Excel函數教程：告訴你excel函數的神奇

excel教程之函數

1、ABS函數

函數名稱：ABS

主要功能：求出相應數字的絕對值。

使用格式：ABS(number)

參數說明：number代表需要求絕對值的數值或引用的單元格。

應用舉例：如果在B2單元格中輸入公式：=ABS(A2)，則在A2單元格中無論輸入正數（如100）還是負數（如-100），B2中均顯示出正數（如100）。

2、AVERAGE函數

函數名稱：AVERAGE

主要功能：求出所有參數的算術平均值。

使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)

參數說明：number1,number2,……：需要求平均值的數值或引用單元格（區域），參數不超過30個。

應用舉例：在B8單元格中輸入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，確認后，即可求出B7至D7區域、F7至H7區域中的數值和7、8的平均值。

3、COLUMN函數

函數名稱：COLUMN

主要功能：顯示所引用單元格的列標號值。

使用格式：COLUMN(reference)

參數說明：reference為引用的單元格。

應用舉例：在C11單元格中輸入公式：=COLUMN(B11)，確認后顯示為2（即B列）。

特別提醒：如果在B11單元格中輸入公式：=COLUMN，也顯示出2；與之相對應的還有一個返回行標號值的函數——ROW(reference)。

4、CONCATENATE函數

函數名稱：CONCATENATE

主要功能：將多個字元文本或單元格中的數據連接在一起，顯示在一個單元格中。

使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)

參數說明：Text1、Text2……為需要連接的字元文本或引用的單元格。

應用舉例：在C14單元格中輸入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，確認后，即可將A14單元格中字元、@、B14單元格中的字元和.com連接成一個整體，顯示在C14單元格中。

特別提醒：如果參數不是引用的單元格，且為文本格式的，請給參數加上英文狀態下的雙引號，如果將上述公式改為：=A14&"@"&B14&".com"，也能達到相同的目的。

5、COUNTIF函數

函數名稱：COUNTIF

主要功能：統計某個單元格區域中符合指定條件的單元格數目。

使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)

參數說明：Range代表要統計的單元格區域；Criteria表示指定的條件表達式。

應用舉例：在C17單元格中輸入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，確認后，即可統計出B1至B13單元格區域中，數值大於等於80的單元格數目。

特別提醒：允許引用的單元格區域中有空白單元格出現

6、函數名稱：DATEDIF

主要功能：計算返回兩個日期參數的差值。

使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")

參數說明：date1代表前面一個日期，date2代表後面一個日期；y（m、d）要求返回兩個日期相差的年（月、天）數。

應用舉例：在C23單元格中輸入公式：=DATEDIF(A23,TODAY,"y")，確認后返回系統當前日期[用TODAY表示）與A23單元格中日期的差值，並返回相差的年數。

特別提醒：這是Excel中的一個隱藏函數，在函數嚮導中是找不到的，可以直接輸入使用，對於計算年齡、工齡等非常有效。

7、WEEKDAY函數

函數名稱：WEEKDAY

主要功能：給出指定日期的對應的星期數。

使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)

參數說明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的單元格；return_type代表星期的表示方式[當Sunday（星期日）為1、Saturday（星期六）為7時，該參數為1；當Monday（星期一）為1、Sunday（星期日）為7時，該參數為2（這種情況符合人的習慣）；當Monday（星期一）為0、Sunday（星期日）為6時，該參數為3]。

應用舉例：輸入公式：=WEEKDAY(TODAY,2)，確認后即給出系統日期的星期數。

特別提醒：如果是指定的日期，請放在英文狀態下的雙引號中，如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。

8、DCOUNT函數

函數名稱：DCOUNT

主要功能：返回資料庫或列表的列中滿足指定條件並且包含數字的單元格數目。

使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)

參數說明：Database表示需要統計的單元格區域；Field表示函數所使用的數據列（在第一行必須要有標誌項）；Criteria包含條件的單元格區域。

應用舉例：如圖1所示，在F4單元格中輸入公式：=DCOUNT(A1:D11,"語文",F1:G2)，確認后即可求出「語文」列中，成績大於等於70，而小於80的數值單元格數目（相當於分數段人數）。

