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一件在手天下我有-這些提高工作效率的小軟體

一件在手天下我有-這些提高工作效率的小軟體

這些提高辦公效率的小軟體

皮皮蝦,跟我走,效率提升辦法有。

工欲善其事必先利其器。要做好一件事,準備工作非常重要;要想提高工作效率,必備的辦公軟體必不可少。Word PPT什麼的,這個就不說了吧......這次咱們談點別的。

1.印象筆記:大象永遠不會忘記事情

好記性不如爛筆頭,當第一眼看上這個綠色的大象頭,我就喜歡上它了。印象筆記的Logo是一個大象的標誌。按EvernoteCEO的原話:在美國有一個說法,「An elephant never forgets.」(大象永遠不會忘記事情),根據這個典故,使用大象的形象作為記憶的標誌。而大象的「折耳」則讓人聯想到文檔圖標或是一本書的摺疊頁。

對我來說,印象筆記是一款知識管理的工具,具備日程安排、文檔筆記,會議記錄等功能,支持拍照、添加圖片、甚至塗鴉作為筆記附件。可實現網頁、手機、客戶端之間的信息同步,方便移動辦公。我常用的功能主要有日程安排、信息記錄、信息抓取。在信息抓取方面非常優秀,當你在微信上公眾號上看到喜歡的文章,點擊右上角,點擊保存我的印象筆記,這篇文章就直接保存到印象筆記的客戶端,可以隨時查閱。

印象筆記

2.Everything:最強大的本地文件搜索神器

我的電腦文件越來越多,有時候總找不到。對我這樣的人,everything簡直是神器,錯,我覺得它就是救世主,每天都在拯救我在水火之中。Everything是號稱速度最快的文件搜索軟體。可以在幾秒鐘之內完成索引;文件名搜索瞬間呈現結果。更關鍵的是:免費,免安裝、體積小(1.9M)

everything

3.pomodroid:番茄工作法

當你被碎片化的方式困擾的時候,使用番茄工作法會帶來改善。25分鐘為一個番茄,每個番茄中間休息5分鐘。一個番茄時間內必須全神貫注的做一件事情,如果被打斷這個番茄就作廢。其實番茄工作法有很多軟體,隨便找一個適合自己使用即可。

建議:中間休息的5分鐘別去看朋友圈,刷手機,這樣會打斷之前的思路,建議多出去走兩步,運動運動。

4.PKM2:你的知識需要管理

現在的時代真的是一個信息泛濫的時代,每天會看到大量的垃圾信息,從而浪費自己的時間。當你工作的時間越久,掌握的知識越多,對知識管理的需求就會越來越迫切,越來越希望對自己的知識結構定期總結、逐漸沉澱、形成體系。pkm能夠解決這個問題。

PKM是專業的個人知識管理軟體,以「知識分類體系」、「知識點關聯」、「全文快速搜索」等為核心;幫助個人進行學習、改善學習和工作中文檔管理。簡單來說,如果你是處女座,或者有強迫症,看到電腦桌面上或硬碟中散落的,不成體系的文件就不順眼,PKM可以幫你解決一切。你可以借用這個軟體,建立自己的文件體系與結構,我認為,他的核心在於建立知識體系,其次才是查找文件。

文檔大師

5.思維導圖:輔助思考工具

對於思維導圖的功能,我前面的文章已有描述。我還是喜歡用mindmanager,它可以將導圖輸出為圖片、PPT、PDF甚至Word格式,幫助有序地組思維、資源和項目進程。

mindmanager

6.桌面日曆:日清日畢

日曆管理的軟體非常多,比如360日曆,outlook等。可以幫助我管理日常的工作計劃,最關鍵的事可以與手機同步。

7.冰點文庫:百度積分不用愁

以下的情況是不是經常遇到:看到百度文庫中有篇中意的資料,苦於積分不夠無從下手。

冰點文庫就能徹底解決這個問題,「冰點文庫」能夠下載百度文庫、豆丁、丁香、暢香網上的文庫文檔,即就算百度文庫上需要下載劵,也可以利用冰點文庫免費下載。

但冰點文庫下載的文件只能輸出為PDF,我理解為是將文件以圖片方式進行抓取,但這樣已能滿足大多數需求。

冰點文庫

除了上面介紹的各種辦公軟體外,還有不少APP與網站也能提升工作效率,主要是用在知識查閱方面,比如知乎、豆瓣、簡書、MBA智庫,百度文庫

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