小白攻略：天天都要用到的excel、word小技巧

6+4個Excel小技巧

1快速找到工作表

在左下角的工作表標籤滾動按鈕上右鍵，會彈出一個工作表名稱列表。要選哪個，直接點擊吧！

2恢復輸入錯誤的公式

如果公式輸入時錯了，按「ESC鍵」就可以恢復到輸入前的狀態。（也可以點編輯欄的取消按鈕）

3表格瞬間高大尚

• 表格採用粗邊框

• 正文表格採用和標題行相同顏色的淺色調。

4常用命令一鍵直達

在命令上單擊右鍵 - 添加到快速訪問工具欄。以後就可以一鍵直達了。

添加后

5設置默認的字體字型大小

文件 - excel選項 - 新建工作簿時 - 設置字體、字型大小

6數字快速設置整數格式

在excel中設置成整數是很麻煩的事，教你一鍵設置：

開始 - 設置單元格樣式 - 新建自定義樣式 - 設置樣式為整數 - 把樣式添加到快捷工具欄。。

設置成整數樣式

設置完成後再按技巧4的方法，把樣式添加到快速訪問工具欄，需要設置整數時，在快捷工具欄直接點擊即可。

附：每天都要用的4個excel小技巧

1 插入任意多空行。

當你選取行並把游標放在右下角，按下shift鍵時，你會發現游標會變成如下圖所示形狀。

這時你可以向拖拉

你會發現你拖多少行，就會插入多少個空行。這種插入方法比選取一定數量的行再插入更加靈活。

2 兩列互換。

在下面的表中，選取C列，游標放在邊線處，按shift同時按下滑鼠左鍵不松，拖動到B列前面，當B列前出現虛線時，鬆開滑鼠左鍵即完成互換。

放在邊線

按左鍵不松拖動到B列前

完成

3 批量設置求和公式

選取包括黃色行列的區域，按alt 和 = (按alt鍵不松再按等號)即可完成求和公式的輸入。

4 同時查看一個excel文件的兩個工作表。

視圖 - 新建窗口

設置重排窗口

排列方式

重排後效果

9個Word小技巧

第一個：多次格式刷

如何操作：雙擊格式刷可以多次使用。

選中文本A，單擊格式刷，選中文本B，則文本B的格式變為文本A的。僅可使用一次。

選中文本A，雙擊格式刷，選中文本B，則文本B的格式變為文本A的。可以使用多次，可繼續選中文本C、文本D等。再次單擊格式刷或Esc退出。

第二個：軟回車與硬回車

硬回車（彎箭頭）是按回車產生的，它在換行的同時也起著段落分隔的作用。

軟回車（直箭頭）是用 Shift + Enter 產生的，它換行，但是並不換段，即前後兩段文字在 Word 中屬於同一「段」。改變段間距不會改變軟回車的分段。

硬回車后，每段可以單獨設定對齊方式等，不受影響。軟回車則不行，相當於是在一個段落中換行。

如何將軟回車替換為硬回車？

從網頁上複製下來的文檔往往有很多軟回車，需要替換為硬回車統一格式。

可以使用^l（字母l）和^p替換。或者你也可以點擊【特殊格式】中的【手動換行符】和【段落標記】來替換。

如圖所示，將兩個硬回車替換為一個。

使用這個方法時，注意多重複操作幾次，直到只剩一個硬回車。

第三個：快速選擇文本

使用ctrl，shift配合滑鼠，可以快速選擇文本。

Word頁面左側為快速選擇區，可以滑鼠快速選取多行。

三擊滑鼠可以快速選中一段。

Alt+滑鼠可以垂直選中文字。

Ctrl+滑鼠可以選中分散的文字。

第四個：列印技巧：雙面列印

首先，要求支持雙面列印的印表機。

然後，在列印時選擇雙面列印。

不支持雙面列印的印表機，可以先列印奇數頁的文檔，然後將列印出來的紙翻過來，塞進印表機紙盒裡，再選擇列印偶數頁文檔。

第五個：縮放列印

將文本縮印,一版A4紙上列印2頁,４頁或者8頁等，相應的列印出的文字會縮小。像我一樣的大學渣渣們，你們別裝不知道啊。

第六個：選擇性粘貼

經常從網頁中粘貼過來的文本帶有許多格式。這就需要方便的【選擇性粘貼】。

選擇性粘貼有很多種，最常用的兩種：

粘貼原格式

只粘貼純文本

第七個：並排查看

【視圖】中的【並排查看】可以對比查看2份文檔（必須是2份，不是1份）

【拆分】功能

第八個：存儲為PDF

存儲為pdf功能，最新版的Office已經提供導出為pdf功能。

將PDF存儲為Word文檔：

Word可以直接打開PDF文件，並支持將PFD文件保存為Word文件。

Chrome瀏覽器也可以將網頁存儲為PDF。

不要選擇另存為，這裡是不能存為PDF的。

選擇列印，選擇目標為【另存為PDF】。

第九個：分隔符，另起一頁

在某一節完畢后還沒有用完本頁，不用回車，需要直接另起一頁，就需要插入【頁面布局】→【分隔符】→【分頁符】，也可以使用【Ctrl+回車】輸入一個分頁符。你試試看。

這可以用在試卷中，一頁有1個問答題，需要很多空白，用分頁符就不用打很多回車了。

【分隔符】為不同頁面創建不同的頁眉和頁腳。

首先在需使用不同頁眉或頁腳的正文內，插入【頁面設置】→【分隔符】→。

進入到頁眉或頁腳編輯狀態，取消選中【鏈接到前一條頁眉/頁腳】按鈕，就可以設置不一樣的頁眉或頁腳了。