日常工作中非常實用的16個excel技巧分享

日常工作中，有哪些excel實用技巧會讓你覺得非常好用，在大大節省工作時間提高效率的同時，還減少差錯率呢？小編今天就為大家分享16個很實用的小技巧，快來學起來！

1、excel放大縮小快捷鍵

按ctrl+滑鼠滾輪

2、trunc函數和int函數的區別

INT函數用於取得不大於目標數值的最大整數，而TRUNC函數則是對目標數值進行截位。這個區別主要體現在對處理負數時會有不同結果。

int（-9.66）=-10,結果為不大於-9.66的最大整數-10

trunc（-9.66）=-9

INT函數只能保留數值的 整數部分，而TRUNC函數可以指定小數位數，相對使用更 靈活。

=trunc（11.1234,2）=11.12 保留2位小數，不能 用INT實現哦

3、怎樣將excel 表格中的文字鎖定

保護工作表即可，如果需要在指定的區域不可編輯，其他部分可編輯，可以：

A.電子表格左上角的全選按鈕，選擇整個表格。

B.點擊滑鼠右鍵，點擊設置單元格按鈕。在單元格設置面板中選擇「保護」面板，並取消勾選鎖定對話框。點擊確定按鈕。

C.在表格中選擇需要加密鎖定保護的單元格區域。點擊滑鼠右鍵，選擇設置單元格按鈕，點到單元格設置面板的「保護」界面，勾選鎖定對話框。

D.點擊菜單的「審閱」按鈕，然後點擊菜單工具中的「保護工作表」按鈕。

E.在保護工作表中，勾選選定鎖定單元格和選定未鎖定單元格，然後在密碼對話框輸入密碼，點擊確定按鈕。出現重新輸入密碼對話框，重複輸入剛才的密碼，點擊確定按鈕。

F.這樣剛剛選定的單元格的內容，在沒有解密情況下是無法變動的。而其他區域的單元格可以正常編輯。

4、把60分以下標為紅色，怎麼做？

選取數據區域，開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規則 - 小於…

5、將兩個單元格內容相加

=A1&B1,如果需要把多個單元格文本連接在一起，用公式=phonetic（a1:a10）

6、怎樣把一個excel表中數據自動篩選到另一表中？

可以用高級篩選來完成。

打開高級篩選面板，選中「將篩選結果複製到其他位置」，然後「列表區域」選中原始表中的數據，「條件區域」選中原始中我們提前寫好的條件，「複製到」選中目標表中任意一個單元格（如果有要求是哪個單元格，直接點擊對應單元格），「確定」。

7、excel中怎麼全選批註

ctrl+g打開定位窗口 - 定位條件 - 批註

8、excel里怎麼沒有datedif函數

DATEDIF函數

[英] DATEDIF function

Excel隱藏函數，在幫助和插入公式裡面沒有。

簡要說明： 返回兩個日期之間的年\月\日間隔數

語法

DATEDIF（start_date,end_date,unit）

Start_date 為一個日期，它代表時間段內的第一個日期或起始日期。

End_date 為一個日期，它代表時間段內的最後一個日期或結束日期。

Unit 為所需信息的返回類型。

Unit 返回

「Y」 時間段中的整年數。

「M」 時間段中的整月數。

「D」 時間段中的天數。

「MD」 start_date 與 end_date 日期中天數的差。忽略日期中的月和年。

「YM」 start_date 與 end_date 日期中月數的差。忽略日期中的日和年。

「YD」 start_date 與 end_date 日期中天數的差。忽略日期中的年。

實例1：

題目： 計算出生日期為1973-4-1人的年齡

公式： =DATEDIF（「1973-4-1」，TODAY，「Y」）

結果： 33

簡要說明 當單位代碼為「Y」時，計算結果是兩個日期間隔的年數。

實例2：

題目： 計算日期為1973-4-1和當前日期的間隔月份數。

公式： =DATEDIF（「1973-4-1」，TODAY，「M」）

結果： 403

簡要說明 當單位代碼為「M」時，計算結果是兩個日期間隔的月份數。

實例3：

題目： 計算日期為1973-4-1和當前日期的間隔天數。

公式： =DATEDIF（「1973-4-1」，TODAY，「D」）

結果： 12273

簡要說明 當單位代碼為「D」時，計算結果是兩個日期間隔的天數。

實例4：

題目： 計算日期為1973-4-1和當前日期的不計年數的間隔天數。

公式： =DATEDIF（「1973-4-1」，TODAY，「YD」）

結果： 220

簡要說明 當單位代碼為「YD」時，計算結果是兩個日期間隔的天數。忽略年數差

實例5：

題目： 計算日期為1973-4-1和當前日期的不計月份和年份的間隔天數。

公式： =DATEDIF（「1973-4-1」，TODAY，「MD」）

結果： 6

簡要說明 當單位代碼為「MD」時，計算結果是兩個日期間隔的天數。忽略年數和月份之差

實例6：

題目： 計算日期為1973-4-1和當前日期的不計年份的間隔月份數。

公式： =DATEDIF（「1973-4-1」，TODAY，「YM」）

結果： 7

簡要說明 當單位代碼為「YM」時，計算結果是兩個日期間隔的月份數。不計相差年數

9、 excel數據前面都少一個0，怎麼添上去

加一個輔助列 =0&A1 向下複製，然後再複製輔助列，粘貼 - 數值到A列。

如果只是顯示，可以用自定義格式。右鍵設置單元格格式 - 數字 - 自定義 - 在原來的格式前加「0」 即可

10、excel函數區域填充顏色

ctrl+g打開定位窗口 - 定位條件 - 公式 - 填充顏色

11、 excel 複製公式到別的工作薄 如果不引用原來工作薄

有時複製公式時，公式還是引用原來工作簿的數據，如果自動引用新工作簿的數據，可以在複製前，把公式的=號替換成AAAA，複製過去后再把AAAA替換成=號即可。

12、怎麼能把小數點四捨五入

=Round（a1,3） 把A1的值保留為三位小數，如果3換為0,則以四捨五入的方式保留為整數。

13、 excel勾怎麼打

按alt+41420即可輸入勾。

14、excel函數如何分奇偶行數

=if（ISODD（a1），「奇」，「偶」）

=if（ISEVEN（a1），「偶」，「奇」）

15、excel判斷單元格內有無空格

=IF（ISERR（FIND（「 」，B9）），「無」，「有」）

16、 自動生成所有工作表目錄並添加超鏈接。

第1步：公式 - 定義名稱（excel2003是插入 - 名稱 - 定義）在彈了的窗口中輸入名稱和公式：

=MID（GET.WORKBOOK（1），FIND（「]」，GET.WORKBOOK（1））+1,99）&T（NOW）

第2步：在單元格輸入公式並下拉即可生成工作表的目錄。=IFERROR（HYPERLINK（「#」&INDEX（getsh,ROW（A2））&「！a1」，INDEX（getsh,ROW（A2））），「」）

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