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學會這十個習慣,使你在職場上出類拔萃

1

做事不拖延,總是提前完成布置的任務。

接到一個任務時,第一時間要問清楚三點:目的,時間,標準。不要自以為是,也不要似懂非懂。有不明白的一定要確認清楚。在任務截止日期之前,再設定一個「內部Deadline」, 比如說一份報告,老闆告訴你在本周五要完成。你的內部Deadline就要提前兩天,計劃在周三完成。這樣,不管有什麼突發情況,都不能阻止你如期完成工作。永遠不要等別人催促你。如果你被老闆催促,只有兩種可能,一種是老闆對你的工作能力不太放心。第二種,你已經拖延了。

2

提前想到下一步應該做什麼。

任何一項任務都有完成的時間。因此在完成這項任務之前,就提前思考:當我完成這個工作時候,我應該要做什麼?表現出積極主動的態度,和良好的工作責任心,能幫助建立上級和你的信任關係。

3

主動向領導或同事彙報和溝通工作進展。

大多數的複雜工作都需要和同事互相配合。即使是獨立工作,也需要獲得同事和領導的支持。不要做獨行俠,經常和同事溝通工作,交流心得,既能學習到其他同事的工作思維和技巧,也能很快融入環境,這對於新人快速成長是非常有幫助的。

4

學會高效地參加會議。

每次會議前都做好準備,把需要呈報的工作彙報,計劃及重要關鍵數據核實並準備好。不需要特別的專業速記技巧,只需要設計幾個專用符號,就能高效地提高筆記效率。會議記錄需要條理清晰,包含目標,要點,人員及具體工作,需要再次確認和跟進的內容,以及下一步行動。會議時往前坐,徵求意見時,一定要有恰當表達,不要利用會議時間工作或使用手機(即使你在回復工作郵件,也可能被誤會。)

5

有抗壓性,保持穩定的工作情緒和質量。

年輕人應該表現出更強大的抗壓性。成熟的職業態度就是無論在什麼情況下,都保持穩定的工作水準,穩定的情緒。不因個人問題影響自己工作,不因同事矛盾牽涉到他人工作。要成為一個解決問題者,而不是一個麻煩製造者。

6

不參與辦公室八卦,不事後說人非。

雖然說有人的地方就有江湖,有群體就有政治。但老闆花錢僱員工,不是為了讓員工進行辦公室政治和談論八卦的。有問題當面解決,不事後說人是非。想一想:任何三個人參與的談話,最後都會公開。因此想一想你所說的話是否可以公開,如果你的答案是「否」,那就不要說。

7

必要的加班付出。

雖然我並不提倡加班秀和加無意義的班,但是如果工作必要,加班也是必須的。願意額外的付出代表你對這份工作的投入度。從不加班的員工很少有機會成為中層主管以上的人。至於高層主管,他們不太會在夜晚出現在公司。但就我經常和高層主管開早餐會和跨洋電話會議的情況來看,高層主管的加班可能是隨時隨地的。

8

保持高級別合作度。

專業技術、可靠性,和合作度是建立商業信任的三大要素。如果你是新人,表現出友善真誠、樂於助人的品質是非常重要的。此外,你也不要過於特立獨行,與同事保持同頻交流,參加集體的午餐、下午茶交流,可以迅速讓你找到志同道合的夥伴。有時候,主動地尋求同事幫助和及時感謝對方的幫助,也是一個很好的找到合作夥伴方法。

9

思考如何改進現有的工作。

每一份工作都有改進和優化空間。如果你接手了他人的工作,你會很容易發現別人工作的一些問題,比如這個表格做得不合理,那份報告還少了一些什麼內容。因此,把你假想成是自己的繼任者,對手上的工作找找毛病,就可以發現不少改善空間。另外,對工作中一些數據做量化分析,也能從看似普通的工作中,發現不少問題和機會。

10

整理自己的工作筆記,學會分享。

不管你入職多久,工作筆記始終是一個非常重要的工具。能夠幫助整理工作思路、提升工作效率。工作筆記以三個內容為主。

1、遇到的問題。自己或同事遇到了問題,暫時無法解決。事後通過學習和思考,用什麼方法,渠道解決這個問題。

2、工作的失敗和挫折。遇到不如意,不要抱怨,對失敗要進行分析,分辨出主客觀原因,對於自己能把控的部分爭取做得更好,強化個人影響力,弱化客觀影響。

3、工作中的成功。成功也需要分析。為了避免主觀,可以與他人溝通意見,找出自己的最擅長之處,持之以恆地不斷強化,最終形成自己的核心競爭力。



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