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周末讀書丨最重要的事,只有一件

周末讀書

大家好,今天是周末讀書的第三十七期,要為大家推薦的這本書叫最重要的事,只有一件》,每個人都嚮往成功、幸福的人生,但我們往往被一些看似真切的謊言所誤導,比如:每件事都很重要,你可以同時處理多件事,你應該過上有規律的生活,達到工作與生活之間的平衡等等。其實,這些想法只會讓我們離成功越來越遠。加里·凱勒在超級暢銷書本書中告訴我們:盡量縮小目標,專註於當下那一件重要的事,就能夠獲得成功高效的生活。

關於作者

[美]加里·凱勒(Gary Keller),是世界上地產公司之一「凱勒威廉姆斯

房地產公司」董事長。他著有多部的暢銷書,已在全球範圍內售出超過130萬冊。

[美]傑·帕帕森(Jay Papasan),曾任哈珀柯林斯出版公司編輯,目前為凱勒威廉姆斯出版公司的副主席。他也是一位時政的演講家及公司培訓師。

讀書感

世界很大,有很多事要做,但最重要的事情,只有一件。

最近讀了一本好書叫《最重要的事只有一件》,這本書最好的一點,就是他用簡單的圖表,把一些問題講清楚。他有很多總結,非常不錯。

把幾個比較精華的要點找出來與大家分享。

他說,完成最重要的事,就像推倒第一塊多米諾骨牌,接著,剩下的問題都會迎刃而解。雖然每個骨牌很小,但每個骨牌能推動比它大一倍的骨牌。一旦傳遞下去,只要碰一個小骨牌,整個多米諾骨牌都會被推動。

你撬動這個世界,只需要一張很小的骨牌。這是整本書的理論基礎。

圖1 - 多米諾骨牌幾何級增長示意圖

很多事情的改變,都是一件一件去完成的。這些大道理,大家聽過很多,只不過我們喜歡一個詞,叫「但是」。我覺得沒有「但是」,找到那個關鍵點去撬動,就跟「給你一個支點撬動地球」一樣。

關鍵在於:怎麼才能找到那個支點?那件最重要的事到底是什麼?

1、80%的結果,得益於20%的付出

這裡有一幅圖。付出20%,卻收穫了80%的回報。這幅圖的重點在於分配不公。實際上,80/20的比例會有調整,有時候,它可能是90/20,有時候是70/10,又或者65/5。總之,都不重要。

圖2 - 80/20法則,80%的結果得益於20%的付出

重要的是,你的每一分鐘付出,得出的結果是不同的。如果相同,就解釋不了白手起家這件事。也解釋不了,為什麼大家同樣揣著幾百塊來北京,都在辛苦努力,最後卻走向了不一樣的生活軌道。

對於我們來說——最難的事情不是你付出,最難的事情是找出那20%,然後主動去付出,這才是重要的事情。

2、砍掉90%「可以做但不應該做」的事情

再看這幅圖。我們會把很多「可以做」,「應該做」的事情都列出來。

圖3 - 將你的待辦事項清單重新排序,它就變成了成功清單

生活當中穿插著很多擺在你面前的事,以及非常值得去做的事。你只要花幾分鐘認真思考一下,就與你瞎忙著處理一些事情的結果,完全不一樣。

就個人而言,思考的核心在於:當你的時間成本一樣的情況,你怎麼去反思自己做錯的事情?怎麼在這個方面跟自己較勁,怎麼把你做的所有的事情,砍掉一半你認為都不重要的?最極致的,就是砍掉90%「可以做但不應該做」的事情。

其實就是化繁為簡。把一件最重要的事情,做到了。這個思維模式非常關鍵,非常重要。

3、簡化,簡化,再簡化!

