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移動互聯網時代,為什麼還要出來開會

移動互聯網時代,為什麼還要出來開會

ITValue在三亞舉辦的峰會,到今年已經是第九屆。

每一屆大會結束的時候,我都會問自己一個問題:在這個移動互聯網如此發達的時代,一個會議需要如何組織,才能讓幾百名企業高管飛到三亞閉門三天開會,感到超值?

今年,我和同事們給自己提了兩個小目標:

1. 能不能讓每個參會嘉賓都帶著一個問題來?

2. 在這三天里,能不能給到每個參會嘉賓至少5分鐘的發言機會?

為什麼要定這個目標?

很多年前我看過一本書《小趨勢》,裡面有句話令人印象深刻:對每一個趨勢而言,都存在一個相反的趨勢。

移動互聯網的普及,極大程度上彌合了空間帶來的距離感,通過各種技術手段的支持,人們已經可以以極快的速度同步信息。

所以對於很多大會,考慮到時間成本,在辦公室或在家裡看直播,甚至看實時的報道是最優的選擇,基本上可以同步到80%以上的信息——會上誰出席、講了什麼。

但與之相對的是,現在會議也越來越多了。以至於一本美國雜誌調侃道,「參加商業會議和培訓「已經成為美國職業人士僅次於購物的第二大「室內運動項目」。這背後的原因也很簡單,很多人就是為了獲取那20%的線上無法獲得的信息,因為線下能夠傳遞信息的帶寬,還是遠遠大於線上的交流。

這20%的信息是什麼呢?

其實就是每個人個性化的興趣點和需求——可能是需要和某個人就某個特定話題交流一下,可能是能夠實地體驗一下最新的產品和技術,也可能僅僅是為了近距離觀察一下馬雲細微動作,感知一下肢體語言傳遞的信息。

這就像看體育比賽一樣,如果只是關心輸贏,那麼看最後的新聞集錦就夠了;如果是欣賞的目的,那麼看電視直播也是最好的選擇,因為現場往往受限於角度和距離,很多精彩的細節反而是看不到的;但如果要觀察具體的球員和戰術,那麼現場就是最好的選擇。這也是為什麼球探都會到現場去看比賽的緣故。

所以,參加線下的會議,往往是目標越明確,收穫越顯著。

基於這個考慮,我們每年都在把會議當作一個產品反覆打磨,這是我們今年要做的一些改進:

  • 討論話題更具體。大會講趨勢,專家看細節。到三亞開會的嘉賓,都是各行各業的專家,對他們來說,大的趨勢和方向都很清楚了,他們要了解的,是更具體的分析和實踐,所以我們不會再去討論雲計算的趨勢和領導力的問題,而更會聚焦在在雲和大數據時代下,如何做好IT治理、信息安全、決策分析、數字化轉型等更具體的問題上。
  • 大會短說,小會長說。所有大會標配的發言、圓桌討論,針對的是共性問題,目的是啟發和思考,所以要簡短、要聚焦;而更具體的話題討論,則需要不同的場景,進行更深入的討論,所以我們又增加了紅酒迎賓會、痛點沙龍和大牛公開課等更聚焦、更適合深入討論和交流場景,使演講者有更充裕的時間分享細節,也是參與者有機會發表自己的見解。線下的會議本應該是雙向高帶寬的溝通場景,如果每個參會嘉賓都能貢獻至少5分鐘的思考,這個會議就會成為一個很高價值的知識盛宴。
  • 體驗。幾百名高管在三亞三天的閉門會議,是一個絕佳的體驗場景。我們正在設計一些與大會場景高度融合的體驗環節,讓每個參會嘉賓有機會親自體會一下新的技術、產品,這也是線下活動獨特的高帶寬信息輸出。
  • 國際化。這次大會邀請了一位雲計算領域重量級的神秘嘉賓,他不僅會做大會發言,也會邀請一些嘉賓做小範圍的深入交流。

當然,我們自己也準備了三個問題:

產業互聯網的新規則是什麼?消費互聯網打拚了20多年,遊戲規則已經非常清晰,流量、入口、關係鏈、社群,很多人都可以玩的風生水起。但是以企業為用戶的產業互聯網,未來什麼為王?

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歡迎大家帶著自己的問題,我們7月27日到29日,在三亞一起聊聊。

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