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作為律師團隊的管理者,如何打造一支戰鬥力強、高效協同的律師團隊?

文/晉銀濤 八謙律師事務所

本文由作者向無訟閱讀供稿

這些年,法律服務行業正在發生著翻天覆地的變化,信息傳播的效率大大提高,導致了律師賴以生存的專業知識快速常識化,大量常規的法律事務,當事人可以通過搜索引擎自行解決,不遠的將來,這類業務還可能由智能法律軟體完成。

與此同時,一些新業務和新機遇也在湧現,這些新業務機會的特點,是知識更新快、要求知識結構全面、法律關係複雜、常常跨地域作業。把常規業務看做是「小白兔」的話,新業務機會就是「豺、狼、虎、豹」等猛獸,「小白兔」可以通過一己之力單槍匹馬搞定,猛獸則需要團隊協作才能獵獲。如今,在法律服務這個獵場上,「小白兔」的數量在銳減,「豺、狼、虎、豹」等猛獸就成了律師主要狩獵的目標。

因此,要分析未來幾年律師行業最大的趨勢是什麼?這個趨勢莫過於律師的團隊化。在這個過程中,如何打造一支戰鬥力強、高效協同的律師團隊,恐怕已成為困擾大多數律所合伙人的難題。

律師作為知識工作者,其工作績效難以被監督,並且一個律師單獨可以成為市場競爭的主體,稍有不如意,律師可以隨時選擇自立門戶,在這種狀況下,作為律師團隊的管理者,應當如何進行管理才能激發團隊潛力,穩定團隊人才?

信仰能激發團隊潛力

成立一家律所的目的是什麼?

我聽到過很多同行的答案是為了掙更多的錢,也知道很多年輕律師認為工作的目的是為了錢。如果把錢作為工作的「信仰」會是什麼結果?首先可能會緣木求魚,甚至會將自己的人生引入歧途。

團隊成員工作的信仰是什麼?

在這個過程中,管理者的引導很重要。德魯克認為,管理是把一個人的視野提到更高的境界,把一個人的成就提到更高的標準,錘鍊其人格,使之超越通常的局限。簡言之,就是要讓團隊成員的人生變得更精彩,更有意義,這遠非僅靠金錢就能實現的。所以,管理者首先應當帶領團隊成員找到值得為之長期奮鬥的信仰:願景、使命、價值觀。

願景

願景是一個律所和律師團隊要去的方向,

是能激勵團隊成員不斷超越自我,共同奮鬥的遠景目標,所以願景可以超越現階段的能力,在理想與現實中找尋平衡。李嘉誠家中掛一副對聯,其中一句「發上等願,結中等緣,享下等福」既是其做人的智慧,也與現代管理學有異曲同工之妙。

願景可以超出自身當前的能力,但要兼顧團隊成員的認同度,最好能隨著自身的能力和遇到的機遇進行動態調整,筆者團隊的願景是「成為全國一流的律師團隊」,對於一個在雲南剛嶄露頭角,以80后為主的律師團隊,這個願景雖是挑戰,但值得憧憬。有了這個願景之後,我們對比國內甚至世界最頂級的律所,了解他們律師的卓越之處,學習其成功經驗,然後做分享。

過去一年,我們向同行分享了很多我們的心得和經驗,也正因為我們的分享、開放和包容,為我們在省內乃至全國贏得了不少的關注度和口碑。在專業能力上,我們在願景的驅動下,知不足而奮發,朝著全國最優秀的目標,一直要求自己做得更好。

使命

使命是一個律所或律師團隊經營的指導思想和原則,

如果願景回答我們去哪裡,使命則回答為什麼去。有一個清晰界定的使命,能幫助團隊在人員、資金和其他資源方面做出取捨、選擇,避免盲目出擊。很多律師已認識到專業化是必然趨勢,但始終難以割捨非專業方向的業務,那是因為沒有能讓自己相信的使命,對將來沒有信心,自然會選擇眼前觸手可及的利益。

