你的公司管理得夠「透」嗎？

這是一個前所未有的透明化時代，越來越多的企業或者團隊正在選擇透明化，在談及領導力時，都不能繞開透明度，透明似乎已經成為一種生存法則，主要有兩個原因：他們別無選擇，透明真的管用。

企業管理2.0時代，透明化管理是現代企業管理一種趨勢和創新的重要內容。管理更多的趨規範化和透明化，不只是人與人之間的協調，還是一種人與人之間信息、知識的傳遞和反饋的過程。大多數的企業認定這些知識和信息都是公司的一種無形資產。

毋庸置疑互聯網在很多方面正改變著我們，企業管理也不例外。網路信息傳遞技術發展，傳遞成本大幅降低，打破了信息的封閉性，讓組織越來越透明，讓透明變得不可避免。

商業策略大師唐·泰普斯科特在《赤裸的公司》書中試圖構建一套有關「透明化」的理論、知識體系乃至一套領導力實踐方法。他認為：透明化必將成為企業管理的核心問題，它將推動企業的又一次變革浪潮！打造自我管理的透明環境，將為公司帶來意外的經濟效益！

透明化管理，顧名思義就是在企業中所有的信息和管理公開化和透明化。 「透明」是一個概括性與吸引力很強的詞，包含了坦誠、公正、清晰、公開、公正等等。不夠透明的企業內部常常會表現出：工作流程混亂、文件傳遞緩慢、審批流程繁雜、內部信息缺少管理和共享、溝通不暢、團隊協作度差等現象。這些最終會嚴重降低企業的綜合競爭力，不利其可持續健康發展。

企業中很多管理問題，是因為工作、公司願景、考核、薪酬都不透明，大家就只有各憑本事來揣摩上意，導致各部門產生誤會，一個誤會，要花十倍的精力來生氣來判決，然後再花十倍的精力來補救和挽回。不僅導致效率低下，還容易形成純任人治的積弊。

「透明」有多重要？

一、增強凝聚力，提高員工的主人翁意識，參與企業管理

在信息化管理的企業中，企業內部實行透明化管理能夠讓員工了解企業經營管理的全過程，感到企業管理更加透明，產生主人翁意識，從而激勵員工積極向上，全身心地投入工作中，成為主動參與者和真正的管理者，出現「執行者也是決策者」的現象，給企業帶來高效益和高效率。同時，也能夠防止企業管理重大經營決策失誤，提高經營管理水平。

二、促進企業內部相互監督

隨著企業規模日漸擴大，管理者、員工之間的分工細化，導致企業內部正常的信息交流會出現障礙，而通過透明化管理模式，企業全體員工都可以進行零距離的信息溝通，在很大程度上減少了內部信息不對稱，加強了企業內部監督力度，有效避免了企業內部拖拉、不作為等不良現象。

三、推動企業管理流程和制度的優化

透明化管理必將促進企業內部信息和工作流程管理在不斷完善中進行創新和改善，可以優化企業生產結構、管理流程和工作環節，提高企業管理制度的規範性和系統性，從而提高了企業的綜合競爭力。

透明化管理對各種內部信息實行透明化和公開化，可以有效避免具有信息優勢的一方將利益全部據為己有，對於整合企業資源、實現資源優化配置、提高企業資源的利用率具有重要的作用，不僅有效避免了企業內部「信息優勢方」的灰色收入，還為企業實現經濟效益的最大化發展提供了條件。

四、創造了公平的環境，能夠極大的激發員工的積極性和創造性

在透明化管理過程中，先進企業的重要體現和重要依據是企業堅持以人為本，重視員工對企業的重大作用，注重員工工作積極性和創造性的發揮，使企業員工成為企業管理的直接參与者。比如，在企業的經營過程中，企業內部注重實行量化並公開各項獎懲制度、責任制度以及晉陞制度等，每個員工都能夠對企業信息做到隨時了解和掌握，這樣員工能夠通過公平參與競爭來獲得晉陞或獎勵的機會，不僅能夠調動員工的工作積極性，還能夠為企業的發展提供長久不息的活力和源泉。

五、建立優秀的企業文化 ，增強企業的凝聚力和向心力

在企業經營管理中，實行透明化管理說明企業有著先進的管理理念和良好的企業文化，而透明化管理本身也是企業文化的重要組成部分。企業可以從自身的發展情況和員工的需求出發，找尋適合企業發展文化，並實現其和諧、公開、透明化，使企業員工更加詳細的了解企業文化的內涵。不僅有助於員工樹立正確的責任意識，還很大程度上使企業文化凝聚力和向心力大大增強。優秀的企業文化會激勵員工積極投入到經營管理中，為企業經營管理出謀劃策，提高了員工的綜合素質，為企業的發展提供了豐富的人才保障，從而保證了企業穩健的發展。

所有這些，都促使公司要將透明化管理擺在重要的地位。

企業管理該如何推行透明化管理？

一、加大企業信息的透明化

在互聯網時代，信息才是真正的生命之源。

在企業經營管理中，企業信息的透明化是企業實現透明化管理目標的前提。企業可以通過多種宣傳渠道保證信息的透明化，加大企業信息的內部宣傳，比如會議、信息管理系統、企業報、宣傳欄等及時公布企業信息，讓員工了解企業的發展情況，大家就會更關心企業的成長。因為企業是大家的企業，大家有義務為企業分憂解難，也有權利分享企業成功的喜悅。

