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用一個實戰案例,教你7招做出完整的文件管理體系

下圖這張圖是我以前文件整理的狀態!是不是很亂?我告訴你,那不是很亂,那是相當亂!

如果做項目,文件整理成這樣,後期不論是自己找文件,還是工作交接都會很痛苦。

作為一名視覺設計師,將文件整理的井然有序是我們必須要具備的能力,如果你現在還沒有一個完整的文件管理體系,可以先看看我的!

我們假設現在一個新的項目開始了,名字叫做《iwork》,我會為這個項目建立7個文件夾,大綱如下:

  • 項目規劃及需求
  • 交互設計
  • 視覺設計
  • 標註
  • 切圖
  • 走查報告
  • 參考資料

我們來一個一個講解

1. 項目規劃及需求

這裡面包含的內容有:產品定位、競品分析、用戶旅程圖、需求文檔、產品數據等等,如下圖:

假設競品分析前期還沒有內容,沒有關係啊,我們可以先把文件夾建好,以後有了再放進去。

千萬不要覺得自己是做視覺的,就不需要了解項目前期的內容,每做一個項目,我們都要把自己當做項目負責人,了解全局,雖然不需要深入研究,但至少知道自己在做什麼,產生什麼價值。

2. 交互設計

我們每天需要和交互設計師溝通,接收他們的交互稿來完成視覺設計,這裡面放的就是交互文件,按照功能模塊來放置就好。

值得一提的是,我們只需要放最新的交互稿(若交互和視覺是一個人來負責,就需要做好歷史版本的記錄),不需要存放歷史版本,因為交互設計師那邊會有存檔。

3. 視覺設計

這裡就是我們的本職工作了,裡面包含的內容有:概念設計、規範、未評審、定稿、歷史記錄。

如下圖:

3.1 概念設計

概念設計就是項目開始前做的一些概念稿,雖然後期可能用不上了,但是我們也可以存留下來,對比一下概念版和現實版有什麼差別,有什麼業務、技術上的限制,即使現實版做的沒有概念版好看,至少我們可以說出原因,尤其是在面試的時候,可以派上很大的用場。

3.2 規範

我們經常會有做界面拿不準主意的時候,比如圓角多大、字型大小多大、間距多少,這時候你就可以打開視覺規範來瞧一瞧,幫你節省很多糾結的時間。

3.3 未評審

很好理解吧,就是還沒有經過老闆或團隊評審的設計稿,一定要和定稿文件分開放,不然當文件過多的時候,很容易搞混亂,如果一不小心發給開發哥哥未評審的設計稿,你的責任大大地!

3.4 定稿文件

這個文件夾放著最重要的東西——輸出的定稿文件(始終保持最新版本)。

3.5 歷史記錄

舊版本的設計稿都會放在這個文件夾里,並且半年清除一次,因為很少會用到半年之前的版本。

4. 標註

標註按照功能模塊來進行整理,如下圖:

由於現在我是用sketch自動標註切圖,非常方便,所以我只留下最新的標註文件,舊版本的標註文件全部刪除掉,因為基本用不上,即使用上,再導出一份也很方便。

5. 切圖

切圖和標註差不多,也是按照功能模塊來進行整理,如下圖:

很多時候,我們會單獨新增一兩個頁面,這時一定要及時將新增頁面的切圖進行歸類整理,開發哥哥希望永遠拿到的都是整個模塊最新最全的切圖,而不是每次都只給他們一兩個切圖,這樣他還需要再整理一遍,非常麻煩。

沒事多和開發聊聊,替他們考慮一下,你也可以學到很多東西,多好!

6. 走查報告

當項目進入開發階段后,視覺設計師就要進入走查階段,檢查現實稿與設計稿的差距,並將問題列舉出來,反饋給開發團隊,目標就是將還原度達到95%以上!

這裡面一般會根據版本和時間來記錄,如下圖:

至於走查的模板,團隊可能會有統一的,如果沒有,就自己制定一個,只要能說清楚問題即可,不用糾結使用什麼軟體,ppt都可以。

7. 參考資料

這裡面會放一些參考樣式、圖片、圖標等等,根據不同習慣自行分類即可,我的分類如下:

以上就是我整理項目文件的方法,一定要記住,我們的目的是為了更加容易的找到想要的文件,我提供的方法,不一定會適用於所有UI設計師,因為項目不同、人的習慣也不同,這裡僅供參考,希望大家都能找到適合自己的那套文件整理術,加油!

「菜心設計鋪」







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