這份財務人員＂基本功＂大法，請收好~（一）

眾所周知，財務工作是一項事無巨細的工作，都是與數字打交道，用數據說話。作為一名合格的財務工作人員，手頭離不開單據，而以下幾大基本功則是你必須具備的。

有序整理會計憑證

財務的記賬過程，就是一個對單據進行整理、歸納、分類、定性的過程。每一筆經濟業務的發生，在財務上反映為單據的書面記載。單據的填寫和單位的各個部門有關，財務部門需要根據單位制定的財務制度，對單據的使用、填開等做出詳盡的要求。而對單據的整理等工作，則是財務人員必須諳熟的基本功之一。

▷ ▷ ▷ 會計憑證的分類

會計憑證主要分為原始憑證和記賬憑證，常用原始憑證有因具體業務發生所開具或收到的發票、各單位自製的入(出)庫單、工資表以及印製填寫的費用報銷單、支出憑單、借款單等。記賬憑證是根據審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證，按照經濟業務的內容加以歸類並確定會計分錄而填制的憑證。

▷ ▷ ▷ 原始憑證的粘貼要求

財務部負責人應制定並規範單位財務制度，事先派專業人員指導各部門對各類票據正確填開。原始票據的粘貼是一項日常化的工作，所有票據一般使用液體膠水粘牢左方的票頭，把發票紙張大小相同、票面金額相同的粘在一起，多張紙張小的先粘貼到印製的報銷單據粘貼單上，從右至左，兩張票據不完全重合，便於翻找核對金額。

▷ ▷ ▷ 記賬憑證的整理要求

一筆款項在支付或一項經濟業務發生后，票據傳遞到財務記賬人員手中，出納據以記賬並做到日清月結，負責編製記賬憑證的財務人員檢查單據是否保持完好、整齊，對經濟業務性質相同的歸放在一張記賬憑證里，並予以編號。

每個單位從管理角度出發，在核算各項支出時一般會分部門核算，在填制記賬憑證前，可以將同一部門的相關單據擱放在一起，簡化工作量。

記賬憑證編製完成後，負責憑證審核崗位的財務人員對每張憑證逐一審核。記賬憑證的列印一般在憑證審核完成之後，連續列印，使用專用配套紙張。列印后與對應的原始憑證粘貼在一起，注意一般是將左上角粘牢即可，不必將紙張左側全部粘緊，對於原始憑證較多的，可以不進行粘貼，摺疊整齊，順序放置，然後用回形針別緊，裝訂時再一併裝訂。

熟練操作應用計算機

財務軟體不僅提高了財務人員賬務處理速度，優化了工作質量，同時還滿足信息使用者查詢、輸出等需求，其信息量的擴充也是不可比擬的。財務軟體的操作將計算機知識和財務專業知識融合在一起，財務人員必須了解和掌握財務軟體，熟悉總賬管理、庫存管理、往來款管理、報表、固定資產管理等各個模塊的具體操作。

▷ ▷ ▷ 總賬管理

總賬管理適應於進行憑證處理、賬簿管理、個人往來款管理、部門管理、項目核算和出納管理等。

在開始使用總賬系統前，先進行初始設置，包括會計科目、外幣設置、期初餘額、憑證類別、結算方式、分類定義、編碼檔案、自定義等，根據經濟業務內容編製錄入記賬憑證，單位財務主管或指定人員進行審核憑證，月末記賬，系統自動完成期間損益結轉等業務。

個人往來主要進行個人借款、還款管理工作，通過個人借款明細賬及時了解個人借款情況，實施控制與清欠。

部門核算做到會計業務以部門為單位歸集，通過各部門費用收支情況，及時控制各部門費用的支出，財務人員應進行部門收支分析，為部門考核提供依據。

項目核算可以反映出現金流量的走勢，也是月末生成現金流量表的數據來源。

出納管理詳細核算貨幣資金賬務情況，為出納人員提供了一個辦公環境，完成銀行日記賬、現金日記賬，提供銀行對賬單的錄入、查詢等功能。

▷ ▷ ▷ 會計憑證的分類

庫存管理適應於對庫存商品、原材料等進行供銷存核算與管理。當發生存貨的購入、領出、調撥、報廢、贈予等業務時，按原始入庫單、出庫單等記載的名稱、數量、單價等信息錄入到庫存模塊中，該模塊也具有強大的計算、查詢等功能，提供存貨的進銷存完整信息。

依實際情況的不同，有的單位對於庫存管理不是由財務軟體來實現，而是採用符合單位管理需要的其他管理軟體、ERP系統來完成，其職能和財務軟體是一致的。

▷ ▷ ▷ 往來款管理

往來款管理適應於對與本公司有經濟活動業務關係的客戶和供應商之間的往來款項，主要通過預付賬款、應付賬款、其他應付款等會計科目來核算。初始設置時，將此類科目設置為客戶或供應商往來輔助核算，建立客戶及供應商檔案，每筆往來業務發生時，錄入相應的輔助核算內容，在實際工作中還應定期與往來單位核對賬目，及時核實往來款項的最新情況。

▷ ▷ ▷ 報表管理

報表管理和上述的總賬管理相輔相成，總賬系統提供財務數據生成財務報表。月末，完成憑證記賬、損益類結轉的月末處理后，進入報表管理系統，打開報表表格，進行數據關鍵字錄入，系統經過數據計算整理完畢即生成基本財務報表。注意報表需要在計算機硬碟形成電子表格，打開報表管理系統中查找出對應的路徑。

▷ ▷ ▷ 固定資產管理

固定資產管理進行固定資產凈值、累計折舊等數據的核算與管理，反映固定資產增減、原值變化、使用部門變化等。系統啟用前，對資產類別、增減方式、使用狀況、折舊方法等進行初始設置。購置固定資產時，以每一項資產名稱錄入固定資產卡片，詳細錄入其類別、名稱型號、原值、使用部門、折舊年限等信息，這一步驟的作用非常重要，它是這一模塊的數據來源和基礎，錄入的原始卡片應準確無誤。系統具有自動計提折舊的功能，生成折舊分配憑證，它可以通過記賬憑證的形式傳輸到總賬系統。

未完待續

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