有意思的EXCEL選擇性粘貼

2017/05/05

複製粘貼是工作中最常見的動作之一,對於EXCEL來說,粘貼還有一些特殊操作,就是選擇性粘貼,這裡舉幾個例子。

1、粘貼時自帶列寬設置

比如這麼一張表,正常情況下,粘貼后的格式是受新粘貼區域影響的,最常見的就是列寬需要手工調整,費時費力。

想省事點的,可以用格式刷刷一下。但是這種操作有很大的局限性,對於有合併單元格等複雜格式的,是不太合適的。

這裡提供一個方法。先做個準備工作:複製表格后,「粘貼」菜單從灰色變亮,點擊「粘貼」兩個字下面的箭頭,會彈出菜單,有3小塊,為稱呼方便,這裡按區域1、區域2、區域3來分別代稱。區域1第2排第2個按鈕(名稱叫「保留源列寬」),是我們馬上要用到的。

回到開始。複製表格后,點出區域1,再點中剛才說的那個按鈕,看到沒有?格式自動幫你設置好啦。

2、表格粘貼為圖片

對於一些過大的表格,在粘貼到WORD或者PPT里的時候,格式會非常難調整。如果表格只是為了展示,不需要複製內容的話,就可以用到這招了:

複製表格后,點出區域3,點中第3個按鈕(名稱叫「圖片」,是用來將表格粘貼為圖片的)。看,表格真的變成圖片啦。

3、圖片里的數字隨時變化

接上一步,讓圖片里的數字也能變化!

別說我騙你,真的可以哦!複製表格后,點出區域3,點中第3個按鈕(名稱叫「鏈接圖片」,通俗來說是用來將表格粘貼為圖片形式的表格,圖片不過就是一個鏈接,數據源發生變化的話,圖片里一樣會變化)。看,隨便動動原來的數字,圖片里的數字也變啦,這種方法是有特殊用途的。

選擇性粘貼還有一些玩法,期待你自己去發現!

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