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關於外賬和內賬,不得不說的那些事兒

外賬和內賬,是大多數企業存在的真實賬務情況,在現實中工作中普遍存在。

二者的定義

內賬

一個企業真實的流水,大家都知道出納是做流水賬,也就是大家所說的內賬。就是說只要有錢的變動,經濟業務的發生,我們就及時記錄,比如沒有發票原始憑證等等的支出。

外賬

符合會計相關規定的費用成本支出或收入,憑票做賬。

二者的區別

內賬要記錄少申報的收入以及對應成本、費用等,還有外賬不允許列支的部分費用,比如白條,或者送禮的灰色支出什麼的。內賬應該是外賬的一個補充,在外賬不存在虛開虛列的情況下,結合在一起應該是企業真實經營狀況。

外賬好做還是內賬好做?

當然是內賬要好做。內賬就是公司內部人員看的賬,也是最真實的賬,只要按照真實的業務發生情況及時記錄。

外賬的話,企業有可能為了一些真實支出或者收入又不便在賬面上進行列視的業務進行「乾坤大娜移」,多找些其他的票子來代替我該項費用支出。還有的很多單位為了粉飾效益或者逃稅等目的,所以要想盡各種辦法把賬做得漂亮,還要擔心風險。

哪些票據能做外賬?

只要是正式的發票、或是財政部門監製的行政事業單位收據,都可以用來記賬,但選用做外賬的單據還需要考慮企業的實際情況,不要見票就做,還要把握每月每年的收入費用利潤的一個度。

現在國家對於費用這一塊的把關越來越標準化、嚴格化了,就比如最新的規定:

1.無論普通發票還是專用發票,只要有企業的名稱,必須要有稅號等相關信息;

2.費用票也不可以只開辦公用品,具體是什麼都要一一列出來,進行開具。

內賬和外賬都需要附帶原始憑證嗎?

1、企業涉及的所有經濟業務都要在內賬中反映。

2、無法在外賬處理的賬務,其原始票據粘連在內賬憑證后;在外賬中反映的賬務,其原始票據無法附在內賬中,可在內賬分錄中註明「見外賬×月×號憑證」以方便查閱或以複印件代替。

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本文轉載自會計幫官微。註冊會計師整理髮布。

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