最有能力的管理者不是獨霸信息，而是分享信息。比爾.蓋茨說過：力量並不來自掌握的知識，而是來自分享的知識。領導者的目標，就是要時刻促進信息在整個企業中的流動。

二、明確透明化管理目標

對於基於企業經營管理的透明化管理，許多企業認為只要將相關的制度、工作流程、信息公開透明化並做到良好的監管就達到了透明化管理的目的。

事實上，企業透明化管理包含了管理的各個方面，企業必須明確透明化管理的目標，在管理過程中堅持以人為本，使企業內部的管理過程、相關制度、工作環節和流程等都向員工公開。

《孫子兵法》說到：「上下同欲者勝」。想做到「上下同欲」，不僅組織的安排要能導向利益的一致，而且信息的流通也要儘可能透明，才能不斷在組織間確立互信，避免遲疑和猜疑。企業內部之間沒有壁壘，互通互助。最後達到的效果群體中的每個成員都能充分了解整個企業的目標和意圖，從而形成一個自覺地行為。

三、提高透明化管理體系水平

在，有些管理體系已普遍得到社會的認可，這些管理體系對於規範企業的管理、完善企業的管理制度、提升企業的協同度和透明化有著極大的推動和促進作用。一個體系在一個企業的運行能否更好地發揮作用，體系的執行力非常重要，只有好的執行才能使體系發揮作用，而透明化管理會相應的提高企業管理體系的執行力度。

四、推行薪酬管理的透明化

薪酬管理是企業經營管理的重要內容，推進薪酬管理透明化對企業的經營和發展具有深遠的影響。企業薪酬管理的透明化能夠促進薪酬在員工工作中激勵作用和槓桿作用的充分發揮，並且保證薪酬分配的公平、公開和公正。

在企業的人力經營管理中，通過薪酬合理分配、績效考核以及晉級獎勵等方面的透明化管理，為企業內部員工進行競爭和績效考核提供條件和機會，保證員工在全面了解企業發展狀況下，提高員工自身的利益，推進薪酬管理的透明化，引進內部競爭機制、推行績效考核管理，在積極探索中，提高員工的工作積極性，發揮自身的潛能，為企業的經營管理提供更多的依靠，促進企業高速發展。

五、推行企業文化體系的透明化

企業文化是企業組織的內涵，是企業長遠發展的生產力，所以，企業要想尋求長遠的發展，就必須要梳理出一套符合企業實際、適應企業發展的企業文化體系。通過文化體系的透明化，讓大家知道我們公司的發展願景、核心價值觀和企業理念，讓大家知道公司反對什麼，提倡什麼，鼓勵什麼。

六、搭建一個透明化的管理平台

推進透明化管理，客觀性、流程化的執行監督必不可少。「工欲善其事，必先利其器」，企業想要提高管理水平，必須靠行之有效的管理手段，而協作平台就是非常有效的手段之一，是企業實現透明化、量化管理的不可或缺的輔助手段。

運用T立方雲工作平台，可以幫助企業搭建一個透明化高效化的管理平台。使每個員工都能通過這個平台熟悉管理流程，熟悉自己和了解他人的工作環節和內容，加強各部門之間的信息交流和溝通。

• 規範統一管理，提高工作效率

通過T立方將涉及到員工所需要的流程固化到協同平台中，實現工作流程的自動化運轉。擺脫了各種紙質文件、申請單、報銷單等穿梭於各部門之間，避免了員工等候審批、簽字、蓋章的過程；實現了工作流程的在線進行並及時完成。一些處理彈性大而不易規範的工作流程也可變得井然有序。

組織中大部分工作是需要多個部門來協同完成的。員工在使用T立方過程中不僅清楚自己的工作職責是什麼，還知道他人的工作內容是什麼，在協同過程中，應該如何配合如何分工。

• 節省運營成本

通過T立方協同平台，實現了企業無紙化辦公，節約了大量的紙張印刷費用。流程的固化和信息的統一管理，更容易讓員工掌握公司的整體運作，而平台中的任務管理，可以讓員工更合理的安排自己的時間。還有工作審批流程的規範和通訊方式的提醒也為員工節省大量工作時間成本，提升了工作效率。

• 實現知識傳播

通過雲端文件存儲建立企業知識庫，確保這個知識庫有著高度共享性和統一性，促進員工的知識交流。把知識作為資產來管理，為發揮員工的智慧和積極性提供了舞台，實現企業顯性知識和隱性知識的共享。員工與上級、同事間溝通方便，形成一股企業凝聚力濃厚的信息化文化氛圍，為提升企業的市場競爭力無疑是增加了更強大的實力派支持。

• 項目管理

透明的任務流程更適合大多數人參與監管，彼此相互監督，提高質量。在T立方，項目動態一目了然，管理者可以對任一項任務指派負責人，也可以關注執行任務，協調項目工作順利完成。

學會運用信息化手段加速管理創新，營造透明化管理新優勢，才能跟上時代潮流，實現企業管理的不斷創新和競爭力提升。

在數字時代的今天，透明是不可避免的，透明已成為必選項。在激烈的市場競爭中，一個企業要想追求長遠的發展，想要打造一個現代化的企業，就必須實行用透明化管理模式。