前言:在工程項目施工過程中,難免會遇到需要簽證的工程量。那麼,施工企業該如何做,才能處理好工程量簽證,順利拿到錢呢?請看下文!
一、把握好總體原則
1、涉及費用簽證的填寫要有利於計價,方便結算。 不同計價模式下填列的內容要注意:
1)如果有簽證結算協議,填列內容要與協議約定計價口徑一致;
2)如無簽證協議,按原合同計價條款或參考原協議計價方式計價。
3)簽證的方式要盡量圍繞計價依據(如定額)的計算規則辦理。
2、各種合同類型簽證內容
1)可調價格合同至少要簽到量;
2)固定單價合同至少要簽到量、單價;
3)固定總價合同同至少要簽到量、價、費;
4)成本加酬金合同同至少要簽到工、料(材料規格要註明)、機(機械台班配合人工問題)、費;
5)如能附圖的盡量附圖;
6)簽證中還要註明列入稅前造價或稅後造價。
二、簽證填寫的優先次序
1、能夠直接簽總價的最好不要簽單價;
2、能夠直接簽單價的最好不要簽工程量;
3、能夠直接簽結果(包括直接簽工程量)的最好不要簽事實;
4、能夠簽文字形式的最好不要附圖;
其他需要填寫的內容主要有: 何時、何地、何因;工作內容;組織設計(人工、機械);工程量(有數量和計算式,必要時附圖);有無甲供材料;簽證的描述要求客觀,準確,隱避簽證要以圖紙為依據,標明被隱蔽部位、項目和工藝、質量完成情況。
如果被隱蔽部位工程量在圖紙上不確定,還要標明幾何尺寸,並附上簡圖,施工以外的現場簽證,必須寫明時間、地點、事由,幾何尺寸或原始數據,不能籠統地簽注工程量和工程造價。
簽證發生后應根據合同規定及時處理,審核應嚴格執行國家定額及相關規定。
三、如何對待甲方拒簽
1、在編製簽證之前,首先要熟悉合同的有關約定,針對重點問題展開簽證理由。
同時,應當站在對方的角度來陳述理由和羅列簽證內容,這樣既容易獲得簽證,又使簽證人感覺不用承擔風險,只有這樣,對方才會容易接受並簽證,否則,對方會不願意接受並拒簽。
2、如果遇到對方有意不講道理地拒簽,實踐中可以採用收發文的形式送達甲方(叫一般工作人員去辦理)。
不需要強逼甲方在簽證單上簽字,只需要在收發文本上簽字,這樣九可以證明已經收到我方地發文,即使甲方不在簽證單簽字,超過法定時間,簽證也自動生效。
3、工程簽證的內容應盡量保證詳細, 包括簽證的原因(含引用資料的編號)、位置、尺寸、數量、日期、所用材料、結算方式、結算單價等等,簽證單后必須附造成本次簽證的原始資料,如技術核定單、設計變更、業主聯繫單等等,否則甲方可能不予簽證。
四、注意事項
1、簽證單一定要詳細而簡潔,不能說的雲里霧裡,要讓看的人明白簽證的內容是什麼;
2、簽證單就是乙方對於合同內未規定增加部分或者是合同內變更東西,說白了就是乙方為甲方做東西,向甲方要錢的憑據,所以要根據現場事實求是的報,不能漏報,多報;
3、乙方在簽簽證單時要把價格寫上,量反應上,審計時間能夠一目了然!
簽證要說明依據(設計變更、會議紀要等)、計算公式及說明、單價分析,還要附帶照片等;
4、根據施工合同規定哪些屬於簽證的範圍首先要明確,以免糊裡糊塗的辦理簽證給建設單位或監理單位留下不好的印象,以為你是對自己和別人不負責任,在很多時候設計變更和工程聯繫單都能作為結算依據時,就不能重複辦理簽證,以免讓別人反感,但不能反映結算內容時必須辦理簽證;
5、避免現場簽證日期與實際不符。好多問題,都是雙方口頭商定而不及時簽證,事後才突擊補辦簽證手續,這就違背了「任何預算定額材料指導價都是有時間限制」的規定。有些施工單位故意把完成工程量的時間往後推,在簽證日期上做文章,以獲得不合理的利潤;
6、在辦理材料單價的簽證時,應注意弄清哪些材料需要辦理簽證以及如何辦好,對於所簽證的材料單價應註明是否包括采保費、運輸費且不必計算損耗,避免結算時重複計算,在簽證中要如實簽明材料的名稱、規格、廠家、單價、時間等;
7、分清直接費和只計稅項目。在施工過程中,經常會出現一些無法計算工程量或一些特殊的項目,往往以雙方商定的具體金額來簽證解決。簽證中要註明是直接費還是計稅不計費,因為直接費可以取費,而後者只能收取稅金;
8、工程簽證時間控制:工程簽證原則上在相應工程結束后7天內完成,隱蔽工程的簽證原則上在下一道工序施工前完成。
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