如何成為一名高效能的HR？

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生活中我常常聽到有人抱怨：

「為什麼我已經這麼努力了，卻還是找不到人？」

「為什麼他跟我一起入職的，我們做同樣的工作，他卻比我要快的多？」

每人每天都是一樣的24個小時，可是有的人能過出36個小時的生動，有的人就過的像12個小時無奈。

不知道你們有沒有這個感覺，反正我是覺得特別明顯。生活中也總有些人做什麼事都趕在你前面，選擇越多，時間就變的越不夠用，而有些人就能將有限的時間無限延伸。

一和同事聊天，就發現，哇，你竟然看了這麼多的電影？怎麼有空還在追劇？每一身衣服都買的好好看搭配的好棒！參加各種活動，還自學了日語？插花？烤制各種糕點？

明明還常常加班，難道是超人嗎？難道不睡覺嗎？

其實一切的病根就是你效率太低導致的。

你90％的時間都被這些事情浪費了！

《高效能人士的七個習慣》里提出了這樣一個觀點，也就是四象限法則。

把我們每天要做的事情，分成4大類，緊急並且重要，緊急不重要，不緊急但是重要，不緊急也不重要。（如圖）

在工作中，我們最容易忽視的就是重要且不緊急的事情，因為不緊急，而不去做它。相反一些不重要又不緊急的事情，佔用了我們工作的大部分時間。（比如刷微博、看各種資訊客戶端）

那麼我們要如何去按照這個法則去做事，從而提升效能呢？

最好的方法就是：摘錄、整理、歸納、演繹。

1、摘錄：摘錄需要我們先整理出自己在公司所扮演的角色，你是HR，同時，你也是同事。把你作為這兩個角色的工作或者需要去做的事情都寫下來。（比如作為HR我今天要篩選簡歷和面試，作為同事我要一起吃飯、聊天）

2、整理：把之前寫下的信息進行有條理的整理，根據緊急程度放在四個象限上。

3、歸納：信息劃分完畢后，評估事件大概需要多少時間，再根據自己當天的時間來進行適當的整理，做不完的可以放到明天。

4、演繹：這個最後的階段，因為行動遠比言行更具有說服力。

行動是最基本的原則：人的行為總是一再重複。因此卓越不是單一的舉動，而是習慣。——亞里斯多德(Aristotle)

人的品德基本上是由習慣組成的。俗語說：思想決定行動，行動決定習慣，習慣決定品德，品德決定命運。

習慣對我們的生活有絕大的影響，因為它是一貫的。在不知不覺中，經年累月影響著我們的品德，暴露出我們的本性，左右著我們的成敗。

記著美國著名教育家曼恩說過：「習慣就彷彿一條纜繩，我們每天為它纏上一股新索，不要多久就會變得牢不可破。」這句話的後半段我不敢苟同，我相信習慣可以養成，也可以打破，但決不是一蹴而就，而是需要長期的努力和無比的毅力。

習慣它具有極大的引力，只是許多人不加註意或不肯承認罷了。想要革除因循苟且、缺乏耐心、吹毛求疵或自私自利等不良習性，若是缺乏意志力，不能大刀闊斧地改革，便難以實現目標。「起飛」需要極大的努力，然而一旦脫離重力的牽絆，我們便可享受前所未有的自由。所以只要我們善於運用習慣的龐大引力，就能使生活有重心、有秩序、有效率。

而所有的習慣皆是由行動造就的。

對於行動方面我們要遵循這幾個原則：

1

習慣一：積極主動

積極主動即採取主動，為自己過去，現在及未來的行為負責，並依據原則及價值觀，而非情緒或外在的環境來下決定。是由內而外的方式來創造改變，積極面隊一切，他們選擇創造自己的生命，這也是每個人最基本的決定。

2

習慣二：以終為始

所有事物都經過兩次的創造—– 先是在腦海里醞釀，其次才是實質的創造。

個人，家庭，團隊和組織在做任何計劃是，均先擬出願景和目標，並據此塑造未來，全心投注與自己最重視的原則，價值觀，關係及目標之上。

3

習慣三：要事第一

要事第一即實質的創造，是夢想（你的目標，願景，價值觀及要事處理順序）的組織和實踐。次要的事不必擺在第一，要事也不能放在第二。無論迫切性如何，個人和組織均針對要事而來，重點是，把要事放在第一位。

4

習慣四：雙贏思維

雙贏思維是一種基於互敬，尋求互惠的思考框架與心意，目的是更豐盛的機會，財富及資源，而非患不足的敵對式競爭。我們的工作夥伴及家庭成員要從互賴式的角度來思考(『我們』而 非』我』)。雙贏思維鼓勵我們解決問題，並協助個人找到互惠的解決辦法，是一種資訊，力量，認可及報酬的分享。

5

習慣五：知彼解己

當我們捨棄回答，該以了解心去聆聽別人，便能開啟真正的溝通，增加彼此的關係。對方獲得了解后，會覺得受到尊重與認可，進而卸下心防，坦然而談，雙方對彼此的了解也就更順暢自然。知彼需要仁慈心；解己需要勇氣，能平衡兩者，則可大幅提升溝通的效率。

6

習慣六：統和綜效

統和綜效談的是創造第三種選擇——即非按照我的方式，亦非遵循你的方式，而是第三種遠勝個人之見的辦法。它是互相尊重的成果——不但是了解彼此，甚至是稱 許彼此的差異，欣賞對方解決問題及掌握機會的手法。實現1+1>2的成果。

7

習慣七：不斷更新

不斷更新談到的是，如何在四個基本生活面向（生理，社會/情感，心智及心靈）中，不斷更新自己。這個習慣提升了其他六個習慣的實施效率。

這七個習慣則會讓我們的行動變的更加高效。

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