一件在手天下我有-這些提高工作效率的小軟體

這些提高辦公效率的小軟體

皮皮蝦，跟我走，效率提升辦法有。

工欲善其事必先利其器。要做好一件事，準備工作非常重要；要想提高工作效率，必備的辦公軟體必不可少。Word PPT什麼的，這個就不說了吧......這次咱們談點別的。

1.印象筆記：大象永遠不會忘記事情

好記性不如爛筆頭，當第一眼看上這個綠色的大象頭，我就喜歡上它了。印象筆記的Logo是一個大象的標誌。按EvernoteCEO的原話：在美國有一個說法，「An elephant never forgets.」（大象永遠不會忘記事情），根據這個典故，使用大象的形象作為記憶的標誌。而大象的「折耳」則讓人聯想到文檔圖標或是一本書的摺疊頁。

對我來說，印象筆記是一款知識管理的工具，具備日程安排、文檔筆記，會議記錄等功能，支持拍照、添加圖片、甚至塗鴉作為筆記附件。可實現網頁、手機、客戶端之間的信息同步，方便移動辦公。我常用的功能主要有日程安排、信息記錄、信息抓取。在信息抓取方面非常優秀，當你在微信上公眾號上看到喜歡的文章，點擊右上角，點擊保存我的印象筆記，這篇文章就直接保存到印象筆記的客戶端，可以隨時查閱。

印象筆記

2.Everything：最強大的本地文件搜索神器

我的電腦文件越來越多，有時候總找不到。對我這樣的人，everything簡直是神器，錯，我覺得它就是救世主，每天都在拯救我在水火之中。Everything是號稱速度最快的文件搜索軟體。可以在幾秒鐘之內完成索引；文件名搜索瞬間呈現結果。更關鍵的是：免費，免安裝、體積小（1.9M）

everything

3.pomodroid：番茄工作法

當你被碎片化的方式困擾的時候，使用番茄工作法會帶來改善。25分鐘為一個番茄，每個番茄中間休息5分鐘。一個番茄時間內必須全神貫注的做一件事情，如果被打斷這個番茄就作廢。其實番茄工作法有很多軟體，隨便找一個適合自己使用即可。

建議：中間休息的5分鐘別去看朋友圈，刷手機，這樣會打斷之前的思路，建議多出去走兩步，運動運動。

4.PKM2：你的知識需要管理

現在的時代真的是一個信息泛濫的時代，每天會看到大量的垃圾信息，從而浪費自己的時間。當你工作的時間越久，掌握的知識越多，對知識管理的需求就會越來越迫切，越來越希望對自己的知識結構定期總結、逐漸沉澱、形成體系。pkm能夠解決這個問題。

PKM是專業的個人知識管理軟體，以「知識分類體系」、「知識點關聯」、「全文快速搜索」等為核心；幫助個人進行學習、改善學習和工作中文檔管理。簡單來說，如果你是處女座，或者有強迫症，看到電腦桌面上或硬碟中散落的，不成體系的文件就不順眼，PKM可以幫你解決一切。你可以借用這個軟體，建立自己的文件體系與結構，我認為，他的核心在於建立知識體系，其次才是查找文件。

文檔大師

5.思維導圖：輔助思考工具

對於思維導圖的功能，我前面的文章已有描述。我還是喜歡用mindmanager，它可以將導圖輸出為圖片、PPT、PDF甚至Word格式，幫助有序地組思維、資源和項目進程。

mindmanager

6.桌面日曆：日清日畢

日曆管理的軟體非常多，比如360日曆，outlook等。可以幫助我管理日常的工作計劃，最關鍵的事可以與手機同步。

7.冰點文庫：百度積分不用愁

以下的情況是不是經常遇到：看到百度文庫中有篇中意的資料，苦於積分不夠無從下手。

冰點文庫就能徹底解決這個問題，「冰點文庫」能夠下載百度文庫、豆丁、丁香、暢香網上的文庫文檔，即就算百度文庫上需要下載劵，也可以利用冰點文庫免費下載。

但冰點文庫下載的文件只能輸出為PDF，我理解為是將文件以圖片方式進行抓取，但這樣已能滿足大多數需求。

冰點文庫

除了上面介紹的各種辦公軟體外，還有不少APP與網站也能提升工作效率，主要是用在知識查閱方面，比如知乎、豆瓣、簡書、MBA智庫，百度文庫