易磐：如何規避全面預算管理信息化誤區

隨著全面預算管理信息化的不斷升溫，越來越多的企業把全面預算信息化提到了IT規劃日程。是採取企業全新開發？還是採用ERP中的預算管理模塊？或者是選擇專業的全面預算軟體？不同的做法會導致截然不同的結果。

作為國內預算管理軟體的領導廠商，易磐科技（www.eplanningsoft.com）的諮詢經理就結合自身的項目經驗，指出目前企業全面預算管理信息化存在的一些誤區。

一、放棄套裝軟體，選擇自主開發

曾經有這樣的企業。他們在全面預算管理信息化過程中中，採取「諮詢+開發」的策略。由諮詢公司對企業的需求與流程進行諮詢與整理，再根據管理諮詢結果來設計和開發應用軟體。這條道路走了一半就走不下去了。

一方面是諮詢風險。雖然經過了一輪管理諮詢，但諮詢成果能不能落地可能需要數年時候才能顯現出來。另外，諮詢成果並不能直接轉化為軟體開發的需求設計，一般情況下這一跨越需要專業的需求設計人員來完成，企業的IT人員很難具備這種能力。

大部分情況下，企業的IT人員會將諮詢成果比葫蘆畫瓢，表面上看比較貼身。但實際上，軟體研發是一項系統工程，雖然理想時比較貼身，但是很有可能因為企業本身的業務不夠標準，而變成一個「四不像」。對於這個風險企業沒有充分的認識到，為此導致了很多自定義開發項目無疾而終。

另一方面，企業在不斷的發展，其預算管理也在發展和邊哈。而自行開發的應用軟體，往往跟不上企業需求的深化。後續不停投入的開發成本和維護，也無疑是不可承受的。因此，這種風險，應該引起足夠重視。

二、ERP系統的預算模塊

有些企業，啟用了ERP系統預算管理模塊之後，但發現很難應用。一般ERP系統的預算管理模塊都是以」會計科目」為中心，會計科目實際上僅僅涵蓋了全面預算管理中的一塊內容。

全面預算管理軟體實際上是一個高度工具化和獨立的軟體。這一點，國內如此，國外也如此，世界500強均採用專業全面預算管理軟體來進行預算管理信息化的事實。工具化，指的是全面預算管理軟體的業務無關性，企業所處階段不一樣、行業類型不一樣，預算體系自然千差萬別，把預算模式化或者模型化肯定是不對的，很多ERP的預算管理模塊按照生產預算、成本預算、銷售預算、財務預算等來設計軟體，豈不知即使是同行業的企業，預算關注點不一樣，預算內容可能截然不同。現實情況，只有可借鑒的預算管理模型，沒有拿來用的預算管理模型。

無論從預算管理業務理解上，還是從軟體設計架構上，預算管理軟體從本質上都有別於ERP系統；易磐科技韓衛華說， 「傳統管理軟體廠商未能從本質上理解預算管理軟體的工具型特徵，而堅持認為預算管理軟體和財務軟體一樣、和ERP一樣，是導致預算管理模塊成為其ERP套件的一個雞肋模塊」。

三、專業全面預算管理軟體

正如一位來自大型企業集團的CFO感嘆，基於財務核算的電算化系統無法滿足我們的以下需求：減少不必要的報表重複勞動，降低財務運營成本;加快信息的傳遞速度，以便實施監控;保證預算數據的安全、穩定，減少人為的隨意性;各控股子公司預算與本部預算進行自動合併;在信息管理上實現集中管理;預算相關者能夠及時查閱預算指標及完成情況;統一制定操作流程相關信息;資金管理的全新模式的運用;全面預算的導入。

預算管理軟體涵蓋報表設計、預算編製、執行、分析等功能，它和ERP系統又有著一定的聯繫，比如實際執行數的獲取。同時二者之間聯繫又不是很緊密，並沒有高頻度的數據流轉，更多的是ERP向預算管理軟體進行執行數據的單向傳遞；預算管理軟體中的預算編製、預算執行、預算分析、績效考核等模塊則存在高度的數據關聯和互相引用。這些特徵決定了全面預算管理軟體的工具化和專業化特徵。

易磐EP全面預算管理軟體作為易磐科技十年磨一劍的產品，把推動國內企業預算管理信息化進程為己任。易磐EP全面預算管理軟體使用簡單、擴展性強、極度靈活、可配置、部署成本低；更重要的是，企業可以自主掌握,快速部署、快速適應變化；但部署成本和使用成本卻遠遠低於其他軟體。預算管理軟體工具化，始終會是易磐EP全面預算管理軟體的核心設計思想。