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HR注意了!
社會保險專項審計工作啟動
社保審計查什麼、怎麼查?
小編給大家準備了社保審計小攻略
快來了解下吧!
審計會不會抽到你呢?
這是隨機的,該項審計是按一定比例抽取的。不過按照以往的經驗:
這三種企業抽到的概況比較小:
有以下情況的被查到的概率比較大:
1、有過勞動仲裁記錄的。
2、申報繳費基數和薪資收入不一致的。
3、有欠繳社保款3個月以上的。
4、上過社保黑名單的。
審查到我要準備什麼資料?
1.
財務部門提供的資料
被審查年度財務報表;
各項保險銀行劃款繳款書;
被審查年度總賬、明細賬及相關憑證。
2.
人事部門提供的資料
營業執照、組織機構代碼證、社保登記證、法人身份證;
被審查年度繳納社會保險費工資基數核定表或申報表;
各項保險月繳費表、補繳明細表及補繳匯總表;
被審查年度人員工資表及工資台賬;
截止目前的在職人員花名冊、收入超上限人員的名單及代繳費人員名單(需要18位身份證號);
被審查年度中人員變化情況;
被審查年度中農民工人員名單(區分本地和外地兩類,有的需要身份證號碼);
被審查年度中反聘退休人員的名單以及退休證、不在本企業參保人員證明、其他用工證明;
被審查年度的入職登記表、離職申請書和賠償金;
被審查年度中存在欠費情況的單位,若以前年度也有欠費,需提供以前年度欠費的起止時間、金額等相關資料,若以前年度未欠費,需提供未欠費的相關證明;
如果單位由代理機構代理社保繳納,單位沒有月繳費表存檔的,需要與代理機構聯繫,取得月繳費表、補繳明細表及補繳匯總表。
如果被查到之後你應該怎麼辦?
社保審計也不僅僅是HR的事,其中不少事宜,都需要財務人員的協助。
社保審計,HR要做好哪些工作呢?
審計前:提前收集資料、開展自查
與財務、企業管理相關部門緊密配合,提前收集整理數據並開展內部自查,確保全面、準確,對於欠缺的資料,及時尋找補充資料、證明等。如果在自查中發現有漏繳、少繳、欠繳的情況,也可提前做好補救的準備。
審計中:及時與審計人員交流溝通
因為社保審計時間短、任務重,待審計人員進場后,HR除了配合提供資料,還應與會計師們保持良好暢通,針對會計師提出的疑問和在審計中發現的問題,先內部確認實際情況再予以答覆,以免被「誤傷」。
審計后:對審計結果持續跟進
審計報告出來后,如有異議之處,HR應當即提出,並在審計報告簽字欄中備註。因為企業一旦簽字確認,再改就難了,一定要慎之又慎。如果有需要補繳的,建議及時辦理補繳,以免因為逾期產生滯納金。
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