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我在清華的九年——撰寫博士論文的十個步驟

我在清華的九年——撰寫博士論文的十個步驟

我一直覺得,博士論文的寫作是一件挺容易的事情,甚至是一件挺享受的事情,主要是我非常喜歡這種用全部時間投入去做同一件事情的過程。每天工作8-10個小時,即使效率不太高,進展也是可觀的。

早在2014年5月的時候,我就開始撰寫博士論文的提綱,那時候我剛剛從英國交流回來,內心也有一些茫然,總覺得不踏實,需要一個提綱把自己的課題做一個限定,否則做起實驗來漫無邊際。於是我完成了一個博士論文的初提綱,這對後續研究的幫助是非常大的,因為覺得有了邊界,對剩下的工作量也做到了心中有數。

12月份的時候,我才正式考慮博士論文撰寫的問題,當時只是把提綱中的標題複製到論文模板中,由於一些雜事,便耽擱了下來。過了元旦,周圍的同學陸續開始寫論文,我也漸漸把這件事提上日程,但總有各種各樣的原因,一直拖到1月15日的時候才開始動手,這也應該算是我正式開始撰寫博士論文的日子。我把開題報告的東西粘貼過來成為第1章引言、第2章實驗方法的一部分。大概寫了不到一周,導師另外安排給我一個比較複雜的任務,一開始我是拒絕的,我擔心博士論文可能來不及寫了。導師說沒事,放假了再寫。

這樣,寫博士論文的事情便又耽擱了下來,期間我還去普吉島參加了好友的婚禮。當我再一次打開博士論文的文檔時,已經是1月29日,而當天下午,又踏上了飛往波士頓的航班。

從1月30日到2月17日,我的博士論文的大部分工作是在哈佛大學教育學院的圖書館中完成的。回國后,又用了一周左右的時間補充了最後一章、結論、摘要、致謝等部分,就算完成了初稿。

回首起來,從2015年1月15日開始撰寫博士論文,到2月26日完稿,除去其中的一些耽擱,一共大概用了25天左右。

回歸正題,想寫一點撰寫博士論文的一些心得體會,算是對自己的一個總結,如果後面的同學能從中得到一些收穫,或許也可以少走一些彎路。

撰寫博士論文的10個步驟

1)學位論文提綱猶如工程的藍圖

在這方面我似乎有一些強迫症,沒有提綱總覺得不踏實,總覺得茫然。一般來講,博士論文最多就用到四級標題,在寫作初期,缺乏對論文細節的把握,因此很可能無法細緻到四級標題的程序,因此,明確到三級標題即可。提綱的重要性,在於它基本上完整地反映了論文的思路和結構。

2)基礎工作:70%以上的圖表已經畫好,50%以上的結果已經進行分析討論對於理工科的研究來講,圖表是論文的核心,大部分的成果都可以用圖表表示,包括一些討論的環節,一些機理的分析。所以,無論是寫大論文還是寫小論文,我一直是把圖表放到很優先的位置。70%以上的圖表主要依賴平時完成實驗后的數據處理,或者發表的一些論文,不要求格式完全正確,只要有了圖表的核心內容即可。而50%以上的分析討論其實並不容易,因為平時我們分析數據的時候,並不會撰寫大段的分析討論,最多是放到PPT中。因此,這一項其實是比較依賴小論文的,在撰寫小論文的時候,通常才會做一個文字上的詳細的分析,與其他研究結果的對比。

3)找一個靠譜的模式模板

一個好的格式模板可以讓撰寫事半功倍,也可以避免很多細節的錯誤。我用的是去年畢業的師姐的模板,我所做的是把她的博士論文終稿拿過來,然後把她的文字替換成我的文字。

4)從第1章開始,從前往後寫,最後結論、創新點、摘要

這是撰寫論文的主體工作,是需要最多時間的過程。寫作的順序因人而異,我一直比較習慣從前往後寫,先引言,再寫方法,再寫結果與討論,最後寫結論和創新點、摘要,基本上與人們的閱讀的順序是一致的。

5)過一遍所有的小論文、PPT、基金總結

在寫完初稿的基礎上,再把自己的所有小論文、各種彙報的PPT以及基金的總結材料看一遍,確保沒有遺漏任何東西,從此以後,再回顧自己的研究,這些東西便統統不看了,只要打開一本博士論文即可。

寫到這個程度,我覺得可讀性還可以,便可以發給老師了,值得注意的是,這個時候論文里的細節錯誤是比較多的,對我來講,除了錯別字,所有的上下標全都沒有改好,所有的攝氏度單位都是沒有的,以至於導師在看的時候體驗很差,不過沒辦法,早一點發給導師是希望導師在整體框架方面把握一下,細節上就被犧牲了。在此期間,個人修改也非常重要,與老師的修改可以同步進行。幾個回合之後,論文的內容就定稿了。

7)重複率檢查

現在有很多網站是可以進行自行查重的,大部分是付費的,一般的價格是每千字1元,對於一篇幾萬字的博士論文來講不是一筆很大費用,而且並非任何部分都需要自行查重的。很多同學的博士論文的引言是從開題報告中複製過來的,而撰寫開題報告時是否參考過別人的文章已經記不太清了。

8)格式修改

對我來講,這是一項浩大的工程,但我的習慣也是把格式放到最後一起改,好處於在不需要動腦,顯得輕鬆愜意。由於用了模板,省去了頁眉頁腳頁邊距等這些問題,需要改的是以下幾點:

中英文字體、參數文獻表、攝氏度、希臘字母斜體、英文縮寫(是否使用符號表視情況而定)、上下標、中英文標點(尤其是括弧)、個別名詞、公式序號、三線表。

9)列印前檢查

①檢查表的跨頁問題。儘可能地不跨頁,如果不可避免,在第二頁註明續表並添加表題

②避免正文中的大面積空白。有時由於下一頁有一幅長圖,在前一頁中可能出現大面積的空白,這時只要適當地調整一下圖的位置即可。

③更新目錄、圖表索引。這是列印前對文檔修改的最後一個步驟,如果再有其他任何修改,一定記得最後要更新一下目錄和圖表索引。

④標註彩印頁碼。全部彩打和全部黑白的同學自動略過這個部分。如果部分頁面要列印成彩色的,應該在去列印店前標註一下,寫在一張小紙條時,列印時直接遞給工作人員。彩頁的出現意味著正反面都需要是彩頁,因此,讓彩圖盡量集中也是一個省錢的辦法。

周會,現為美國哥倫比亞大學博士后研究員。

2006年至2010年於清華大學熱能工程系獲工學學士學位,2010年至2015年於清華大學熱能工程系獲工學博士學位。

曾獲國家獎學金、清華大學綜合一等獎學金、清華大學優秀博士學位論文一等獎、清華大學優秀博士畢業生、清華大學林楓輔導員獎等榮譽。



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