再看這幅圖。你要把80/20原則不斷貫徹,就是從所有跡象中找出你的20%,然後再從這20%里找出20%。找出關鍵中的關鍵,直到找出那件最重要的事情。這是一個很重要的思維模式。

圖4 - 無論待辦事項有多少,你都可以將其精減至一項,別半途而廢

你要不停這麼去想。

在你面前,剛開始,所有事情都是一樣的。核心就是兩點:縮減和極致。就是不斷簡化,簡化,再簡化。大力奉行簡化原則。

Ve先生養成了一個習慣,只要有一個人跟我講很多件事的時候,我都不用聽,你先告訴我,最重要的事情是什麼。

我培養的思維模式就是,看到東西本能會問,簡單一些是什麼,再簡單一些是什麼。不斷逼問自己。

4、想法好,收穫就好;想法差,收穫就差

想法有多重要?同樣的行動,想法好,你的收穫就大;想法差,你的收穫就小。

圖5 - 想法指導行動,行動決定收穫

以前,我們不斷進行各種論證,還不如這幅圖來的簡潔。同樣的行動,一樣的行動時間,一樣的努力,你的想法好了,斜率就高,想法差了,斜率就低。

辛苦不值得被炫耀。的確是這樣。如果你的想法不好,就只能這樣了。那有沒有負面的結果?我相信一定有。

比如,每天很努力,最後一無所獲的人,就會陷入一種狀態:我這麼努力,社會特別不公平,旁邊人很差。

這個問題再細化一下,其實就是做什麼,怎麼做,跟誰做。簡化出來,就是這麼幾件事。當你把這個想法理順之後,你會發現,你的收穫就會比別人好。

5、關鍵問題,就是大局和焦點的結合

書中有這麼一幅圖,形象而簡潔。

圖6 - 關鍵問題是大局和當前焦點的結合

大局是什麼?大局就是你的人生規劃、整個市場的宏觀環境。焦點是什麼?焦點就是持續執著的干一件能最大化你人生效益的事情。

中文裡有一個詞叫迎刃而解,你能找到那個「刃」嗎?找到這個關鍵的「刃」之後,其他所有問題就都解決了。

6、提出好問題,才能找到好答案

提出好問題,是非常難的。從這個圖,你可以了解一個好問題的重要性。

圖7 - 一個好問題的四種構成

我們通常思考一個問題,總是想如何能做好?如何才能在今年做好?如何能做到10%的增長,然後再想,為什麼不能做20%?能不能再做到50%?

這樣的思考,要麼問題不夠大,要麼不夠具體。一定要想到一個大而具體的目標。想法不夠大,不行。

我們必須找到問題的本質。就是大而具體。一定要大,而且具體。

7、最高效的人的一天,只做最重要的事

我們每天都覺得,要做最重要的事情,但花在上面的時間,實在太少了。我覺得一天做到,也不容易。哪怕做到一周。

圖8 - 最重要的一件事,讓一天變得有意義

比如,每周拷問自己一次?每周花一天時間,去做這樣的深度思考?每周集中做好一件事?一周只解決一個問題?

只有下定決心「專註於最重要的那件事」,我們才有可能真正推倒最重要的多米諾骨牌,直到養成習慣:只做一件事。

關於本書

你想要的其實更少

在生活中,你想要的其實更少。比如,更少的物質誘惑,更少的工作任務,更少的郵件……過大的信息量會使你心力交瘁,給你帶來很大的壓力,甚至讓你對生活感到絕望。

你想要的其實更多

你想要更高效、更有品質的生活,你想在工作中表現得更出色,你想要更高的薪水、更多的休閑時間,和親友共享美好人生。

當你面對生活中大大小小的選擇、繁雜的工作及無盡的瑣事時,當你對未來感到茫然無措時,只有堅守自己的人生目標,找到當下應該去做的那一件重要的事,才能一步步實現你的夢想。這樣一個淺顯的道理似乎人人都懂,但我們在工作和生活中卻往往將其忽略。其實,重要的事,只有一件。只有找到這件事,做好這件事,才是獲得成功、高效生活的關鍵。

本書將幫助你:

