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走向無紙化報銷時代,微信電子發票通訊費解決方案發布

說起通訊費報銷,員工、財務、老闆「各有各的痛」。

員工說:報銷真的太鬧心了啊!花3個小時貼完發票,財務一句「這裡貼錯了」就得打回重做…誒,還有兩張哪去了?

財務說:驗票驗到我心痛,有些員工就是學不會好好貼票,每天在票山票海中沉浮,何時是盡頭?

老闆說:每個月那麼多報銷,成本不小,業績到底有沒有增長呢?這錢花得值不值?

18日,「微信電子發票:通訊費報銷解決方案」發布會在北京舉行,這也宣告著,今後,通訊費發票的開票、收集、報銷、審核都能在一部手機里搞定。

作為「微信電子發票解決方案」的深耕版本,今天正式發布的「微信電子發票通訊費報銷解決方案」重點聚焦金額不多,痛點不少的通訊費報銷。

微信電子發票聯合聯通、用友,首度推出的通訊費報銷解決方案,讓通訊費從開票、保存、流轉到報銷,整個流程都可以在線完成,線上閉環是這一解決方案的最大亮點。

活動中,微信團隊為我們介紹了微信電子發票通訊費行業解決方案。企業員工在聯通的微信公眾號、網上營業廳、線下營業廳等渠道都可以開具電子發票,並存入微信卡包,再通過微信企業號或企業自身的移動辦公應用,連接到公司報銷系統,在線提交發票申請報銷。企業財務和管理層也能直接在線完成審批付款。

在活動現場,聯通用友中海匯銀,分享了作為解決方案中的不同角色,應用微信電子發票通訊費報銷解決方案的「功效」。

作為解決方案的第一環,聯通通過多渠道開具微信電子發票,讓每一筆交易都將稅、票、會計三個要素關聯在一起,避免交易環節數據割裂。2016年4月試點上線至今,聯通已在31個省覆蓋了電子發票,累計開票1億張,僅列印成本就節省了3200萬

聯通近期還將上線「一票一碼」機制,電子發票生成后,用戶可以通過聯通業務系統提供的唯一二維碼,將電子發票快速添加到卡包。通過「一票一碼」機制,不僅方便用戶保存電子發票,同時也有效解決了企業票源問題。

作為領先的財務軟體提供商,用友利用微信提供的基礎能力,幫企業完成了財務系統的連接和改造。使用用友電子發票平台,就可以一鍵收票和一鍵報銷,高效完成了收票、歸集、查驗、報銷、入賬、歸檔、審計等全流程,輕鬆解決了電子發票應用範圍擴大、應用複雜度提高的難題。

中海匯銀是這一整套方案的實際體驗者,並且得到了實實在在的效益。在降低列印成本人工貼票時間成本人工傳遞審核時間成本人工歸集成本等各種費用的同時,通訊費報銷解決方案還帶來了更多管理效益。僅通訊費報銷這一項,企業綜合成本下降90%,運營效率提升了30%以上,並提升了服務水平,實現了數據資產增值。

未來,微信電子發票還將提供更多能力,在更多場景實現無紙化報銷高效辦公;同時,也將繼續深耕不同行業的細分需求,如酒店、航空、出行等,分行業歸集電子發票推動報銷。

在這種深耕和擴展的過程中,微信依然秉承「只提供基礎能力,各方共建生態」的做法。期待更多有想法的、有能力的第三方合作夥伴加入進來,推出更多「有花樣」的電子發票細分領域解決方案,共同推動「票據電子化」的全面普及。



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