萬科的使命是「建築無限生活」,從中可以看到其不僅僅是建造房子,而是要構築客戶的美好生活。因此,萬科的產品中融入了很多人性化的設計,這成為了其產品的亮點之一。筆者團隊的使命是「幫助客戶實現股權價值最大化」,這其中對我們的客戶進行了定位,必須是高成長性,有進入資本市場潛力的企業,在此過程中,我們幫客戶進行頂層結構設計、公司治理規範,股權融資和上市輔導等工作,但更為重要的,使命明確了我們以客戶為中心的原則,維護客戶利益、幫助客戶成功是我們團隊生存和發展的根基,在這個原則的指導下,我們在客戶利益與自身利益衝突時,可以很輕易做出抉擇。我們堅信,這條路是對的,無數的商業成功案例也證明了這一點。

德魯克認為:「管理就是界定企業的使命,並激勵和組織人力資源去實現這個使命。」幫助團隊界定使命是管理者的首要責任,但使命必須是合理的,以幫助團隊成功為導向,其次必須是真誠的,管理者要身先士卒,否則,耗費心力界定的使命,就會變成貼在牆上的一句空洞口號。

價值觀

價值觀是完成使命的辦法,

實現律所和律師團隊盈利的目標手段,需要像軍事命令一樣的去執行,因此價值觀必須是具體的,可以明確表述的。筆者團隊的價值觀是「更好、極致、創新」。

也許,會有很多人認為願景、使命、價值觀是虛無縹緲的東西,只是口號而已,那也許是因為制定的願景、使命、價值觀不合理,或者制定出來后並未貫徹執行。用《基業長青》一書作者的話說:「讓你與眾不同的不是你的信仰,而是你相信的程度。」所以,如果你是一名律所或律師團隊的管理者,從現在開始,為你的律所或團隊找尋信仰;從現在開始,相信相信的力量。

愛是凝聚人才的法門

管理離不開對人性的洞察,傳統企業管理常常採用「胡蘿蔔加大棒」的方法,其充分利用了人性的弱點,胡蘿蔔是利益誘惑,大棒是威脅,這樣的恩威並施似乎成了一套廣受追捧的管理哲學。但在對知識工作者的管理中,這一方法似乎效果不理想,很多律師團隊人員流動性極高,也有團隊擔心人員流動刻意限制律師成長,讓其放緩獨立執業的腳步。按照管理學大師德魯克的管理理論,即使對一般工種,這種胡蘿蔔加大棒的方法也是與管理的本質背道而馳的,更何況是管理相對特殊的知識工作者。

好的管理能傳遞愛的力量

人性中不僅僅只有慾望和恐懼,還有對美好生活的期待,對價值認同的渴望,對理想的追求,這些才是持續支撐一個人拼搏奮鬥的動力源泉。德魯克的管理理念認為,管理的本質是激發善意與潛能。如何激發善意與潛能?恐怕只有愛才最有能量做到。因此,管理不是控制和汲取,而是幫助和給予,是人與人之間對愛的傳遞。

作為一個管理者,如何正確的在管理中傳遞愛?

邯鄲學步時的扶助

筆者與眾多新入行的律師聊過,了解他們最需要團隊給予的是什麼?絕大多數的回答都是獲得學習的機會,相信大多數合伙人都是這樣過來的,入行前幾年收入微薄,但只要有學習做業務的機會,哪怕再辛苦也覺得值。

擅於授人以魚

對於律界新人,合伙人抽出寶貴的時間指導著做業務,恐怕是這個階段最有價值的收穫。合伙人如何有效的進行指導呢?首先得給新人接觸實務的機會,在做的過程中要帶著做、看著做、放手做。具體而言,同一類業務,合伙人可以先帶著新人做,讓他邊看,邊學習,邊思考總結,然後看著新人做,這樣可以讓新人有獨立歷練的機會,又便於把控業務質量,當新人獨立完成的質量水平穩定后,可以放手讓其做。

進階授人以漁

授人以魚不如授人以漁,有一個問題往往被大家忽略,就是工作方法和思維方式的指導比實操更重要,因為律師碰到的業務形形色色,但萬變不離其宗,只有掌握了工作方法和思維方式之後,才能以不變應萬變。我們在對新人的培訓中,遵循以下的順序:信息檢索方法、法律思維、商業思維、法律知識、技能強化訓練。