特別提醒：如果將上述公式修改為：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以達到相同目的。

9、INDEX函數

函數名稱：INDEX

主要功能：返回列表或數組中的元素值，此元素由行序號和列序號的索引值進行確定。

使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)

參數說明：Array代表單元格區域或數組常量；Row_num表示指定的行序號（如果省略row_num，則必須有 column_num）；Column_num表示指定的列序號（如果省略column_num，則必須有 row_num）。

應用舉例：如圖3所示，在F8單元格中輸入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，確認后則顯示出A1至D11單元格區域中，第4行和第3列交叉處的單元格（即C4）中的內容。

特別提醒：此處的行序號參數（row_num）和列序號參數（column_num）是相對於所引用的單元格區域而言的，不是Excel工作表中的行或列序號。

10、LEFT函數/ RIGHT函靈敏

函數名稱：LEFT/ RIGHT

主要功能：從一個文本字元串的第一個字元開始，截取指定數目的字元。

使用格式：LEFT(text,num_chars)/ RIGHT(text,num_chars)

參數說明：text代表要截字元的字元串；num_chars代表給定的截取數目。

應用舉例：假定A38單元格中保存了「我喜歡天極網」的字元串，我們在C38單元格中輸入公式：=LEFT(A38,3)，確認后即顯示出「我喜歡」的字元。

特別提醒：此函數名的英文意思為「左」，即從左邊截取，Excel很多函數都取其英文的意思。

11、MID函數

函數名稱：MID

主要功能：從一個文本字元串的指定位置開始，截取指定數目的字元。

使用格式：MID(text,start_num,num_chars)

參數說明：text代表一個文本字元串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的數目。

應用舉例：假定A47單元格中保存了「我喜歡天極網」的字元串，我們在C47單元格中輸入公式：=MID(A47,4,3)，確認后即顯示出「天極網」的字元。

特別提醒：公式中各參數間，要用英文狀態下的逗號「,」隔開。

12、LEN函數

函數名稱：LEN

主要功能：統計文本字元串中字元數目。

使用格式：LEN(text)

參數說明：text表示要統計的文本字元串。

應用舉例：假定A41單元格中保存了「我今年28歲」的字元串，我們在C40單元格中輸入公式：=LEN(A40)，確認后即顯示出統計結果「6」。

特別提醒：LEN要統計時，無論中全形字元，還是半形字元，每個字元均計為「1」；與之相對應的一個函數——LENB，在統計時半形字元計為「1」，全形字元計為「2」。

13、MAX函數

函數名稱：MAX

主要功能：求出一組數中的最大值。

使用格式：MAX(number1,number2……)

參數說明：number1,number2……代表需要求最大值的數值或引用單元格（區域），參數不超過30個。

應用舉例：輸入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，確認后即可顯示出E44至J44單元和區域和數值7，8，9，10中的最大值。

特別提醒：如果參數中有文本或邏輯值，則忽略。

14、MIN函數

函數名稱：MIN

主要功能：求出一組數中的最小值。

使用格式：MIN(number1,number2……)

參數說明：number1,number2……代表需要求最小值的數值或引用單元格（區域），參數不超過30個。

應用舉例：輸入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，確認后即可顯示出E44至J44單元和區域和數值7，8，9，10中的最小值。

特別提醒：如果參數中有文本或邏輯值，則忽略。

15、MOD函數

函數名稱：MOD

主要功能：求出兩數相除的餘數。

使用格式：MOD(number,divisor)

