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做了這麼久會計,你真的會開發票嗎?

開發票是會計人日常的工作之一,在外行人看來,開發票嘛,就那麼點事,有什麼好強調的,然而對會計人來說,開發票這項「小事」可是一點也不簡單,特別是近幾年開票新規層出不窮,稍不留神,不僅會面臨多繳稅,影響公司效益,嚴重點還會有牢獄之災,所以,為了幫助大家,今天西安會計培訓班為大家講解開發票的八個技巧,讓你在實際工作中再也不會有開票難題!

1、應如實開具發票

銷售方開具增值稅發票時,發票內容應按照實際銷售情況如實開具,不得根據購買方要求填開與實際交易不符的內容,更不得變名虛開發票。

銷售方開具發票時,通過銷售平台系統與增值稅發票稅控系統後台對接,導入相關信息開票的,系統導入的開票數據內容應與實際交易相符,如不相符應及時修改完善銷售平台系統。

2、開具商品要有明細

發票應按編碼開具,較籠統的項目需要按下一級明細開具,具體明細到什麼程度,允許企業視核算或管理要求而定,並取決於消費者需要。

不管是內控管理還是從稅務管理角度來理解,不管金額大小,辦公用品應該開具清單。數量少就直接在發票上列明具體品名,如筆記本、文件夾、訂書機等;數量多就附清單,增值稅專用發票的清單必須從稅控系統出具!

3、按商品和服務編碼規範開票

填開發票時,「貨物或應稅勞務名稱」必須從商品和服務稅收分類編碼庫中選取,否則該商品不能開票。全面推行按商品和服務編碼規範開票是國家稅務總局2017年全國發票管理的重點工作之一,若納稅人未正確、規範地開具帶稅收分類編碼的發票,稅務機關將按發票有關規定進行處罰。

從現在開始,稅務機關將對納稅人的以下2種情況進行監控和追查:

(1)是否按照商品稅收分類編碼開具發票;

(2)是否正確、規範的選擇對應的稅收分類編碼開具發票。

4、普票也要有稅號

從今年7月1日開始,購買方為企業的,在索取增值稅普通發票時,應提供納稅人識別號或統一社會信用代碼,並在發票上開具。這項規定只針對買方是企業,對於以個人或者政府機關、事業單位等非企業單位為抬頭的發票就不需要填寫這些信息。

5、一般納稅人不得去稅務機關代開發票

好多會計人員經常問:一般納稅人發生了超出稅務登記經營範圍的業務,是自行開票還是由稅務機關代開發票?

注意:一般納稅人一律自開增值稅發票。

6、折扣銷售的務必價款和折扣額在同一張發票分別註明

納稅人採取折扣方式銷售服務、無形資產或者不動產,價款和折扣額在同一張發票上分別註明是指價款和折扣額在同一張發票上的「金額」欄分別註明的,以折扣后的價款為銷售額徵收增值稅。

未在同一張發票「金額」欄註明折扣額,而僅在發票的「備註」欄註明折扣額的,折扣額不得從價款中減除。

7、發票開具時不要錯誤選擇稅率或者徵稅率

如:餐飲、住宿等「營改增」行業的小規模納稅人將稅率錯誤填寫成6%、11%、13%、17%或0稅率,正確的是選擇3%徵收率;

如:農資、種植、養殖、圖書、蔬菜、豬牛羊肉銷售等已進行增值稅免稅備案的小規模納稅人將稅率錯誤填寫成3%,正確的是選擇免稅貨物,發票上開具為*,未進行備案的仍按照3%開具;

如:各行業小規模納稅人銷售不動產應選擇5%徵收率,不要錯誤地選成3%徵收率;

一般納稅人一般計稅稅率與簡易徵收徵收率易混淆開具,發票開具前應準確區分計稅項目,並按適用稅率或徵收率開具。

8、部分發票開具不要漏填發票備註欄

如:提供建築服務,納稅人自行開具或者稅務機關代開增值稅發票時,應在發票的備註欄註明建築服務發生地縣(市、區)名稱及項目名稱。

如:銷售不動產,納稅人自行開具或者稅務機關代開增值稅發票時,應在發票「貨物或應稅勞務、服務名稱」欄填寫不動產名稱及房屋產權證書號碼(無房屋產權證書的可不填寫),「單位」欄填寫面積單位,備註欄註明不動產的詳細地址。

如:出租不動產,納稅人自行開具或者稅務機關代開增值稅發票時,應在備註欄註明不動產的詳細地址。

亂開發票,後果很嚴重,會計人一定要嚴格按照規範開具發票,以免造成不必要的麻煩!西安會計培訓班真帳實操班,為大家詳細講解做賬過程中會遇到的問題,稅務籌劃,納稅申報,讓你學習三個月就相當於擁有三年工作經驗,你還在等什麼?

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