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10個Excel小技巧,提升工作效率靠他們就夠了

1. 快速選定不連續的單元格

按下「Shift+F8」,激活「添加選定」模式,此時工作表下方的狀態欄中會顯示出「添加到所選內容」字樣,以後分別單擊不連續的單元格或單元格區域即可選定,而不必按住Ctrl鍵不放。

2. 改變數字格式

Excel的快捷鍵並不是雜亂無章的,而是遵循了一定的規律。

比如按<Ctrl+shift+4>,就能立刻把數字加上美元符號,因為符號$和數字4共用了同一個鍵。

同理,「Ctrl+shift+5」能迅速把數字改成百分比(%)的格式。

3. 快速求和?用 「Alt + =」

在Excel里,求和應該是最常用到的函數之一了。只需要按下快捷鍵「alt」和「=」就可以求出一列數字或是一行數字之和。

4. 快速增加或刪除一列

當你想快速插入一列時,鍵入Ctrl + Shift + 『=' (Shift + 『='其實就是+號啦)就能在你所選中那列的左邊插入一列。

而Ctrl + 『-『(減號)就能刪除你所選中的一列。

5. 雙擊實現快速應用函數

當你設置好了第一行單元格的函數,只需要把游標移動到單元格的右下角,等到它變成一個黑色的小加號時,雙擊,公式就會被應用到這一列剩下的所有單元格里。

這是不是比用滑鼠拖拉容易多了?!

6 一鍵展現所有公式 「CTRL + `」

當你試圖檢查數據里有沒有錯誤時,<CTRL + `>能夠一鍵讓數字背後的公式顯示出來。「`」鍵就在數字1鍵的左邊。

7. 快速調整列寬

想讓Excel根據你的文字內容自動調整列寬?

你只需要把滑鼠移動到列首的右側,雙擊一下就大功告成啦~

8. 雙擊格式刷

格式刷當然是一個偉大的工具。不過,你知道只要雙擊它,就可以把同一個格式「刷」給多個單元格么?

9. 用F4鎖定單元格

在Excel里指定函數的引用區域時,如果希望引用的單元格下拉時,區域不會自動發生變化,就要使用「絕對引用」了,也就是必須在行列前加$符號。

想手動去打這些美元符號?簡直是瘋了…

其實有一個簡單的技巧,就是在選定單元格之後,按F4鍵輸入美元符號並鎖定。

如果繼續按F4,則會向後挨個循環:

全部鎖定、鎖定數字、鎖定字母、解除鎖定。

10. 在不同的工作表之間快速切換

在不同的工作表之間切換,不代表你的手真的要離開鍵盤(可以想象如果你學會了這些酷炫狂拽的快捷鍵,你根本不需要摸滑鼠)。

「Ctrl + PgDn」可以切換到右邊的工作表,反之,「Ctrl + PgUp」可以切換回左邊。

尚德機構——學習是一種信仰



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本文由 yidianzixun 提供 原文連結

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