想提高工作效率，試試這10個方法！

生產率即效率——以更少的資源，用更快的速度，做更多的事情。隨著當今隨時隨地工作場所的要求日益提高，生產率也變得日益重要。而要想最大程度提高生產率，你必須專註於生活中的三個部分：

時間

眾所周知，人類並不擅長處理多任務，所以管理時間對於提高生產率至關重要。而最浪費時間的莫過於意外（並且通常是不重要的）任務。我們都會有一種衝動，去閱讀剛剛收到的電子郵件，或者瞥一眼彈出來的最新通知——心理學家、《有條理的思維》（The Organized Mind）一書的作者丹尼爾·萊維坦將這種傾向稱作「新奇事物偏見」。這種非故意的任務轉換所浪費的時間，可能超乎你的想象。加州大學（University of California ）的信息學家格洛里亞·馬克發現，人們平均需要26分鐘才能從瑣碎的干擾事件中恢復專註。為了避免浪費時間，提前計劃每天的時間，區分意外的干擾：

1. 每天開始時，計劃「個人專屬時間」：查看晚上積累的電子郵件和社交媒體更新，對積壓的工作確定優先次序。迅速完成快速回復和轉發，使人們能夠開始執行任務。安排更重要的任務。刪除情報性或不重要的任務。

2. 利用通勤時間完成協調任務：如果不利用通勤時間挑選出最耗時間的任務，那就太荒唐了。在早晨通勤途中，我會完成對外部顧問情況的綜述——了解開放項目的最新進展，確定他們是否需要協助。在抵達辦公室時，我已經對項目進度有了準確的了解。

3. 將會議時間縮短25%：你在會議上完成的工作量不會因此減少，因為許多時間被浪費在了解決電話會議安排和無用的玩笑上。如果每天將五人會議的時間從一個小時縮短到45分鐘，你每個月將節省25個小時的工作時間。這相當於每年300個小時——幾乎是兩個月的工作時間！

4. 安排固定的休息時間：馬不停蹄地參加會議並不代表高效率，因為你會疲憊不堪，失去專註力。在日曆中留出休息時間。將這些休息變成一種慣例，能夠提高可預測性，形成一種有規律的時間安排，讓你的思維保持條理。如果有條件，午餐之後「有效午睡」10至20分鐘。

空間

所謂「空間」是指你的環境——包括辦公場所和虛擬空間。工作空間或許並非最後的邊界，但卻是提高工作效率的一個重要元素。下面是一些與空間有關的建議：

5. 在合理的情況下在「場外」辦公：如果你需要撰寫一份文件或研究一個課題，排除辦公室里的干擾能夠提高專註度。有些公司發現，允許員工在家辦公還有其他好處，例如縮短通勤時間和午餐時間，減少病假天數等。你可以考慮如何將旅遊網站攜程（Ctrip）、AIIM和Wordpress的成文策略，應用於自己的工作環境。

6. 合併所有為你提供信息的應用：你需要操作太多應用——電子郵件、Yammer等微博工具、Lync等聊天工具、Twitter和LinkedIn等社交媒體應用，還有SAP、甲骨文（Oracle）和Salesforce等操作系統等。把所有應用的通知集中到一個地方。

7. 關閉移動設備和台式機上的彈出通知：不要讓令人討厭的應用程序彈出信息干擾你的專註度。關閉它們。馬上。並且限制自己僅在每天的設定時間查看電子郵件。你不會為此感到遺憾。

心態

調整自己的狀態，使你能夠在當前專註於正確的任務：

8. 進行對話，不要發送電子郵件：拿起電話，或者穿過大廳，直接與同事面對面交流。對於在異地的同事，利用聊天工具。因為你可以在對話中給出準確的指示，迅速消除誤會。進行沒完沒了的電子郵件對話所浪費的時間令人難以置信——而且會產生無意義的錯誤。

9. 把問題由大化小：這樣做能夠減少因為承擔重大任務所產生的不堪重負和拖延的感覺。一種實用的方法是採用敏捷技術管理工作任務。敏捷任務管理誕生於軟體開發領域，其對任務管理的巨大貢獻在於把重大任務劃分為「短時間的衝刺」。在整個過程中掌握一種解決方案，可以減少處理重大任務的焦慮。

10. 利用重複性任務核查清單，減少錯誤：尤其是在疲勞過度或時間緊張的情況下，清單能夠讓你不會偏離軌道。關於如何使用清單的優秀指導，請參閱阿圖·葛文德的《清單革命》（The Checklist Manifesto）一書。

• 作者|David Lavenda

如何站在華為的角度看自己，站在自己的角度看華為，在學華為的過程中摸索出一套適用於自己的方法？智庫課堂攜手原華為市場&人資經理丁守海打造【華為十一堂精品課】，價值5999元的課程限時99元搶購，3月8號開課，已有740人報名！