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2021/12/25
原標題:安徽出台孤兒檔案管理辦法 按「一人一檔」進行歸檔
近日，記者從安徽省民政廳獲悉，為規範孤兒檔案管理，確保檔案真實、完整和安全，民政廳會同省檔案局制定了《安徽省孤兒檔案管理辦法》(以下簡稱《辦法》)。該辦法自2017年5月1日起施行。
《辦法》中的孤兒檔案具體是指各級各類兒童福利和管理機構在日常業務工作中所積累的，有關孤兒撫育和成長過程中直接形成的具有保存和憑證價值的各種文字、圖表、聲像和電子數據等不同形式的歷史記錄。並適用於全省各級各類兒童福利和管理機構。
《辦法》將孤兒檔案按照孤兒居住生活情況分為社會散居孤兒和福利機構集中供養孤兒。孤兒個人檔案按照「一人一檔」進行歸檔，並按照紙質載體和特殊載體進行分類歸檔。
其中，社會散居孤兒材料收集範圍不僅包括散居孤兒自身的相關證件還有監護人的相關證明。
而福利機構集中供養孤兒材料則包括基本材料、健康及醫療記錄、康復治療記錄、受教育記錄、身份記錄、離院記錄等。公安部門出具的報案證明、撿拾人撿拾證明、接收棄嬰入院登記表(3歲以下按腳印、3歲以上按手印等存檔)、入院照片、DNA比對證明、兒童福利機構接收棄嬰入院公告及其他具有保存價值的文件材料都包含在基本材料里。
《辦法》還指出，收養、送養、死亡孤兒紙質載體檔案保管期限為永久；在院安置孤兒檔案紙質載體保管期限為永久；孤兒在集中供養期間死亡的，孤兒紙質載體檔案保管期限為永久。其他有保管價值的紙質孤兒檔案保管期限為30年。所有檔案保管期限從建立檔案后的次年1月1日起開始計算。(記者 檀美玲)
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