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跟《哈佛商業評論》學習如何與員工溝通

初為領導者,帶領團隊是不是無從下手?為什麼你忙得要死,團隊成員無所事事?身為領導者,怎樣可以避免決策性失誤?到底怎樣可以成為一個高效的領導者?搞好人際關係,跟激勵團隊成員,有什麼差別?相信這是很多領導人一折困擾的問題,然而他們卻不知道這些讓人抓耳撓腮、苦思冥想的問題,大師們早已做了深入的研究。《哈佛商業評論》創建於1922年,是哈佛商學院的標誌性雜誌,致力於給全世界的專業人士提供縝密的管理見解和最好的管理實踐,並對他們及其機構產生積極的影響。

喜馬拉雅最近推出一檔專門講解這本雜誌的音頻節目,名字為「陳雪頻:《哈佛商業評論》管理工具」,作為主講人的陳雪頻曾任《哈佛商業評論》中文版社群總監兼新媒體主編,他挑選了《哈佛商業評論》中最值得閱讀的十大經典著作,為我們細細解讀,提煉出十大工具,旨在幫助一些人迅速成為一位高效的領導者。

而這其中,給我留下印象最深的便是《溝通的天塹與通途》這一章節,這篇文章是《哈佛商業評論》歷史上最受歡迎的文章之一,首次發表時曾引起巨大反響。陳雪頻細細讀來,又加入自己的見解和總結,為我們抽絲剝繭地揭開了謎題。那麼,作為管理者,到底應該怎樣說話呢?

克服溝通的最大障礙:評論衝動

我們都有本能的慾望想去判斷、評判、同意或不同意別人的話,此乃天性使然。阻礙溝通的一大障礙就是,人們總喜歡在溝通前妄自評判一番。但只得慶幸的是,我同時發現,如果人們能學會認真的傾聽,就可以遏制評判他人的衝動,在很大程度上改善溝通的效果。

雖然在所有談話中,相互評判屢見不鮮,但是在當事人情緒或者情感比較激烈的場合下,這種反應的影響就被放大了。因此,感情越是強烈,溝通中所能達成的共識就越小,我們所能看到的就是在心理層面上截然不同、相互排斥的兩種想法、兩種感覺、兩種判斷。作為領導者,首先要學會遏制自己的評論衝動,學會在員工做事情的同時少製造一些矛盾,這是一切得以順利進行的前提。

找到合適的溝通渠道:傾聽並理解

如果我們能夠傾聽並理解他人,控制妄自評判的衝動,就能夠實現真正的溝通。這就意味著,我們要從對方的角度觀察他所表達的想法和態度,體會他的感受,理解他在討論當前話題時的價值依據。

這聽起來似乎簡單得好笑,但事實遠非如此。陳雪頻讀過後細細品味,實際上,在心理治療中,這是一種極為有效的方法,是迄今為止我們所發現的能改變人的基本人格結構、增進與他人關係和溝通效果的最有效途徑。假如我能認真聆聽某人的傾訴,並真正理解他如何憎惡其父親、憎惡其公司、或者我能真正了解他擔心自己發瘋、懼怕核炸彈的根源所在,那我就能更好地幫助他化解這些仇恨或者恐懼,與引發這些情緒的人和環境建立更和諧的關係。可以簡單總結為這種移情式理解——和他一起去理解,而非去理解他——是一種非常有效的心理疏導方法,能顯著促進人格的完善。

發現溝通的捷徑:給予信任

要贏得對方的信任並進行誠實的溝通,必須先讓對方對我們產生基本的信心。這一點在溝通雙方權力不均衡時會顯得尤為重要,因為權力上的差異常常會導致溝通之初出現較為嚴重的不信任情緒。這一作用是雙向的:員工會因為害怕報復而不信任管理者,管理者會因為擔心員工只說順耳的話而對其充滿懷疑。

陳雪頻講解說,獲得他人的信任,你需要先信任他人。領導可以授予員工充分的自主權,也可以發揮他的長處與員工相互輔導。通過類似的方式,領導表達出對員工的尊重和信任,也幫助領導獲得員工的信任。

筆記小結:

儘管領導處於相對統治地位,但如何與員工溝通,如何克服溝通的天塹,找到通途依然是一門很深的學問。因為溝通,尤其是有目的的溝通是情感與智慧共同作用的成果,它一部分源於溝通者對自身的了解,另一部分則源於技巧的訓練。人與人之間的最大隔閡就在於他們不能明智、寬容、有技巧的傾聽,同時沒有理解溝通所隱藏的秘密。作為領導要與員工溝通,首先就要克服自己的評論衝動,然後如何傾聽,如何理解,這對於兩個人是否能找到有效的溝通渠道至關重要。最後是溝通的捷徑,如果領導給予員工一定的信任,除了能同時獲得員工的信任外,更能為溝通打開一條快車道,清除很多障礙。

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