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時間管理:如何充分利用你的24小時

《時間管理:如何充分利用你的24小時》由吉姆·蘭德爾著作,以故事的形式來介紹時間管理。作者在開篇也說了,這本書用一小時閱讀便已足矣,但倘若將其中所言加以實施,定是物超所值。

但真正讀完其實不會超過1個小時,因為短小精悍、插圖漫畫,但實質內容不多,也就是很多時間管理的書都會講到的內容。而且書中自己也提到:要提高閱讀速度,大部分書看50%就足矣,這本書其實看看最後10頁的精華總結即可。

1、全書精華:時間管理10要點

第一,自我意識是先決條件。只有當你真正意識到你是如何支配時間的,你才能去管理你的時間。

第二,目標設定是第一步。除非你確定了你想要達到的目的和想要達成的目標,否則不必為時間的流逝而擔心。

第三,選擇是艱難的。時間管理最終就是關於做出選擇的。你每天都有24小時的時間可用。每星期168小時。你該如何去使用這些時間,選擇權在你手裡。

第四,你可以「創造」時間。尋找方法將非生產性時間轉變為生產性時間。找出一天或一周中的空閑時間。你可以富有成效地利用這些時間,而不是坐在那裡等待事情發生。

第五,拖延是大敵。拖延是一種令人討厭的誘惑。然而,你必須同這種衝動進行鬥爭。

第六,要有一顆「似水之心」。如果你能夠清理你的工作區域、你的生活,並最終清理你思想中的雜波,你將會顯著增加你的工作成效。

第七,計劃和準備是值得花精力去做的。通過提前考慮你想在某一特定事件中或在某一個特定時期內達成什麼樣的目標,你可以增加成功實現自己所要做的事情的預期。

第八,確定優先次序。確定優先次序意味著決定什麼時候你要做什麼。發昂發之一是要記住二八定律,導致達成你目標的80%的進展來自你20%的活動。

第九,專心致志是問題的關鍵所在。通過減少干擾並將注意力集中於手頭的工作,你可以使自己努力的效果成倍增長。

第十,選擇對你來說行之有效的時間管理技巧。我們已經確認了能夠提高效率的時間管理技巧。關鍵是要努力把你的每一個小時使用得儘可能合理有效。

2、一些思考

第一,做計劃的重要性。很多人都不喜歡做計劃,感覺每天時間太忙了,連做計劃的時間都沒有。這就好比我們在練習射擊,一開始就是「預備、開火」,在目標未確定之前就把精力用在了「射擊」上,但這並不是正確的。

我們連目標都沒有確定好,就開始盲目射擊,又怎麼可能打中目標呢。所以應該提前考慮好要,在何時何地與何人,採取何種行動,解決何事,得到何種效果,儘可能的有效利用我們的時間。

第二,達成目標的方法。二八原則我們都知道,如何應用到生活中呢,一個有效的方法就是,寫下一個目標。然後繼續寫為了達成目標,要做的5件事。然後再寫這5件事中哪一件最有可能幫我們達成目標,然後就優先、投入最大精力做這件事。

第三,同類事務歸類處理。比如你目前有ABC三個任務,A是上午、B是中午、C是下午,那麼在可能的情況下,將ABC在下午一起處理。同類事務處理起來,轉換成本很低,做起來更加高效。將其他類似的同類事物用同樣的方式集中處理,那我們的效率就會高效起來。

第四,成功的秘密:自律與毅力。蘭德爾專註於學習和研究成功這一主題長達30年之久,他發現成功的秘密就是慾望、努力、鑽研、決心和堅持,而這都需要毅力和自律能力。要相信,如果你願意付出代價,那麼一切都是有可能的。



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