組織治理。

阿里的領導力有一個叫九陽真經,還有另外三條針對領導者額外的要求:

眼光、胸懷、超越伯樂。

在阿里做領導是非常不容易的,有很多在外企做領導做得很好的,在阿里為什麼活不下去?因為阿里不是靠你的過去獲得認可的,需要你有真刀真槍,能夠靠你的個人魅力,靠你做出來的結果影響這個團隊,否則的話,你就很難在阿里生存下去。

最後分享馬雲的兩句管理名言作為結語,與大家共勉:

1、在別人都看到問題的時候要看到希望,在別人充滿希望的時候要看到問題,領導在很多時候要妥協,但妥協不是領導力。

2、你剛來的時候可以抱怨你的手下是一群混蛋,但是如果過了一年你還在抱怨,那麼你才是一個真正的混蛋。

謝謝大家!



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