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你和牛人之間就差這一步

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龍應台在《孩子,你慢慢來》中寫到:那個嬌稚的女兒,此刻望著鏡子里三十六歲的自己,覺得宇宙中的秩序正踩著鋼鐵的步伐節節逼近,從開幕到落幕,節奏嚴明緊湊,誰也慢不下來。

做了媽媽的女人,哪個都逃不過對時間的惶恐。害怕衰老,可是更害怕在走向衰老的過程中一無所獲。

於是,我們比沒有孩子之前更加努力。一腔熱血揮灑在職場,但有時不可避免對家庭對孩子疏忽,誰都有過顧此失彼的時刻,在無人的角落痛哭,哭完繼續奮戰。

在每一個加班的深夜,一邊干著繁瑣的工作,一邊惦記著年幼的孩子吃沒吃飽,睡了沒哭了沒;在每一個被各種工作任務累的沒有力氣的下班后,壓根再沒有心情去參與正常的親子互動。

這是一個職場和家庭生活平衡的問題,更是一個與時間賽跑的問題。

試想一下,在職場,除卻需要出差、臨時突發事項等,大部分時間我們是可以通過提升自己的工作效率來避免加班,可以將更多的時間放在小孩身上。

我們很幸運,處於一個很好的時代,只要肯努力,只要用心提升工作效率,就不會將自己埋沒於加班、常年無休的狀態,當然某些行業特殊的工作性質除外。這就得自身去重新思考定位了。

好多人說,聽了很多道理依然過不好一生。看了那麼多時間管理的書籍,卻依然管理不好自己的時間,每天都在忙忙碌碌,渾渾噩噩,其實,這種情況真的可以避免

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最近在看《零秒工作》,又一次被日本人的嚴謹精神所震撼。作者赤羽雄二,1978年畢業於東京大學工學專業,1983年留學斯坦福大學攻讀碩士學位。1986年進入麥肯錫公司,領導了經營戰略的立案和實施的援助、新組織的設計和導入、市場營銷、新視野創立等眾多項目。1990年從零創辦了麥肯錫韓國分公司,促使許多韓國企業,尤其是LG集團走向了世界。

《零秒工作》中作者提到,在職場中,工作進展緩慢無非是以下幾點,

無法迅速開始工作;

無法專註於應該完成的工作;

工作缺乏計劃,不斷滯后;

優柔寡斷,猶豫不決;

製作文件和資料的速度慢;

在電子郵件上花費大量的時間;

會議又多又長,;

大量退回與重做。

而赤羽雄二認為,速度可以解決一切問題。

在同一個單位,速度快和慢的人之間差距成大大的鴻溝。這也由此造成了同事之間越來越大的差距。其實有時候就是跟速度有關。

一個工作完成地越快的人,總是有更多的時間做其他的事,總是更容易讓讓上司信任地交給更多的任務,同事,對TA自身而言,效率越高,頭腦會越來越靈活,工作越來越有幹勁,越能發揮出實力,甚至會更快地升職。

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進入社會,越來越能感覺到,好多時候,優秀的職場習慣都是在學生時代培養出來的。比如,經常獨立地思考,善於歸納總結,擅長學習新東西。那麼,人生已經過了三分之一,這一切還來得及嗎?

當然。

思想決定行為,提高思考速度,工作速度會隨之提高。

在《零秒工作》里,作者提到了一種提高思考速度的方法—「A4紙做筆記」。

在這個快節奏的社會裡,我們幾乎每時每刻都容易陷入煩惱、顧慮、不安、混亂中,被分散精力和思考力。即使最聰明的大腦都經不住各種情緒錯綜複雜地干擾。那麼我們可以拿來一張A4紙做記錄,寫明日期,只要腦中浮現出的特別在意的問題,都可以記錄下來,堅持三周,每天十多分鐘。

一直堅持「A4紙做筆記法」,久而久之,頭腦會越來越清晰,我們越來越能專註於自己當下要做的事從而達到心無旁騖。

我堅持寫文大概有半年多,自我感覺寫文章最有效率的時候,往往是因為隨手記錄的那一些凌亂的想法,吃飯時、做飯時、收拾家務時、逛街時,腦子突然冒出來一些想法,如果能趕緊記錄下來,回頭加以組織,便會迅速成文。而那些沒有被及時記錄和忽略的念頭,事後怎麼想也想不起來,只能遺憾。

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「你無法叫醒一個裝睡的人」,同樣,在工作方面效率很高的人,一定是自我意識很強的人,一定是經常快速思考的人,快速思考決定著快速行動。日積月累的行動,決定著我們能走多遠。

在書中,作者提到了最有效率的收集信息的方法,如何在短時間內製作文件和資料,如何高效地舉行會議,怎麼樣高效寫郵件,清除溝通上的障礙。

作者當年在麥肯錫的時候,最多的時候一個人同時負責七八個項目,這些都是他在工作中總結出來最有效的方法。

而我們大部分人,手頭上每多一件事,就渴望能變成三頭六臂,其實,學會用科學的方法,是可以達到三頭六臂的效果。

對於職場媽媽而言,更是如此,學會用這些科學的方法,是足以讓工作和家庭之間達到最佳狀態。

工作中的成果,也是通過不斷積累這些細小瑣碎的努力,讓工作速度大幅提高。比如,作者提高一些快捷鍵的用法,可以節約打字的時間;又比如,每天斷網一兩個小時,專心完成某項工作;再比如,避免和某類人打交道,會免去很糟糕的經歷。

這些看似老生常談的方法,在作者的巧妙分析和歸納下,簡直太受用。而這些方法是我們必須要親身去體會方有效果的。我們即使不確定自己要不要去堅持的時候,也不要猶豫不前。

因為當你猶豫的時候,是不會有進步的。

速度,對我們的生活來說,意味著不僅僅是快,是節約時間,而是它意味著人生的很多轉瞬即逝的機會,可能在不經意的停頓下溜走,再也沒有了。

那些讓我們仰望的牛人,可能也只是時刻被我們快了一步而已,但突然某一天,可能再也追不上了。

如果你還在未自己的人生迷茫,還在原地為亂成一團的生活糾結,

那麼,是時候反思自己了。



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