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2021/12/25
9月迎來開學季，筆者和同事們則開始了質控季的奔波，前往各大醫院，拜訪諸位腫瘤登記員，共度一天的美好時光……
好吧！其實是為了完成規定動作，不得不打擾各位腫瘤登記員正常的工作安排，開展腫瘤病例漏報調查，以確保信息登記質量的可靠。
由於查的是數據，腫瘤登記員都用Excel來管理，也有用WPS和OpenOffice、LibreOffice表格程序的，但基本原理和操作方法大多是一模一樣的。
不少同事對筆者喜歡「手把手教」的傳說，多有耳聞，就順大便問了些Excel操作上的問題。
這些年匯總起來，筆者分享的小技巧不少，最常用的有3個。
技巧的確很實用，但筆者常罵它們仨是「小3」，因為並不提倡使用。
以下是專門分享給腫瘤登記員們的，請大家學會的同時，盡量不要再用，而應使用替代方案。
一、反覆的「F4」
還記得F4嗎？這已經是80后的記憶了。
且說在Excel和Word里，按F4鍵的作用是重複上一個操作，但好像並不是所有的操作都能重複。
大家使用最多的是在Excel中的行操作，比如刪除或格式變化。
工作中需要逐行看數據，然後根據判斷，刪除行或者變化行格式。
許多同事抱怨刪除行操作很麻煩，他們都是通過選中某行，右鍵滑鼠顯示快捷菜單，再選中「刪除」來實現的。
好吧！有些習慣是很難改變的，但請記住，從第2次刪除開始，只要用滑鼠選定行，按一下「F4」鍵就搞定了。
替代方案：增列標記
但是，筆者要提醒的是，這種物理刪除不是做數據的好習慣。誰沒有後悔刪除的經歷，因此新增1列，用1標記出需刪除行才是好方法。
二、查找工作簿
Excel里可以裝很多Sheet（每每說這個詞，都好像在罵人）。
大家很喜歡把不同的Sheet放進一個文件中。
Sheet里的資料都很有用，免不了經常性地查找。
有人又抱怨麻煩。
為什麼呢？他經常忘了所需數據藏在哪個Sheet了，那就一個接一個查找唄……
這……其實Excel的查找功能也是很強大滴，只需點開「查找和替換」右下角的「選項」按鈕。
選項一開，奧妙無窮，可以設定格式查找，可以限定查找範圍。
原先默認的「範圍」為「工作表」，也就是1個Sheet，改選為「工作簿」后就是整個文件了。
但是，筆者要再次呼籲，幹嘛不把同一性質和形式的數據放在同一張表裡，非要按每年甚至每個月分１個，還有分出每個科室的？
更有甚者，不是分成1個文件里的幾個表的問題，而是直接分成了幾個文件，簡直奔潰了。
醬紫就不能愉快的「深V」啦，知不知道啊？
替代方案：能單就單
同一性質和形式的數據，請放在同一張表裡。
在Excel 2003及之前版本，單表容量是65536行×256列，已經足夠使用。
自2007版之後，單表容量已經達到1048576行×16384列。
行數不是擴容2倍，而是16倍，足夠用到退休啦！
您要分類管理，就添個分類標記的列，篩選和查找更加省力高效。
三、固定標題行列印
有位ExcelHome的金牌講師吹他的老婆很漂亮，但基本上屬於局部大而無腦的類型。
初見時，好奇地發現她在往電腦屏幕上夾透明薄膜，但是薄膜的最上貼著白條，印著一串欄位名。
然後又用纖纖玉指拿出了一根直尺，在屏幕前比劃著核對數據。
原來她在瀏覽長表時，不知道如何固定首行欄位名列（當時都是2003及之前的版本），所以翻個頁后，首行欄位名就看不到了，於是就想出了這麼個辦法。
而且她還給不同的表做了相應的薄膜，已經有小半抽屜了。
講師的內心是奔潰的，但鑒於美女當前，本來想脫口而出的「弱智」生生地咽了下去，而換成了調侃：「那還不如列印出來了！」
「是呀！」美女接茬道，「之前坐這個位子的就是全部列印出來的，但是打辣么多紙，多不環保啊……」
講師看到了美女純潔無邪的可愛和崇高的環保意識，於是內心多少有些鬆動了。最終考慮了身材等因素后，還是主動出擊把她拿下了。
領證前，他告訴未婚妻：為了保護靈動美妙的眼睛，以後看數據，能列印還是列印吧。
未婚妻說：不要啦，還得每隔幾行添個標題行，多麻煩啊……
講師「呃」了一聲，深了個呼吸后閉氣凝神道：在「文件」菜單的「頁面設置」有「工作表」選項卡，其中有「列印標題」、「頂端標題行」的設置。試試吧。你也該學會亂按了，亂按出真知！
未婚妻說：都說結婚以後，男人會變。這還沒領證了，你就不想教我啦？
講師連忙解釋道：還是自己做過一遍最好，否則很簡單的操作，一時也會忘得找不到。
替代方案：凍結窗格
不要列印！「視圖」菜單選定「凍結窗格」即可。
只要不用這小3招，大家就可以愉快的「深Ｖ」了，進一步地解放勞動力。
那麼「深Ｖ」到底是什麼？為什麼是筆者最想分享的Top 1呢？
本文是春曉醫生參與腫瘤登記項目的心得體會，所有文字僅代表個人觀點，用於分享交流。
歡迎參與和關注本項目的同行留言，您的想法和建議，將有助於工作的開展。
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