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給報銷的員工打「芝麻分」,這家公司因此獲3000萬A輪融資

一直在引領新生活潮流馬雲爸爸最近特別愛講「信用」一詞,甚至於他有一個夢想——讓所有的城市都成為信用城市。

於是信用就開始大行其道了,不只是貸款借錢可以靠信用,騎個共享腳踏車,租個充電寶,訂個酒店都離不開它。

現在信用的威力已經蔓延到各個領域,並且佔據了一定的勢力,既然這樣,專跟錢打交道的差旅報銷領域,自然也不會「放過」它。

日前,主攻中大企業差旅費用報銷的每刻報銷召開發布會,宣布完成寬頻資本領投的3000萬元A輪融資,而本次發布會的亮點之一,便是其信用報銷體系

本次我們也是有幸採訪到杭州每刻報銷的聯合創始人史濤,不僅欣賞了每刻的「面前榮光」,也了解到了每刻的「後背潑墨」。

從工程師到管理者

再到創業者

作為一個創業者,談及創業的感受時,史濤說,「創業是一個很有意思的過程,這個過程中要面對很多問題,如果不是因為創業,我可能一輩子也不會碰到這些問題,這是我料想不到的。」

每刻科技 史濤

這就好比,被史濤身上自帶的親切的管理者氣場吸引的小編也想不到他一開始原來是個工程師

史濤於2008年畢業於南京航天航空大學,他的第一個單位是網新恆天軟體有限公司,但工作的第一天就被外派到道富銀行工作,而在此後的5年裡,他一直勤勤懇懇的當著他的工程師,管理著恆天外派到道富的20人團隊。

有些人覺得生活的本質就是歸於平淡,於是朴樹在歌里唱,「直到看見平凡才是唯一的答案。」

而有些人天生血液比較燥熱,既不允許自己被世界改變,甚至野心勃勃的想改變世界,史濤剛好屬於後者,不甘於沉溺在生活平淡里。

於是在2013年,他回到了更有發展空間的恆天工作,創建了新的部門——用戶體驗中心,做設計、交互、前端開發。

「這個部門在恆天是我自己從0到1創立出來的,創立的部門要自己領導,包括找項目,培養團隊,我覺得那個時候的鍛煉還是蠻大的,兩年的時間我們的部門發展到了30個人。」

雖然史濤所帶領的部門發展得很好,但恆天是一家傳統的為企業提供軟體服務的公司,天花板很明顯。在看到了恆天的天花板之後,他毅然跳槽去了稅友軟體集團。

「其實我當時就想著要做一款面向企業服務的費用報銷類的SAAS。」不甘心繼續從事用戶體驗的史濤開始萌發這樣的想法,而那個時候SAAS正處於風口,很多企業服務也正處於啟蒙階段。

在合適的時間,史濤遇到每刻的另外幾位合伙人,大家對做企業費用管理的SaaS產品的想法一拍即合。

經過一段時間的規劃,2015年6月,杭州每刻科技有限公司成立,首推的第一款產品「每刻報銷」也正式上馬。

一個不成熟的行業

碰上了最好的時機

「從面向企業提供服務這方面來講的話,報銷一頭抓的是消費,一頭抓的是企業內部的管理,我們要做的就是一個橋樑,把這些消費用互聯網化的場景帶入到企業內部去把數據打通,這就是一個非常好的切入點。」史濤表示。

差旅報銷行業在國外其實已經發展得相對成熟了,且出現了一個專有的名詞「T&E」,T是差旅,E是費用。但這個行業在國內處於比較混亂的狀態,一直都是幾個巨頭企業在把控,例如攜程,還有一些獨立的票代公司,他們稱自己是TMC企業(差旅管理公司)。

「我們覺得票代其實是一個非常傳統的行業,系統支持很弱,更多是通過人工來進行服務的,不是很經濟,因而我們覺得企業要把訂票的任務下放給員工自己,但是要分散來做的話就一定要有系統來支撐。」

目前國內這個行業主要分為兩撥,一種主要做TMC,把票代搬到線上,就像攜程、飛巴;還有另一部分是從企業管理的角度去切入,做報銷,做財務。

而每刻則剛好屬於後者,不是做差旅而是做企業管理

在採訪的過程中,史濤多次強調,「每刻是一家堅持為中大型企業提供公有雲SAAS解決方案的費用和差旅的供應商。」

每刻通過連接第三方消費平台、企業內部管理信息系統、銀行和第三方支付平台等來降低企業費用採購成本,提高費用採購和審批審核的效率。

堅持做中大企業公有雲,是每刻產品最突出的特點。

史濤表示,之所以做中大企業是基於兩個角度來考慮的。

「第一是軟體的複雜程度,中小企業所需的軟體的成熟度不高,基礎比較低,因此如果面對中小型企業的話,那麼做出來的就是不成熟的產品,從SAAS軟體角度來講的話,價值就不高。第二是中小企業的付費意願不強烈,而大企業的付費意願高,如果一開始就專註做中小企業,要是不通過流量或者其他渠道變現的話,可能很難去有一個很好的現金流。」

同時史濤也透露,做中大型企業也是有其弊端的,中大型企業個性化定製需求太多,個性化是一個坑。

「這個行業有很多的對手,他們受到市場的誘導,最後都做成了獨立化、個性化的開發,所以我們想辦法盡量去避免這個坑,每刻的產品一直集中在怎麼把個性化吸收掉的這個問題上,我們在上面做了大量的工作,大量研發的投入,我們不願意做私有化的獨立部署開發,我們堅持走公有雲SAAS。」

截止至目前,每刻已經簽約了40家企業,其中包括大華股份、天合光能、亞廈裝飾、紅蜻蜓、海利生物、新安化工等多家上市企業,每月報銷的流水接近一個億。

用信用報銷來引導

正確的報銷價值觀

日前,每刻在發布會上不僅宣布了融資消息,同時也發布了3.0版本,其中新增加的信用報銷體系成為了最大的亮點。

每刻致力於為企業的內部團體建立一套規範的信用體系,每刻報銷系統設定每個員工有80分的基礎分,在此之上根據員工的報銷行為,財務可以給予信用分增加或者扣減,以縮減信用高的員工的審批流程環節,重點審核信用分低的員工的報銷。

「我們的SAAS本身就具有這種天然優勢,它適合做數據沉澱,適合對我們的員工做出評價,就像我們的芝麻信用分一樣,我們也希望在每刻的客戶裡面形成自己的一套每刻信用分。通過這種方式來約束員工的報銷行為,為企業創造正確的報銷價值觀。」

在本次發布會上,每刻現場簽約了十家中大企業,與七家企業達成戰略合作,其中包括「餐飲-二維火」、「發票-百望電子發票」、「採購-陽光公采」、「高鐵-高鐵管家」、「連鎖酒店-華住和鉑旅」等,直接將外部消費數據自動導入每刻報銷系統中

當前每刻的商業模式很簡單——靠SAAS軟體收費,而未來,每刻則可能會跟一些酒店或者票代的合作,把它們作為流量導入到每刻的平台上來,為企業客戶提供更多的選擇。

「這個模式當前階段我們還不打算去切,因為他一定是取決於產品做得好不好,如果本末倒置的話,先去做這個入口了,那麼你的軟體肯定做得不好。」

史濤表示,目前最大的目標是到明年年底能夠成功簽約100家企業,而這個過程就已經很磨人了。

這幾年國家一直在大力推行電子發票,提倡走無紙化的報銷,報銷領域正在掀起一場改革,而站在SAAS風口之上又同時站在改革潮流中的每刻就猶如站在巨人的肩膀上,相信站得高,也一定會看得更遠!



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