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一眼就能看到頭的生活 你想改變嗎

一眼就能看到頭的生活

你想改變嗎

難度係數:★★★☆☆

棘手指數:★★★☆☆

小可以前在學校學的行政管理,畢業后在一家公司做行政助理,沒過轉正期就辭職了,後來好不容易應聘到這家大點的民營公司做行政前台,工作了4個多月,前台的工作很簡單也很瑣碎,平時有很多碎片時間。

和小可在一起的還有另外一個姑娘小麗,瑣碎時間裡,兩人經常靠聊天打發時間。今年年初,小可決定好好利用碎片時間,想趁著工作之餘提高自己,考下會計證,將來轉行從事會計工作。

小可看書學習的時候,小麗就看看電影刷刷劇,兩個人話題越來越少,這天領導來前台安排工作,小可只顧著看書做題,壓根沒有注意到領導的到來,領導看到小可「不務正業很生氣,警告她:想看書就回家看!

聽別的同事說,原來,前段時間小麗也曾經到領導那裡告狀,稱小可常常利用上班時間做自己的事……

如果你是小可,你會怎麼做?

想到答案了嗎?感興趣的盆友歡迎留言,或者移步微信公眾號:入行學院討論哈~

一起看笨嘴總裁的點評:

這道題大家分析的很好,我呢,做個延伸,聊一個特別實際的話題——如何快速升值加薪,尤其是像小可小麗這樣,沒什麼學歷也沒什麼特別的技能的年輕人。

大家都明白,如今的社會,即便是留學歸來的海歸也能變成海待,更何況能力一般資歷一般的普通畢業生呢?學歷、技能等各方面都不如別人,獲得好工作的概率當然會低很多(建議各位可能的話,一定要提升自己的學歷,如果你不是「學習的料」,就找一技之長,然後儘力放大它

不過,如果沒學歷又沒技能,就沒有升職機會嗎?

當然不是!這一點我可以向大家保證,很多大企業甚至是五百強企業中,也都會有一些人,他們的學歷可能並不突出,但是他們依然能和高學歷的同事平起平坐,好多甚至已經是企業的中高層是管理者。他們是怎麼突出重圍的呢?以後我會抽時間給大家分析,這些牛人的工作思維到底是什麼樣的,今天先講其中最簡單的一條——

想改變自己,用一句話來概括就是尋求最小化質變。所謂質變,可以這麼理解,想象自己升職做主管,有一位新人甚至可能是外行來接替你的工作,對方可以快速理解並上手嗎?

我們還拿題目中的小可舉例,身為行政助理,小可很可能會遇到這種情況,一邊整理經理交辦的文字工作,一邊被電話鈴聲以及收發快遞等突發事件打斷多次,剛有了思路就被迫打斷接著再重新找靈感……效率低下,一天過去了,文字資料沒有完成,小可很生氣,領導很失望。

如果任這種情況下去,我想,要不了多久她就會崩潰。我建議小可們不妨這麼做:把自己的工作分類,搞清楚什麼是可控的什麼是不可控的,不可控的事情如何能變得可控,可控的事情能不能提高效率?

接著,將手中的工作進行質變升級。抽出一天,總結出針對某項工作的流程/思路/模板。比如,幫大家收發快遞幾次后能不能設計一個快遞自取流程?再比如,能不能設置好固定的接聽回訪電話話術,即便小可不在的時候,同事也能順利完成接聽的任務……等等,等把你手中這些瑣碎的事情全部規格,並且做到有流程可議,你的工作也變成了不斷質變的過程。

這麼做,會帶來兩個直接影響:第一,可以大幅度提升你的工作效率,讓你能夠充分掌握職場的主動性;其二,能夠訓練你的職場思維,讓你能夠跳出業務本身從流程上思考,為未來的升職奠定了基礎。

所以,看看你手裡的工作,有多少質變空間吧,你打算如何開始呢?



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