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會計人不想加班?那就收了這份每月重點工作流程!

今天,八一建軍節,是人民軍隊建軍90周年紀念日,在這個舉國歡慶的日子,卻有一群人無暇與國同慶,沒錯,他們就是會計人!對於會計人來說,每個月末和月初都是他們最忙碌的時刻,一個月的工作都要在這幾天總結匯總,安排,編製報表,納稅申報,每一樣都是重中之重,那麼如何在繁忙中有條不紊的進行工作呢,西安會計培訓為大家總結了這麼幾個應該注意的工作重點,一起去看看吧!(以一般納稅人為例)

一、月初需要準備增值稅納稅申報

增值稅納稅申報的時間每月1-15日,但是為了應對突發情況,財務人員一般盡量提前進行申報。

增值稅納稅申報需要注意的事項:

注意填寫申報表的順序,附表一本期銷售情況明細里注意有些稅率需要有稅目支持,請提前做好稅種變更,差額徵稅需要提前登記,優惠備案也請注意時限,盡量提前完成。認證和勾選確認的進項發票請及時填入附表二進行抵扣。

二、增值稅稅額計算

(一)積極核對銷售業務,儘快填開銷項發票,確定當月銷項稅額。

銷售是企業日常工作的重點,是企業經營的核心。銷售發票是財務記賬,確定業務發生的合法憑據,因此企業在發生銷售業務時應儘快給對方開具發票,確定當月銷售情況。

一個業務從合同簽定,到公司發貨、對方驗收確認、發票填開是有一段時間的,這段時間又因為客戶的大小、業務往來的頻率、各公司驗收程序的不同存在差異。

做為企業的財務人員,特別是負責稅務工作的人員,必須對企業日常銷售業務的處理相當明確,熟悉主要客戶的開票要求,能夠在滿足客戶要求的同時,又不耽誤本公司正常的工作處理。為了很好的協調雙方的工作,會計人員應當在每月20號左右就開始核實當月開票稅額,將應該開具發票的業務儘早完成,企業若是需要對方給其開具發票應儘快聯繫,不要拖到月底再同對方交涉。

企業財務人員月底時還應核對稅控系統內的數據是否開具正確,有無編碼、稅率錯誤,及時進行修正,還要注意實際作廢發票與稅控系統內數據是否相符。

(二)認真核對當月進項發票,保證發票及時認證或者勾選確認,確定當月進項稅額。

通常商品要比發票提前到達企業,企業在收好貨物的同時還應確認發票的開具情況,在規定時間未收到發票時應與對方聯繫,索要發票。

進項發票只有通過認證或者勾選確認通過之後,方能進行抵扣稅額。注意掃描認證發票需在月底之前進行,勾選確認發票方式可以在申報前進行。因此企業會計應在規定時間及時辦理,確定當月進項稅額。

三、計提附加稅及相關費用

按照稅法要求,企業在計算繳納增值稅的同時,還應計提繳納部分地稅稅金,主要包括城市維護建設稅、教育費附加、地方教育附加稅(費),企業應在月末計提,月初申報繳納。

這些計提的稅金屬於企業費用,因此企業在估算當月利潤時,也應考慮這些數據。

四、網上申報

現在無論是增值稅納稅申報還是地方一稅兩費均可以在網上申報了,無需到稅務局申報繳納。

基本流程如下:

一般納稅人基本都有稅控設備,請注意稅控設備也需要及時在網上抄報稅並在申報完成後再清卡。

(1)抄報稅:

金稅盤版

計算機連接互聯網狀態下登陸開票系統,征期內系統自動進行上報匯總工作,提示抄報數據上傳成功,這說明您已經完成上報匯總。

稅控盤版

新版軟體電腦聯網穩定,伺服器地址正確的情況下登陸開票軟體自動上報匯總。如系統沒有自動完成,請點擊模塊報稅處理--網上抄報--上報匯總(所有的票種都需要點擊一次)

(2)納稅申報:納稅人通過一證通登陸網上申報軟體進行網上申報。

(3)清零解鎖:申報成功后,納稅人需要再次登錄稅控系統,對稅控設備進行清零解鎖。

注意如果月初需要領用發票的企業,請在月初申報完畢並已經清卡后再領用發票。

五、出具財務報表

現在企業大部分都是使用財務軟體進行賬務處理,所以財務報表基本上都是自動生成的。但是作為財務人員,還是需要知道財務報表製作的原理,財務報表是每個項目是由財務軟體中那些科目組成的,這些對於撰寫財務分析報告是非常有幫助的。

六、月底相關事項

月底時注意及時與業務部門商討,本月預計哪些銷售是當月需要開發票,這樣才能讓財務測算出本月的銷售額大概是多少;同時通知採購部門,哪些單位款已付而發票未到,需要去催促的。

月底時與行政部門一起製作本月工資報表

月底時與出納對現金盤點及核對銀行賬務往來

七、核對處理的賬務憑證,核對無誤后才能進行賬務結轉。最後在軟體中進行結賬!

在這項工作中,財務人員最好對每個月結賬前做一個備份,這樣如果你在結賬后發現有問題,可以直接恢復未結賬前的賬套。

當然如果在次月發現上月記賬中出現了問題,如果在月初可以直接恢復上月賬套處理,也可以在本月更正,做紅字等方法處理。當然還可以反結賬處理。

在實際工作中,出現過很多財務電腦出問題,而很多財務人員對電腦也不是太注意,重裝系統時可能就把財務數據格式掉。所以建議財務人員對財務數據,包括會計軟體備份數據、開票備份數據以及網上申報軟體的備份數據最好做異地備份。

有了這份工作流程財務人是不是感覺思路清晰多了,真賬實操是會計人工作的靈魂,所以一個合格的會計人需要不斷的提升自己的業務能力!

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