工作方法和思維方式的提升是最難的,並非通過幾次培訓就能掌握,但經過培訓強化認知之後,可以在實踐中總結。筆者團隊中掌握了這些方法和思維方式的成員,對於知識盲點能快速學習領悟,碰到問題也找得准癥結點,部分團隊成員短短几年能在各自領域脫穎而出,也正是得益於此。

撕裂中強健成長

成長是生存法則

國內的法律服務市場已成為高度競爭的紅海,法律服務市場規模在500億左右,註冊律師約29.5萬人,律師事務所約2.4萬家,目前律師還是以個人獨立執業為主,理論上29.5萬名註冊律師就可以出現29.5萬個市場競爭主體。相比市場規模超法律服務行業200倍房地產行業,目前在開發項目的房企僅2萬家左右,數量不及律師事務所。競爭如此激烈的行業環境,逆水行舟,不進則退是所有律師都能感受得到的殘酷現實,而要讓自己在這個行業光鮮下去,持續的學習和成長几乎是所有律師的生存法則。

懂得科學授權

成長的有效方法是對自己進行「撕裂」,正如一個人要鍛鍊出強健的肌肉,就需要通過高強度的鍛煉使其肌纖維遭到破壞,破壞后的肌纖維恢復時會變得更粗,反覆的破壞和恢復就會使肌肉變得更加強壯。因此,合伙人在培養團隊成員時,給予其有適度挑戰的任務是必要的,這其中包括給予其獨立負責項目和獨立面對客戶的機會。

若非人手抓打不開,大多數合伙人不願意讓團隊成員獨立負責對其有挑戰性的工作,因為擔心出現業務質量風險。這個問題,在筆者團隊里是如何解決的?我們首先會判斷該成員的能力和技能水平,結合其發展方向決定是否讓其負責該事務,同時要考慮存在的風險,並做好準備。例如,我們會綜合評判一名成員的專業能力、溝通能力、業務方向和意願,如果可以得到7分,而這項工作要保證質量和客戶滿意度需要10分,我們會先明確要求該成員自我提升,同時我們要做好彌補的準備。

充滿人文關懷的文化

人文關懷應當成為一種團隊文化,體現在團隊工作和生活中的點點滴滴,正因為關懷是日常中的細節,這跟合伙人的個性和用心有關。人文關懷始終是圍繞團隊成員的階段性需求,尊重人性,肯定價值這些基本人性規律進行。

筆者團隊的人文關懷是怎樣的?

扁平化管理。

除了職責大小和工作中的相互配合之外,沒有層級之分,相處中大家都能平等而愉快的交流,無論入職時間長短,相互之間都給予完全的尊重。

透明化管理。

讓每一位成員充分了解團隊的信息,不僅是對每個人的信任,還能讓其更加有歸屬感和方向感,知道如何跟緊團隊的發展節奏。

坦誠文化。

鼓勵團隊成員坦誠表達自己內心的真實想法,包括對團隊、合伙人和其他成員的看法,當然,出發點必須是善意的。每個人都應當學會接受並且感激善意的批評。

肯定和鼓勵。

理解每個成員的階段性能力和水平,不輕易批評團隊成員,對積極的工作態度給以肯定,對存在的問題鼓勵其努力繼續提升。

人文關懷是團隊成員間相處的點點滴滴,非幾個重點能完全概括,也不是可以生搬硬套來使用的,但用一顆有愛的心來帶領團隊,人文關懷一定不會少。

正如德魯克所認為的:組織的目的是使平凡的人做出不平凡的事。判斷一個律所或一個律師團隊是否優秀,應當轉變唯創收論,而要看這個平台能否幫助一個個普通的法學學子,取得他單槍匹馬無法企及的事業高度。在此過程中,用信仰激發潛能,用愛來凝聚和磨礪,既是古時宗教的大成之道,也是現代管理學的科學理念。



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