Excel中有很多的好用技巧可以幫助我們更好更快的完成報表。那麼這些技巧是什麼呢?下面分享6個好用到嚇人的Excel技巧,手把手教你做報表!
一、工作表多選
在計算每張工作表中的總計時候,難免會需要批量操作工作表,這時候我需要多項選擇創建工作組
方法:按著Ctrl鍵單擊滑鼠左鍵選擇非連續的多個工作表
(按著shift鍵單擊滑鼠左鍵選擇連續的多個工作表)
二、日期填充
針對每個人的上班時間做個考勤,正常來說,一個星期的工作時間只有五天,就是我們俗稱的工作日。那日期填充應該如何去做?
1.輸入日期
2.滑鼠放在右下角向下拖拽
3.點擊右邊的填充選項
4.選擇工作日填充
日期的填充不僅僅能逐日填充和工作日填充,還能夠進行月填充和年度填充。
三、excel快速列印成pdf:
想要將編輯好的excel快速列印成pdf也是非常的簡單,分為兩步:
1、先設置好印表機的列印格式:
① 打開印表機,單擊配置設定按鈕;
② 在保存選項里,將列印格式設置為pdf並保存。
2、打開要列印的excel文件直接進行列印就可以了。
四、批量處理行高、列寬
單元格的距離參差不齊,有的單元格小到看不清數據,而有的卻太寬,這樣的單元格難免會影響美觀,我們要做的呢,就是把所有選中的單元格都處理為相等的間距。
1. 點擊行標或列標,選中需要統一行或者列區域
2. 滑鼠放在行標或列標之間的線上
3. 待滑鼠變化為黑色帶雙向箭頭時候拖拽行標或列標之間的線
五、快速生成圖表
選中要生成圖標的部分,單擊Alt+F1,可以一鍵生成簡易圖表。
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