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excel數據共享困難?有了這個軟體那都不是事兒!免費拿走!

Excel用戶都很清楚,excel用起來確實比較方便,但是互聯網辦公時代,卻有很多弊端,比如說數據共享協作,用戶許可權控制等是個很大的麻煩,一般人在這個問題上都玩不轉。舉個例子:銷售部經理,每天或每周讓銷售人員填報一個銷售報表,於是就做了一個表分發給各個銷售員,然後銷售員各自填好了,發給銷售經理或其助理,然後他們就複製粘貼匯總了,如果說銷售隊伍小人員少,那這個工作還好做,但如果銷售人員很多,表格數量大,表格複雜,再加上有那麼些個人不太聽指揮,總想著去修改表格的格式,那完蛋了,這個活真是干不下去了,一不小心,數據就會錯亂了漏了……,咱們負責報表處理的excel或WPS的「表哥」「表妹」們那真是叫一個苦不堪言啊。

看了網路上有很多這樣的需求,也有很多人出招,多半解決方案都是要用到VBA編程,這可不是一般人能玩的,而且即使會編程,做出來的東西也難以令人滿意。

怎樣才能更好的解決EXCEL數據共享的問題呢?小編認為,EXCEL主要是為個人單機應用比較好,互聯網協同辦公那就不那麼靈,所以,我建議另外其他的軟體來做這個工作。今天推薦雲表軟體,長得和EXCEL很像,操作也有幾分類似,還有永久免費版使用。接下來我來看雲表是如何解決數據共享問題的。

第一步,先到雲表官網註冊下載個免費版使用。給個鏈接免得迷路:https://www.iyunbiao.com/。如果想得到協助,你可以搜他們的客服群,也有專業客服在線指導。

第二步:畫表單模板,這個和excel畫表格很像似。當然,雲表除了可以自定義表單樣式(模板),還可以設置填寫規範,這個讓填寫的人員不能隨便改動,必須按要求填寫,另外,還有校驗功能,沒按要求填的,會提示錯誤。

上圖為證:

在模板屬性還可以設置生成APP,這樣用戶沒有帶電腦的時候也可以用手機完成數據的填報、查看和審批工作。

關於表單設計,還可以設置智能自動錄入,自動編號,自動計算等……功能很多很實用也很簡單,安裝好軟體,照著操作說明,很快就能設置好,就不一一詳解。

第三步:如果表單數據需要匯總統計,那就另外畫一個報表模板,這個要用到業務公式,放心,這個業務公式是純中文的,不用編程,也難不到你。上圖:

所有的操作都是中文的,都能看得懂。具體操作細節,根據你要實現的功能和需求會有不同,這個要用軟體實踐一下,看看教程,就能實現,當然也可以找官方客服教你。

第四步,報表統計查詢分析。可以根據需求設計不同的報表,數據透視,圖表分析都是可以的。

第五步,設計組織架構和人員許可權。把公司組構和不同角色人員的許可權明確了。

第六步,設計流程。如果你的數據填報中要審批審核等流程,可以自定義,像畫流程圖一樣,也很簡單。

做完這幾步,數據按許可權錄入填報查看審批,都做完了,完成後,把每個人員的賬號分配一下,下次再填報表時,他們登錄各自的賬號填報就好了,領導只需要查看最終報表。數據管理方便,,也不會出錯,效率還高,領導滿意,自己輕鬆。實際做好的軟體可以很精緻漂亮的,上個圖。咱們雖然沒學過編程,但是做出的軟體絕對不比程序員差,效率還比他們高,企業CIO都得拍手稱讚!

當然,做報表管理只是雲表最基礎的功能,你完全可以用雲表做各種管理軟體,比如進銷存、OA、ERP、WMS倉庫管理系統、生產管理系統、會員管理系統、客戶關係管理系統等各行業的各種場景下的管理系統,只要你有需要,就可以通過雲表來搭建,PC端和手機APP一起生成。另外,如果需要與其他軟體或者智能設備對接,也完全沒有問題。

即使不是懂編程,不懂資料庫,不是程序員,只要你有excel或者WPS的使用基礎,只要了解自己的管理需求,相信你都能設計得出來屬於自己的個性化軟體。



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