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99%的新人都沒做好的4個職場建議

職場新人在工作中總會遇到由於偏離專業工作不上手,初入職場工作環境大改變,或者自身性格等各方面的原因,往往會在工作中造成失誤。調整心態從點滴細節慢慢入手,幫你輕鬆應對職場新環境。

明確工作要求

對於職場新人來說,接到一個工作任務時,一定要把工作任務明確,千萬不要因為害羞、不好意思或沒理解而不去詢問,確認工作要求時,有個非常簡單的方法:5W1H(對誰,做什麼、何時、何地、為什麼這麼做以及怎麼做),你應該當場跟給你安排工作的人來確認任務的詳細信息。而且最好在5分鐘內馬上開始安排進程和計劃,有疑問立刻確認。特別是工作的截止日期。如果忽略了這一點,無論做出來的工作多麼優秀,也會變得毫無意義。

單調的工作更應該「條理化」

任何無聊、單調的工作都有改善的餘地,如果我們能這樣思考問題,並積極地尋找改善的方法,單調乏味的工作也可以變得不一樣。或者我們可以這樣思考,是否有其它的工作方式能提高效率、速度和質量。 想想這項工作真的有必要嗎?判斷是否可以將這項工作省略掉。

對於剛剛進入公司的職員來說,有時會反覆接到一些單調的工作。這時只要想辦法將這種工作變得「遊戲化」就好了。例如,最初需要一個小時才能完成的資料錄入工作,在使用了某種高效的方法后,結果比原來的時間縮短了5分鐘。而為了能夠再減少5分鐘,我們又會考慮新的改善方法

工作效率由「最後5分鐘」決定

不管是在談話、開會、安裝工作等場景中,千萬不要單純依靠記憶,不要認為自己的記憶力好,能記住為借口,只靠記憶力時一定會產生認識差錯。最好的方式,就是一定要拿著筆和筆記本,將認為必要的東西明確地記錄下來。

在談話結束前,把談話中確定下來的注意事項進行歸納整理,然後將你寫在筆記中的內容給上司瀏覽一下。人的記憶是不可靠的,應該盡量迴避這種記憶偏差的發生。對已經商議好的事情進行整理、記錄、確認。不要吝嗇在工作的結尾多花5分鐘,這會把你從可能犯錯的危險中解救出來。不僅如此,這也會節約時間,提高效率。

工作就是不斷地複習

對於一個新人來說,有一個價值千金的習慣,就是對一天內需要注意的問題進行複習。將在工作中記下的東西重讀一遍,如果有新的發現,就寫進記事本里,之後再將內容重新看一遍。這樣一來,需要注意和學習的東西就會牢牢記住。無論多麼瑣碎的工作,都一定會有值得注意和學習之處,關鍵是自己要明白哪些內容是工作重點。我們必須磨鍊自己這方面的能力。複習還有一層意義,那就是將記住的、學到的東西轉化為自己的能力。

人類是一種健忘的動物,即使經常複習也不可能將所有東西都記住。但是,如果不複習的話,就會永遠原地踏步。通過複習,我們能積累知識和經驗,最終也會獲得成長。請不要讓好不容易學習到的知識和經驗變成一時的東西,不要將其變成只對特定工作有用的東西,一定要不斷地積累,讓知識和經驗變成自己永遠的財富。



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