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職場管理智慧:制度管事,領導管人

管理有兩個極端,一是制度化管理,即按照規章制度確定分工,工作量以及考核標準等要素。這種制度化的管理當然能確保業績的穩步上升,但卻有失溫度,管得了事,管不住人心,很容易造成人心向背的局面。另一種是人情化管理,即憑藉小恩小惠管理員工,缺陷恰好跟制度化管理相反,管不了事,得人心。這會導致員工看在情面上不離開公司,但也不會為公司創造更高的價值。因此,僅憑制度化管理或者是人情化管理都是不行的,必須要兩者結合,領導管人,讓流程去管事。把管人和管事的思維分開。

但在日常管理上,很多企業不知道該如何解決這種問題,人力資源管理本來就是一門精深的功課,需要更多的管理智慧去處理。很多人不知道當制度遇上人情,該如何處理?在企業管理中,如何平衡制度與人情?

如開篇所言,制度化管理以及人情化管理是兩個極端,在企業管理過程中,制度不能隨便破壞,但可以進行人性化變通。

下面以真實的職場案例來說明這一觀點。一個小公司,規定如果每個月請假超過3次,則本月獎金沒有。一次,一個企業骨幹的父親住院,該員工一個月請假超過了5次。但是,他通過其它時間加班把自己的工作還按時完成了。那麼,要不要扣除這個月的獎金?

按照制度,是要扣的,而且確實公司扣除了他的獎金。不過,老闆自己拿出了更多的錢給他作為公司對他家人的撫慰金,同時也是對他敬業工作的獎勵。

這裡面,涉及到幾個因素:制度的執行、制度的合理性、人性化的變通方式。任何一個公司,制度制定就是為了執行的,否則,這個制度等同於無效。制度其實就是一個公司成員間的「信用」,如果每個人都可以隨意破壞制度,那麼公司的領導層在員工的心目中就沒有了「信用」。因此,應該按照制度執行。

一定要按制度執行,但是也要考慮到制度的合理性。如果制度合理,就不能進行變通;如果制度不合理,則考慮人性化的變通方式。在這個例子中,制度明顯不合理,那麼,就要進行人性化的變通。

人性化的變通畢竟不是長久之計,即然認為制度不合理,那麼就要對制度進行重新審查。案例中,「獎金和請假次數的關係」可以改為「獎金按照工作目標進行制定」;只要完成了工作目標,就可以發放獎金。

但是,在制度沒有修改之前,是不能夠對制度隨隨便便破壞的。這和公司的規模大小沒有關係。

所以,制定製度時,一定要謹慎;制定完之後,一定要執行。制定製度之前,要多花些時間考慮制度的合理性,同時也要考慮到可執行性。比如,對於銷售人員,可以規定要按時上下班。但是,他們經常要和客戶應酬,所以很難按時下班,也就無法執行按時上班的要求。這個可執行性,就不如按照銷售目標、日程表、和銷售報表的方式來的好。

人始終難過「人情」關,但一切應該制度為上。「法、理、情並不存在必然的衝突。法為基礎,是底線,不得有絲毫逾越,否則事業基礎就會崩塌;理為支撐,是企業經營的骨架,容不得侵蝕,否則不能成就大業;情為連接,是企業經營必要的柔順機制,幫助公司形成良好的工作氛圍,提高工作效率。當情理法發生衝突的時候,法第一、理第二、情第三。

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