·從混亂狀態中逃脫 ·更省時、更高效

·增加實現目標的動力 ·減輕壓力

·擺脫無助感 ·找到內在的積極力量

·讓生活走上正軌 ·真正掌控人生

本書具有極強的可讀性,並且提供了簡單易行的方法幫助你獲得更高效、更有序、更幸福的生活。

精彩書摘

1991 年6 月7 日。那天,我所在的世界快進了112 分鐘。

這當然不是真的,這只是我從一部時長112 分鐘的電影中得到的感受。那天,我去看熱門喜劇電影《城市鄉巴佬》,電影院的觀眾被劇情逗得哈哈大笑。可是,對我來說,這不僅是一部史上最搞笑的電影,更是一部能在生活智慧和人生洞察上給人以啟迪的電影。其中有一幕場景令人印象深刻:堅韌不拔的牛仔領隊老柯與城市鄉巴佬米契一起離開隊伍去尋找走失的牛群。儘管他倆平時衝突不斷,但在這次共同尋找走失牛群的過程中,他們對生命這

個話題展開了一段平靜的對話。電影中,老柯勒停下馬兒面向米契。

老柯說:「你知道人生的秘密是什麼嗎?就是這個。」(說著,他伸出一個手指。)

米契不解地問:「人生的秘密就是手指?」

老柯說:「人生的秘密就是只做一件事,就一件。只做一件事,其他的事都不值一提。」

米契又問:「那麼,這件事到底是什麼呢?」

老柯:「你必須自己找到它。」

老柯告訴我們的人生的秘密,其實也是成功的秘訣。也許這部電影的編劇已經發現了成功的秘訣,也許他們只是隨便寫寫卻歪打正著。無論怎樣,的確如老柯所說,只做一件事就是成功的捷徑。

我花了很長時間才領悟到這個道理。我曾經很成功,直到我的公司陷入危機,我才開始思考行為和結果之間的關係。我用了不到十年的時間創辦了一家優秀的公司,並且信心十足地認為我們可以將業務拓展到全世界。可是,公司突然全盤陷入困境。儘管我做了所有的犧牲和努力,公司還是一團糟,這種毀滅性的打擊讓我覺得天都要塌下來了。

探索成功秘訣所付出的代價當時的我好像置身陷阱,拚命地向四周尋求幫助,希望有人可以拉我出來。這時,我的導師向我伸出了援手。在一起散步的途中,他分析了我在個人狀態和專業領域方面的困境以及我所面臨的各種挑戰,還重溫了我所期望的生活目標和生活模式。在充分了解了相關細節之後,導師開始透徹地思考以尋找解決方案。

等到我們散步回來的時候,他已經想出具體的解決方案了,並將其畫在了牆上—這個方案非常周全,把整個公司所面臨的困境都包含進去了。

於是,我們開始討論這個方案的可行性。導師問我:「如果要扭轉現狀的話,你需要做些什麼?」我不知道。他認為,我只需要做一件事就可以扭轉整個公司的尷尬處境,那就是將他標記出來的14 個關鍵職位指派給真正能勝任的人,只有選對了這14 個關鍵人,整個公司才可能向好的方面發展。我聽后震驚了,我不相信解決方案居然這麼簡單,我問他這個解決方案是否應該稍微複雜一點兒,多做幾件事來扭虧為盈。

他簡短有力地答道:「不需要。耶穌需要12 個門徒,而你只需要14 個關鍵人。」

這真是我人生中轉折性的一刻。我從來沒有想過一條簡單明了的解決方案居然有這麼大的威力,能扭轉整個公司的困境。同樣讓我吃驚的是,我一直以為自己已經足夠專註了,卻沒想到我根本不夠專註,因為真正的專註是指只專註於一件事。毫無疑問,找出14 個關鍵人是我當下最重要的事,其他的事都可以先放到一邊。於是,和導師的討論后,我就做了一個重大的決定—解僱了我自己。

我卸任了公司CEO 的職位,開始專註於尋找14 個關鍵人這一件事。

這一次,我所在的世界確實快進了。不到三年,公司便實現了持續贏利,而且利潤連續10 年以40% 的速度增長著。我們從一個地區性公司迅速成長為一個全國性的公司。巨大的成功讓我無暇回顧這十年間所走的路是否正確。

是的,這十年間一個又一個成功接踵而來,但是好像又有些情況隱隱出錯了。我從未思考過,當我找到那14 個關鍵人之後,需要堅守和專註的新目標又在哪裡呢?

