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如何提高在家辦公的效率?

大象按:自由工作者越來越多,羨慕之餘也好奇,他們到底怎麼安排自己時間的呢?直到今年春天見到一個自由設計師朋友,皮膚過敏極其嚴重,醫生判斷原因是:壓力過大。對於普通人來說,只要有手機或電腦在,隨時隨地都是辦公場所......等等我啊,推完這篇文章再動筷子。

在家辦公,如何高效?這篇文章也是為周末仍有工作的你準備的:)

在家上班對當今的職場人士來說已經是家常便飯了。一份針對職場的調查報告顯示,在美國,有37%的職場人士是在辦公室以外完成工作的。但是在家應該如何集中注意力工作,抵制各種誘惑呢?要想成功進行遠程工作,你必須擁有高度的自制力。

研究表明,大多數選擇遠程工作的人並不會被低效率影響。他們即使在生病的時候也能依然保持高效率,而且比在辦公室坐班的同事一周多工作5-7個小時。

儘管如此,還是有不少坐班人群會誤以為「在家上班族」是一種偷懶的表現。但其實並非如此,在家辦公,更需要自律,才能高效。

以下是「在家上班族」保持高效工作的秘訣:

一、進入辦公狀態

在家辦公的一個最大的特點就是界限模糊。你可以一整天穿著睡衣、開著電視、一邊玩貓一邊工作。這些都是你需要克服的誘惑。但是,開始工作並不是把早餐推開就可以了,你的精神也需要進入工作狀態。

大多數人家裡可能沒有多餘的房間來當做辦公室,不過專門開闢出一片乾淨整潔的辦公區域已經足夠讓人集中精力了。想象一下,如果自己在一個充滿孩子哭聲,桌子上堆滿臟盤子的地方辦公,是很難不走神的。

如果你實在沒有辦法開闢出一片工作區域,你至少要確保你的精神處在工作狀態。你可以買一個防噪音耳機,把你與嘈雜的環境隔離開;忘掉身邊的臟盤子,等你做完工作再去管它們;告訴熊孩子們進你的門時要先敲門。只有定立起一個「這樣的「請勿打擾」政策,你才能把自己家當做是真正的辦公室。

二、掌控自己的步調:短跑還是馬拉松?

怎樣才能激發你的精力?要想在工作上成功,你必須要順著自己的步調前進。

你更適合短跑還是跑馬拉松?

短跑者:

在短時間內做大量工作,把工作內容分成幾個重要的節點。

工作期間只需要幾次短時間的休息。

可能1小時休息5分鐘左右。

馬拉松者:

喜歡一口氣做完一項工作。

喜歡連續、不間斷地長時間工作。

有些人可能是這兩種工作類型的中和——連續工作—上午,然後下午在短時間內迅速做出來。工作方式因人而異,沒有對錯之分,關鍵是要順應自己的節奏。

如果你是工作中的短跑者,那麼把工作內容分成幾個部分去完成會使你更輕鬆,更高效。

三、靈活工作:平衡工作與生活

靈活的工作時間能夠滿足許多僱員的生活需要,平衡工作與生活之間的關係。

許多坐班的人不得不一整天都待在辦公室里,即便是沒有工作的休息時間。如果你是在家上班族,你就可以更加靈活地安排自己的工作計劃。

你可以趁午休時間去健身房運動一下,或者一邊遛狗,一邊開不是那麼重要的電話會議。想想你還能做什麼,讓你的工作內容更靈活?

四、重要的任務:時刻保持專註

不管是一天中休息的時間,還是認真工作的時間,保持專註都很重要。對於在家上班族來說,是很有必要踏出家門休息一下的。你可以去家附近的熟食店吃個午飯,但不要吃完再去書店閑逛。你可以和朋友去咖啡店喝杯咖啡,但時刻留心時間。

不過,把一天時間拆開並不適合所有人。有些人更喜歡連續工作八九個小時以後再出門做雜事。

五、放棄多任務工作:避免事情複雜化

「多任務工作」已經成為各個公司的流行詞了,彷彿它是高效率工作的終極法寶。但是,美國心理學協會作出的調查顯示,一次做一項以上的任務反而會對工作效率產生負面影響。不是所有人都適合多任務工作。有些在家上班族更傾向與一小時查一次郵件,而不是一收到新郵件就打開查看。

六、溝通是關鍵:儘可能與同事交流

我們不得不承認,如果你不在辦公室里,人們可能會覺得你沒空。因此,你需要讓大家知道你在家裡也在處理工作,並密切關注著工作進展。

對於在家上班族而言,秘訣就是保持與同事之家的工作交流,儘可能即時回復工作消息。在開電話會議時儘可能打開攝像頭,這樣能夠讓會議更有效。

如果你用社交工具的話,記得保持上線狀態,如果短暫離開,就註明自己何時會回來。如果你需要打開免打擾模式專心工作,不要說自己下線了,而是說明自己的情況。

七、掌控自己的目標與工作量

如果你足夠自律,在家上班是做好的選擇。

你可以從待辦清單中你最不想做的事情入手,因為一旦做完這些事,你就會緩解掉至少一半的壓力。

最後,你有多成功在很大程度上取決與你和你的公司對坐班的管理制度。有些公司會十分靈活,員工可以在家通過電話、郵件等來交流。不管身處何處,只要有網路就能夠辦公。有些公司則不是如此,因此,如果公司具有很大靈活性的話,想成為一個高效的在家上班族並不是難事。

而如果是工作繁忙到即使在家也需要工作,那如何提高工作效率,以節省更多時間給家人,恐怕也是需要再努力學習呢。

-END-

周末(在家辦公)愉快。

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