參數說明：number代表被除數；divisor代表除數。

應用舉例：輸入公式：=MOD(13,4)，確認后顯示出結果「1」。

特別提醒：如果divisor參數為零，則顯示錯誤值「#DIV/0!」；MOD函數可以借用函數INT來表示：上述公式可以修改為：=13-4*INT(13/4)。

16、NOW函數

函數名稱：NOW

主要功能：給出當前系統日期和時間。

使用格式：NOW

參數說明：該函數不需要參數。

應用舉例：輸入公式：=NOW，確認后即刻顯示出當前系統日期和時間。如果系統日期和時間發生了改變，只要按一下F9功能鍵，即可讓其隨之改變。

特別提醒：顯示出來的日期和時間格式，可以通過單元格格式進行重新設置。

17、TODAY函數

函數名稱：TODAY

主要功能：給出系統日期。

使用格式：TODAY

參數說明：該函數不需要參數。

應用舉例：輸入公式：=TODAY，確認后即刻顯示出系統日期和時間。如果系統日期和時間發生了改變，只要按一下F9功能鍵，即可讓其隨之改變。

特別提醒：顯示出來的日期格式，可以通過單元格格式進行重新設置（參見附件）。

18、RANK函數

函數名稱：RANK

主要功能：返回某一數值在一列數值中的相對於其他數值的排位。

使用格式：RANK（Number,ref,order）

參數說明：Number代表需要排序的數值；ref代表排序數值所處的單元格區域；order代表排序方式參數（如果為「0」或者忽略，則按降序排名，即數值越大，排名結果數值越小；如果為非「0」值，則按升序排名，即數值越大，排名結果數值越大；）。

應用舉例：如在C2單元格中輸入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，確認后即可得出丁1同學的語文成績在全班成績中的排名結果。

特別提醒：在上述公式中，我們讓Number參數採取了相對引用形式，而讓ref參數採取了絕對引用形式（增加了一個「$」符號），這樣設置后，選中C2單元格，將滑鼠移至該單元格右下角，成細十字線狀時（通常稱之為「填充柄」），按住左鍵向下拖拉，即可將上述公式快速複製到C列下面的單元格中，完成其他同學語文成績的排名統計。

19、SUM函數

函數名稱：SUM

主要功能：計算所有參數數值的和。

使用格式：SUM（Number1,Number2……）

參數說明：Number1、Number2……代表需要計算的值，可以是具體的數值、引用的單元格（區域）、邏輯值等。

應用舉例：如圖7所示，在D64單元格中輸入公式：=SUM(D2:D63)，確認后即可求出語文的總分。

特別提醒：如果參數為數組或引用，只有其中的數字將被計算。數組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯誤值將被忽略；如果將上述公式修改為：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，則可以求出前5名成績的和。

20、SUMIF函數

函數名稱：SUMIF

主要功能：計算符合指定條件的單元格區域內的數值和。

使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）

參數說明：Range代表條件判斷的單元格區域；Criteria為指定條件表達式；Sum_Range代表需要計算的數值所在的單元格區域。

應用舉例：如圖7所示，在D64單元格中輸入公式：=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)，確認后即可求出「男」生的語文成績和。

特別提醒：如果把上述公式修改為：=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63)，即可求出「女」生的語文成績和；其中「男」和「女」由於是文本型的，需要放在英文狀態下的雙引號（"男"、"女"）中。

21、TEXT函數

函數名稱：TEXT

主要功能：根據指定的數值格式將相應的數字轉換為文本形式。

使用格式：TEXT(value,format_text)

參數說明：value代表需要轉換的數值或引用的單元格；format_text為指定文字形式的數字格式。

應用舉例：如果B68單元格中保存有數值1280.45，我們在C68單元格中輸入公式：=TEXT(B68, "$0.00")，確認后顯示為「$1280.45」。

特別提醒：format_text參數可以根據「單元格格式」對話框「數字」標籤中的類型進行確定。

22、VALUE函數

函數名稱：VALUE

主要功能：將一個代表數值的文本型字元串轉換為數值型。

使用格式：VALUE(text)

參數說明：text代表需要轉換文本型字元串數值。

應用舉例：如果B74單元格中是通過LEFT等函數截取的文本型字元串，我們在C74單元格中輸入公式：=VALUE(B74)，確認后，即可將其轉換為數值型。

特別提醒：如果文本型數值不經過上述轉換，在用函數處理這些數值時，常常返回錯誤。

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