找到這14 個關鍵人之後,我便按照以前的習慣和他們一對一地討論工作。每次我都會簡要地總結一下他們在當前階段承諾完成的幾項工作。讓我頭疼的是,這14 個關鍵人雖然能完成他們所承諾的大部分工作,但有時最重要的工作卻沒有完成。這導致他們的工作陷入困境。於是,我試著和他們溝通,以簡化並專註於那些重要的工作,從「本周需要做的幾項工作」變成「本周最重要的三項工作」,再到「本周最重要的兩項工作」。但這些舉措都不見起色,我絕望透頂,打算最後試試「只做一件事」這個方法。於是,我這樣問他們:「本周最重要的一項工作是什麼?只要完成這一項工作,其他工作都會變得簡單或者不重要了。」雖然這個方法是出於絕望才想到的,但它又一次給我們帶來了驚喜。

之後,這14 個關鍵人的業績直線上升。

通過這幾次的困境經驗,我開始總結成敗與行為之間的關係,結果發現了一個非常有趣的現象:每次獲得巨大成功的時候,都是我專註於一件事的時候;而且,我專註的點也應隨著目標的變化而變化。

發現這個成功的秘訣后,我對未來的生活充滿了信心。

你想過沒有,每個人每天的時間都是24 小時,為什麼有些人成功了,有些人卻失敗了?那些成功的人為什麼能夠完成更多的事情,達成更高的目標,賺更多的錢,擁有的也更多呢?如果把時間看作成功的原始資本,那麼每個人的原始資本都是每天24 小時。但是,成功的人是如何分配他們的原始資本,並且得到遠遠高過別人的收益呢?答案就是:成功人士的所有行為和精力都緊緊圍繞著他們的目標,成功就在於聚焦目標。如果你期望凡事都邁向成功,那麼你就必須聚焦目標。「聚焦目標」意味著你要擺脫所有可以做但不是必須做的事,專註於你應該做的事。要明白,事事都有輕重緩急,你必須從中找出最重要的那件事,這樣你的目標和行動之間就有了更緊密的聯繫。換句話說,成功取決於你的目標是否明確,你是否

專註。

無論工作還是生活,想要取得最好的結果,就要盡量縮小目標。但大部分人卻不以為然,他們認為成大事必須耗時,必經波折,結果他們將計劃安排得非常滿,日程緊張,成功卻越來越遠。其實一個人做成的事情不在多,只要把事情做好了,就是成功。可惜人們往往好高騖遠,迷失了方向。日子一久,他們便降低了對自己的期望值,拋棄夢想,任人生枯萎。然而,應該縮小的是目標,並非人生。

每個人的時間和精力都是有限的,如果想面面俱到,那麼你將精疲力竭,哪頭也顧不好。你本想多面開花,沒想到成功不但不可累加,反而降低了效率。你應該少做多得而非多做少得。問題是,即使每件事都做成了,一味地給生活和工作加壓也是有壞處的,壓力過大將導致你無法按時完成任務,睡不著、吃不好,不運動,沒時間陪家人和朋友。其實不必過度付出,追逐成功遠比你想的要容易。

聚焦目標是成就卓越的不二捷徑,它在任何時間、地點、領域都適用。為什麼?因為目標明確能夠將你引向成功。

所以,盡量縮小目標,專註於一處,那就是成功。

……

本欄目由西安文化科技創業城出品

新浪微博:@西安文化科技創業城

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