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你該認真對待「時間管理」了

一個長者朋友叮囑我說「當自由職業者一定要高度自律,對未來有明確規劃,並且有很強的時間管理能力。不然就算你不上班,生活也會很糟糕,因而再度失去自由。」

為了不回到以前那種混沌的生活狀態,我開始認真學習「時間管理」,這期間看了很多相關的書,也付諸了實踐,今天想跟大家分享。

如果你在抱怨自己時間不夠用,你對自己現狀不滿,你每天在虛度光陰,希望今天的文章能給你幫助。

時間管理這種事,真的是越早開始越好啊!

書籍推薦

《晨間日記的奇迹》

作者:佐藤傳

因為每天早上七點半推送(除了偶爾偷懶晚上推),總想著利用早起的時間做點啥。幻想著別人還在呼呼大睡的時候我就已經開始賺大錢!

《晨間日記的奇迹》這本書讓我第一次知道日記也可以早上寫,而且作用很大:晚上寫的日記主要用來反省後悔、而早上時已經能冷靜下來分析,並且能規劃好接下來解決問題的方法,起到時間管理的作用。

我覺得這就跟不要在晚上做決定一個道理。海明威也說,在白天對什麼都不動感情是極為容易的,但在夜晚就是另外一回事了。所以晚上所想的所在意的事情都不客觀,寫在日記里也只會讓這種負面情緒一直圍繞著自己。

這本書還給我一個很大的啟發是,日記要把事件和情緒同時記錄下來。因為情緒在腦海里留下的回憶更加深刻。而我們在回想過去時,能夠提供較多的關鍵詞和關鍵畫面,就能更快且真實的想象出當時的畫面。

具體來說就是,我看到2015年3月4日的日記的時候能回想起來我因為什麼事不開心,為了不讓自己不開心我會避免那樣的事再次發生。

這本書的作者通過堅持寫晨間日記,工作能力提高了,人際關係改善了,生活態度積極了,人生也得到了很大改變。

所以!每天早起看推送的你們,也應該花3分鐘去記錄一下昨天的生活,說不定堅持下去就會有好事發生嗷!

《暗時間》

這本書我讀起來有點費勁,可能因為我腦子不好使。平時裝的是都是些小情小愛,一時間很難消化太理性的東西。

我很多理科生朋友都很喜歡讀劉末鵬的博客,說他思維清晰觀點獨特,總能在有理有據中說服你接受他的觀點。

書讀了兩遍之後解決了我很多困惑。比如我覺得我為了提高工作能力看了很多書,卻沒什麼效果,還是一樣被同事甩在後面。

書中的解釋是我浪費了很多「暗時間」:因為看書並記住書中的東西只是記憶,並沒有涉及推理,只有靠推理才能深入理解一個事物,看到別人看不到的地方,這部分推理的過程就是你的思維時間,也是人一生中佔據一個顯著比例的「暗時間」。

所以我開始勤于思考。不得不說,當我深入地琢磨事情后(而不是看到什麼就信什麼),每天都不會腦子空空,我也不那麼焦慮了。

這本書還總結了很多學習方法,還在上學或者正在學習某一領域新知識的朋友們肯定能從中獲益。現在看書都很講究實用性了,能學到東西的才願意看嘛。

我就聽從他的建議去看心理學跟思維的書,因為它們是跨學科的,任何時候都用得上,而且幫助很大。之後會跟大家分享這部分書單的讀書筆記。

如果你只想看一本關於時間管理的書,我建議你看這本。

《奇特的一生》

我是在一個無所事事的下午讀完這本書的,讀完后就慌了,相比柳比歇夫一生都在嚴格執行時間統計法,我已浪費了太多時間,該死!

柳比歇夫一生無數的成就,是一個一秒時間都不浪費的牛人。他把每天的時間開銷詳細地記錄在案,事無巨細,準確而又沒情緒。書中具體展示是這樣的:

烏里揚諾夫斯克。1964年4月7日。分類昆蟲學(畫兩張無名袋蛾的圖)——3小時15分。鑒定袋蛾——20分。

附加工作:給斯拉瓦寫信——2小時45分。

社會工作:植物保護小組開會——2小時45分。

休息:給伊戈爾寫信——10分;《烏里揚諾夫斯克真理報》——10分;列夫托爾斯泰的《塞瓦斯托波爾故事》——1小時25分。

基本工作合計——6小時20分。

雖然一開始我覺得這樣的記錄很無趣,但後來發現,越是詳細地記錄自己的時間花在哪裡,越是覺得有安全感。

而且能總結出自己的生活和工作是不是分配不均衡啊,看著滿滿的時間清單會上癮。

從1916開始記錄時間后,柳比歇夫一天也沒間斷過。他的人生的每一個時刻都能在日記本上找到。他也從這套方法中獲益,人生活成他設定的樣子。

我從這本書中學到很重要的一個技能是:要善於分類。用各種各樣的體系,把生活安排的井井有條。

比如說平時收集的資料,分門別類整理好,標上關鍵詞,等到需要用的時候能第一時間知道它們在哪裡,節省了時間。

讀這本書的意義在於:你知道有個牛人very會利用時間,他的一生做了別人好幾輩子做的事情,你就會不好意思浪費時間了。

《小強升職記》

要是我在職場的時候看這本書就好了!我一定會讓自己在工作時高效些、開心些。

想起以前領導要求我們寫GTD,我生怕自己工作量不飽和被領導批評,並不按實際情況去記錄自己一天的工作狀態,所以寫了一個月GTD也沒啥用。

看了這本書才知道,寫GTD的目的在於找出高效時段去做重要的事,並儘可能地消滅時間黑洞。

想來,所有的方法都要建立在對自己有用的基礎上啊,做給別人看總是無效的。

上班的時候我也老是抱怨忙,時間不夠用,卻從未去想過解決的方法。

書里也詳細介紹了『四象限法則』,我覺得這個時間管理理論很有用,至少能讓你有意識地減少玩手機、抽煙、打遊戲、聚會的時間。

有朋友羨慕書里的小強一直有一位人生導師在指引他,覺得自己沒那麼好運,一切只能靠自己摸索。

事實上,只是我們的運氣不用在這,用在別的地方罷了。

培根有一套關於幸運的理論:「幸運的機會好像銀河,他們做為個體是不顯眼的,但作為整體卻光輝燦爛,同樣,一個人若具備許多細小的優良素質,最終都可能成為帶來幸運的機會。」

所以不要抱怨,不要不努力,不要把責任推在自己沒有好運氣上。

如果你剛畢業,推薦你看《小強升職記》,起碼能少走些彎路。

有關時間管理的書還有《番茄工作法圖解》《白骨精學習法》《時間投資法》《高效能人士的七個習慣》《搞定丨無壓工作的藝術》《30歲前的每一天》《把時間當做朋友》等等等。把前面推薦的四本書看完后還想再了解」時間管理「的可以看看。其實來來回回就那些理論,沒必要看太多。(我是為了選出值得推薦的那幾本才看那麼多的!!!)

下面來說說我的實踐吧。

在查閱了大量資料后,我選擇了三個本子來記錄和管理我的時間:hobonichi 日程本和手賬本、LV 的口袋本。

實踐

hobonichi 日程本

既想像柳比歇夫那樣忠誠地記錄自己的時間開銷,但又怕過於無聊會很早放棄。貼紙、膠帶、手繪、便簽紙、彩色筆都是很好的幫手!就像現在流行的bujo (bullet journal),一支筆一個本子,隨心所欲地記錄你的生活,想怎麼玩就怎麼玩,很能鍛煉想象力。

通常我會先做完一周的日程安排后再找個悠閑的周末下午,在本子空白地方貼上喜歡的膠帶、臨摹一些手繪作品,這樣就感覺自己的日子過得充實而又美好起來!沒白過!

不過,我覺得不能把自己逼得太緊,每天都行程滿滿的也是很累的,要在某一時期里寫上"什麼也不幹躺著玩"這樣的安排。

hobonichi 手賬本

我在做時間管理的時候,入了手賬的坑。

因為單純的記錄事件並不能滿足我,我要知道我為什麼開心,就像《晨間日記的奇迹》里所講的,要把情緒也記錄下來。

我用的是A6尺寸的hobonichi 手賬本,不用擔心一頁紙寫不完, 而且用的巴川紙,能用鋼筆和水彩,怎麼折騰都行,耐操!

重要的是我記錄下了很多生活經驗,避免日後再花費太多時間在同樣的事上!

LV 的口袋本

我是從LV的這個本子開始入活頁本的坑的。A7的尺寸非常方便攜帶,而且它的金屬環很小,本子很薄放包包里完全不佔空間。有時候出門辦事就能及時寫下to do list,用完即撕。

就好比我去逛超市吧,如果我寫下了購物清單,我就會很有目的地買完即走。不會東逛西逛,有效地消滅了很多「時間黑洞」。

而且,也能隨時記錄下在路上的想法,比如在捷運里刷微博刷到感興趣的信息也能第一時間抄下來。

也算是實踐了柳比歇夫的利用一切所謂的「時間下腳料」和劉末鵬所講的「暗時間」。

我是從2016年12月開始時間管理的,竟然堅持了下來。我現在也覺得自己的生活井井有條了,而且不會害怕時間不夠用,因為我已經在合理地規劃自己的時間,已經能友好地和時間相處。

而且,為了讓自己的本子多些東西可記錄,我也會積極地去豐富自己的生活,學畫畫啦學日語啦滑雪啦考駕照啦學攝影啦... 感覺自己從未這麼熱愛生活。

現在的我一點也不覺得生活無聊,就算每天不出門也覺得有很多有意思的事值得我去做。我從一個懶散漫無目的的人進階成一個有明確規劃朝目標靠近的人。我覺得這就是時間管理帶來的最棒的改變。

大家如果感興趣的話,也開始進行時間管理吧。不管你手邊有什麼本子,把每天的時間開銷都記錄下來吧,久而久之,你就能從中獲利的。

我不介意大家每天把時間明細表發到後台來喲,就當是讓我來督促你們喲!



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