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想要升職加薪,一定要學會這個工作方法!

一、職場小李

有一個職場故事很經典,說的是小王、小李兩個哥們同時進入一家公司,兩人工作起來都很拚命賣力。兩人進來拿著同樣的薪水,干著同樣的事情。然而一段時間后,小王得到了老闆的提拔一路平步青雲。小李看到就急了,覺得大家都干著同樣的活憑啥小王得到提拔,而他卻原地踏步?

老闆於是讓小李到集市上看看是否有賣土豆的,小李回來彙報只有一個農民在賣。老闆又問數量有多少,小李答不上來於是又跑了一趟集市。等小李確認回來老闆又問土豆價格,小李一臉懵逼。

老闆當著小李面讓小王做同樣的事情,小王回來后一口氣向老闆彙報了集市賣土豆的情況,並把價格、數量、樣品都帶回來。此外,小王還根據以往銷售情況,把這批土豆的市場盈利可能性做了分析。

小李看到小王的做事後默默的不說話了......

職場中小王這樣的人太少了,更多職場新人就像小李一樣,在工作中總會慢半拍被別人推著走,工作常出現失誤,慢慢地就被小王們遠遠甩掉了。因為,他們做事情是被動型的,別人推一推就走一步,缺乏對問題的思考。如果你也是這樣的職場新人,那麼下面的這個工作方法一定不能錯過!

二、5W2H分析法

5W2H分析法又叫七何分析法,是由美國陸軍兵器修理部在二戰中創造的。由於具備簡單、方便,易於理解、使用,富有啟發意義的特點,該分析法被廣泛用於企業管理。很多牛人也藉助這個分析方法進行決策和執行性,降低了考慮問題的疏漏可能性。

5W2H中的W指的是What、Why 、Where、When、Who,2H指的是How、How Much。發明者用五個以W開頭的英語單詞和兩個以H開頭的英語單詞進行設問,發現解決問題的線索,尋找發明思路,進行設計構思,從而搞出新的發明項目,這就叫做5W2H法。

1、 WHAT——是什麼?明確任務是什麼、目標是什麼?

2、 HOW ——怎麼做?如何實現?如何提高效率?如何實施?方法怎樣?

3、 WHY——為什麼?為什麼要這麼做?理由何在?原因是什麼?造成這樣的結果為什麼?不這樣做有什麼後果?

4、WHEN——何時?什麼時間完成?什麼時機最適宜?

5、 WHERE——何處?在哪裡做?從哪裡入手?到哪個地點

6、 WHO——誰?由誰來承擔?誰來完成?誰負責?

7、 HOW MUCH——多少?做到什麼程度?

看起來是不是很簡單?對,就是國小寫作文老師常說的時間、地點、人物、事件、過程,但這是升級版的文章五要素了。5W2H分析法的本質在於提問,通過對事件中的關鍵要素進行分析,從而得出決策所需的更多信息。實際上,在生活工作中我們也會下意識地用到一部分,但對於完成工作還遠遠不夠。

三、遵循兩個原則

那麼,如何運用這個分析法呢?使用5W2H分析法必須遵守兩個原則:

1、事前主動分析

事前主動分析非常重要,必須掌握和運用。職場新人要通過刻意訓練培養起自己隨時分析、隨時提問的好習慣,對於接到的每一項工作任務,務必主動分析5W,明確工作的整體框架思路。

若沒有分析一股腦扎進去傻傻的干,很容易搞錯方向白忙一場。(如何訓練這種主動意識,可以繼續留意我的文章)

2、事後主動檢查

這個也是很重要的原則,可以幫助你減少70%的錯誤,大大提高工作效率。很多職場新人在工作中經常出現工作提交后才發現有錯誤,不得不加班加點繼續修改。這種現象會消耗掉你的很多精力,還會在領導心中造成工作不認真的不良印象。

建議在完成工作提交成果前,主動檢查所有資料。向自己進行提問:這樣可以實現目標了嗎?還有什麼需要補充?如果我是領導會怎麼看待方案?.....


掌握了5W2H分析法,你的工作將變得很輕鬆。當然,萬事開頭難,在執行過程中會遇到各種困難,歡迎交流。



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