如何高效能進行時間管理？

高效能使用時間的人，都是高度自律的，前google資深研究員吳軍就是其中之一。

吳軍做過google的科學家，在騰訊做過副總裁，兩年前轉型做風投，每份工作都做得很有成績。除了全職的工作外，他每年至少還有這些產出：

● 出版至少一本書 ● 在高校兼任教職 ● 做幾十次的培訓講課或演講 ● 在「得到」的專欄每日更新文章 ● 輔導創業開班公司 ● 旅行 ● 攝影像他這樣高效管理時間的人士，使用時間的秘訣在哪裡？

1對時間這種資源的本質認知

時間資源有兩個本質的特點：

不能保存，只能使用。這有點像電力，電力基本是無法保存的，只要生產出來，只能被使用，否則就會被浪費。電力資源只能通過調度提高使用的效率。時間比電力更甚，連0.001%都無法保存，也只能提高使用的效率。《三體》中幻想，人類通過冷凍技術，實現時間的留存。在這一天到來之前，時間就是一個沙漏，一旦開始，就沒有停下的時候。

剛性流逝。時間就像流水，會填平它經過的一切，填平的，可能是水塘、湖泊、農田這樣有明確價值的地方，也可能填平垃圾坑這樣弄髒水流的地方。所以，除非你精心計劃需要時間澆灌的「農田」，否則，自己的時間只能澆灌不毛的鹽鹼地。

絕對供給受限，相對供給有彈性。時間是絕對稀缺的資源，每個人一天只有24小時，不多也不少。但人有效可支配時間是有彈性的，一個人可以通過一些方法提高個人的可使用時間，一個人也可以通過外包、分派等社會化的方式增加自己的可支配時間。

2對使用時間資源的本質認知

時間資源的使用方式也有自己獨特的特點：

永遠只給優先度最高的任務分配時間。時間絕對稀缺，能被時間流水填平的可以任何事物，所以，任何人、任何行業，事情是永遠做不完的。認識到這一點很重要。既然都是一樣的時間，我們當然應該選擇最有價值的事情，以便讓時間的產出效率最大化。

儘管這是最理性的選擇，但絕大多數人分配時間時，總是選擇最容易的。所以，成功的總是少數人。

時間不是擠出來的，是增加出來。靠擠壓正常生活的時間並不是時間利用之道。正確的做法是提高時間的有效供給。

1+1<1。一個2小時的單項任務，可不可以分成兩個1小時的分割時間完成？答案是否定的，分配給兩個或多個片段時間起不到累計作用，總體使用效率甚至會少於最小分配片段的時間使用效率。所以，一個需要較多時間完成的工作，需要分配一個完整的、不被分割的時間段。

如何讓每個人變為有效的流量，進而產生商業價值，是實體零售互聯網戰略要解決的關鍵問題。針對這些痛點，微信的智慧零售解決方案一經推出就被迅速在全國複製，應用在商超、百貨、便利店、商圈等零售場景，現已覆蓋全國超過10萬家門店。

時間無法完全計劃，需要保持動態調配的彈性。因為第三個時間使用特點，在保持時間片段的完整性的前提下，時間需要動態調配安排的彈性。

3要事第一，管理分配時間段的結果

先摘一段來自吳軍專欄《不做偽工作者》的一段話：

如果到雅虎公司去看一看，在工作狂梅耶爾的高壓下，裡面的員工每天也在認真上班，但是就是不產生效果。Google和Facebook則相反，對於員工的評價不在於他有多忙，寫了多少代碼，甚至不是完成了多少產品的改進，而在於產生了多大的效果。也就是說，那些偽工作者即便平時再忙，也要被淘汰的。

這段話說明了一個意思：時間管理的本質是管理一段時間的工作產出，而不是看這段時間裡的工作時間。只看功勞，不看苦勞。

要最大化得到結果，時間利用的第一要則是永遠挑選最重要的事情。什麼叫重要？這個很難度量，但有一個原則，就是看輸出的結果影響度的大小，比如，從績效結果來說，按照德魯克的觀點，績效永遠產生在外部，這個外部可能是個人、可能是部門、也可能是公司外部的客戶。

4提高有效工時的供給

一輛汽車啟動后，可以打開離合上路行駛，這時，發動機的輸出功率有了實際的功用，也就是行駛的里程。假如汽車啟動后，停在路邊長期怠速，那麼發動機的輸出功率沒有實際的效用。前者就是有效工時，後者就是無效工時。

時間的使用也一樣，付出了時間，得到了有效的工作結果，這個時間就是有效工時，否則就是無效工時。

在實際生活或工作中，有效工時佔總工作時間的比例之低，恐怕超過了一般的經驗認知。假如我讓你估計一下，每天8小時的工作時間，有效工時的比例多高？你可能估計60%、50%。

實際上，真實的數據遠比這個要低。我曾堅持了兩周，詳細記錄我的工作時間以及工作產出，結果，非常遺憾，我的比例是20%左右。我曾私下記錄我同事的工作時間和有意義結果的產出時間，這個比例大體在10%左右徘徊，很少超過30%。

被吞噬掉的時間，通常是拖延磨蹭、搜索資料、查找、人際溝通、接待、電子信息干擾、整理物品等等。

消除這些無實際產出的無效工時，可以帶來有效工時的供應。

增加有效工時的供應方法還有一個就是社會協作。比如同事的分工協作、下屬的任務分派、外包。

據說，馬雲連電子郵件都不會用。真正聰明的時間管理高手都是善於利用他人時間的人，而不是所有事情都是自己做的人。

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