search
尋找貓咪~QQ 地點 桃園市桃園區 Taoyuan , Taoyuan

不用擔心出現分歧,項目經理用著6招學會衝突管理

00 引言

在項目需要不同的人物在一起工作的環境中,你希望出現不同的意見,但這種不同意見就如同動物界的劃地盤一樣,意味著大大小小的分歧,這種分歧只增不減,產生的根源可能是由於不同的人格、權利鬥爭、角色衝突、自我和自尊以及其他問題的差異所造成的。

工作場所中領導和衝突是永遠並存的,作為一個有效的項目經理,你的責任是確保分歧破壞掉整個項目之前解決掉它們。什麼叫有效的領導,就是你必須理解分歧造成的衝突周圍的所有相關問題,了解衝突是如何影響到項目的交付過程,以便解決這種分歧。

當然,如果一味的放縱這種分歧會造成一些後果,看看未解決的工作場所分歧的一些後果有哪些:

  • 不斷惡化的工作環境:沒有什麼比不敢坦率的交流更加痛苦和沮喪的了,這樣的環境里充斥著八卦新聞和破壞力,嚴重時可能導致項目團隊崩潰,影響項目的聲譽。

  • 降低項目生產力:充裕分歧衝突中心的員工不會有最佳表現,你可以想象當他們走進辦公室,會有很多眼睛有意無意的在看他們,這會大大影響他們的士氣,工作場所的衝突導致在工作出現互相推卸責任,這一切都會影響到生產力。

  • 耗費財務成本:當出現分歧時,不僅僅是員工需要花費時間去進行溝通解釋,可能會牽涉到更多的其他相關人員,浪費大量的時間成本,而這些時間成本直接會計入到項目的財務成本中去,除此之外,由於分歧引起的衝突,可能會導致暴力、訴訟和健康問題,這些又會帶來無形的財務間接成本。

這個時候,需要項目經理在解決這種分歧中發揮領導作用,當你採取專業的手段來解決的時候,衝突可能成為你項目的營養劑。儘管分歧管理不是項目經理中讓你感到開心的責任,但你必須要創造一個值得信賴的項目環境,要有效的做到這一點,下面一些提示可以幫助你。

01 承認工作場所存在分歧是不可避免的

這是成功解決分歧中問題管理的原則,當你意識到整個團隊沒有真正的擰成一股繩的時候,沒有必要火冒三丈,你要學會用承認和欣賞的眼光去看待這個問題,你需要更多地去了解你的團隊成員所遇到的問題。最好的項目工作場所不是沒有分歧的環境,而是可以建設性的解決這些分歧的地方。

02 儘早解決分歧

作為項目經理,你可能會發現解決分歧的過程中,將分歧擱置拖延下去是一個非常喜人的想法,這樣很容易想象出一個虛假的和諧工作環境,讓你不需要去面對項目成員之間由於分歧產生的衝突。

這是對項目經理的一個巨大陷阱,這樣會讓項目陷入癱瘓的境地。如果團隊成員彼此拆台破壞,那麼你的項目就不可能會成功,所以,一旦你發現項目成員之間出現類似互相羞辱的苗頭,就應該立即採取行動。

03 加強溝通

任何項目中出現的衝突,主要的因素是由於缺乏溝通導致的,當一個人在大喊大叫的時候,已經不會去考慮邏輯這個概念了,當所有人都沒有聽進去的時候,事情很快就會失去控制。

項目經理要鼓勵不同意見之間員工的溝通,通過單獨的面對面談話來製造良好的氛圍,儘管項目經理有開放的獨立式辦公室,但建議在溝通的過程中要找到一個合適的中立地點,這種討論不要制定輸贏,重點在於鼓勵自有的分享想法。

04 具備專業精神

解決分歧是一種很個人的管理方式,在解決的過程中,需要保持專業的方法,你必須尊重員工的不同意見,而不是掐住他們喉嚨不讓他們發出聲音。

如果你不同意對方的觀點,那麼不要騷擾或恐嚇項目團隊成員,相反,坦率的公開自己的觀點會贏得對方的尊重,而且你要盡量避免分歧的公開或擴大,同時讓項目成員可以更容易的找到你進行處理。

05 利用衝突作為機會

如果你的項目團隊已經由於衝突而無法正常維持下去,把這作為一個機會,而不是一個開始解僱項目成員的機會。

通過遠離辦公室的團隊建設會議可以幫助大家釋放緊張的壓力,他們將在開放的環境下不帶壓力的抒發想法,通過這種方式收集的想法可以用於改善工作條件,衝突可能是一個很好的機會,但只有在你準備好迎接新的想法時,才會奏效。

06 解決衝突並繼續前進

一旦衝突解決,你需要立刻把它放在身後忘掉,因為如果你談到過去的問題,它會產生一種恐懼的氣氛,這又會影響生產力。

07 小結

衝突管理是組織管理的一個組成部分。 它讓每一位項目成員了解他們的組織,加強溝通作用,並始終尊重你的員工的觀點是很重要的。這有助於你更建設性地解決衝突。

歡迎關注和收藏,您的支持就是我的動力,微信公眾號:項目經理世界(IPMP_WORLD)



熱門推薦

本文由 yidianzixun 提供 原文連結

寵物協尋 相信 終究能找到回家的路
寫了7763篇文章,獲得2次喜歡
留言回覆
回覆
精彩推薦