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在商務交往中，名片猶如我們的另一張臉，它可以讓別人在見不到你本人的情況下，了解和記住你的個人資料。同時，名片也顯示了一個人的職業、身份和地位。今天，小編就帶大家一起來學習一下名片禮儀！

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名片可作為自我介紹之用，也可作為簡單的禮節性通信往來，表示祝賀、感激、介紹等。名片是現代社會中必不可少的社交工具。在國際業務中，名片的用途十分廣泛。甚至在某些文化中，交換名片具有一定的特殊性。在人際交往中，熟悉和掌握名片的有關禮儀是十分重要的。

(一)名片的種類

通常使用的名片分為私用名片、商務名片和單位名片三種類型。

單位名片的主角是單位，其內容大體是兩項：一是本單位的全稱及其徽號;二是與本單位聯絡的方法，包括地址、郵編、電話號碼、傳真號碼等。

私用名片、商務名片的主角則是個人。應包括三方面的內容：一是本人所屬的單位、徽號以及自己所在的具體部門;二是本人的姓名、學位、職務或職稱;三是與本人聯絡的方法，包括單位所在的地址、辦公電話號碼、住宅電話號碼和郵政編碼等。私人名片和商務名片一般都不提供本人家庭住址。

(二)名片的製作

國內最通用的名片規格為9×5.5，即長9厘米，寬5.5厘米。如無特殊需要，不應將名片製作過大，甚至有意呈摺疊式，免得給人以標新立異、虛張聲勢、有意擺譜之感。

印製名片的紙張，宜選莊重樸素的白色、米色、淡藍色、淡黃色、淡灰色，並且以一張名片一色為好。最好不要印製雜色名片，令人看得眼花繚亂。

不提倡在名片上印人像、漫畫、花卉、寵物。這些東西並無實用價值，卻會給人以華而不實的印象。

在國內使用的名片，宜用漢語簡體字，不要故弄玄虛，使用繁體漢字。製作名片，最好不要手書自製，也不要以複印、油印、影印的方法製作名片，它們均不夠正規。

的習慣是把職務用較小號字體印在名片左上角，姓名印在中間;外國人習慣姓名印在中間，職務用較小號字體印在姓名下面。如果同時印中外文時，通常一面印中文，另一面印外文，外文要按國際習慣排列。

小編提示：不論是印製個人名片還是商用名片，上面列的職務都不要太多，列一兩個主要職務即可，以免給人以華而不實之感。如必要，可為自己設計幾種單位不同、職銜不同的名片，在公務交往中，該用哪一種，就用哪一種。在西方，一位商界人士口袋裡有好幾種名片是不足為奇的。

二、交換名片的時機

(一)需要交換名片的時機

1.因自身的需要而初次拜訪時，應交換名片，以加深印象。

2.希望認識對方時，可以通過名片進行初步的溝通。

3.與他人接觸時，為了表示自己重視對方，應該交換名片。

4.當你被作為第三人被介紹給對方時，應當主動遞交名片。

5.當對方主動提議交換名片，應立即做出回應，交換名片。

6.對方向自己索要名片。

7.自己的情況有所變更時，應交換名片予以通知。

8.打算獲得對方的名片時，應主動交換名片。

(二)不必交換名片的時機

1.當對方是從不相識的陌生人時，不必交換名片。

2.對某人沒有認識或深交的意願時，不必交換名片。

3.察覺對方對自己沒有興趣時，不必交換名片。

4.經常和對方見面，已經是非常熟識的人時，不必交換名片。

5.雙方之間地位、身份、年齡差別太大時，不必交換名片。

三、遞接名片

遞名片給他人時，應鄭重其事。最好是起身站立，走上前去，使用雙手將名片正面面對對方。不要將名片背面面對對方或是顛倒著面對對方，不要將名片舉得高於胸部，不要以手指夾著名片給人。若對方是少數民族或外賓，則最好將名片上印有對方認得的文字的那一面面對對方。將名片遞給他人時，口頭應有所表示。可以說：「請多指教」，「多多關照」，「今後保持聯繫」，「我們認識一下吧」，或是先作一下自我介紹。

與多人交換名片，應講究先後次序，或由近而遠，或由尊而卑，一定要依次進行。切勿挑三揀四，採用「跳躍式」。

接受他人名片時，應口頭道謝，或重複對方所使用的謙詞敬語，如「請您多關照」，「請您多指教」，不可一言不發。若需要當場將自己名片遞過去，最好在收好對方名片后再給，不要左右開弓，一來一往同時進行。

小編提示：「接過名片，首先要看」，這一點至為重要。具體而言，就是換過名片后，當即要從頭至尾將其認真默讀一遍，若接過他人名片后看也不看，或手頭把玩，或棄之桌上，或裝入衣袋，或交予他人，都算失禮。

四、商務場合如何交換名片

(一)初次見到顧客，首先要以親切態度打招呼，並報上自己的公司名稱，然後將名片遞給對方，名片夾應放在西裝的內袋裡，不應從褲子口袋裡掏出。

1.如果是事先約好才去的，顧客已對你有一定了解，或有人介紹，就可以在打招呼后直接面談，在面談過程中或臨別時，再拿出名處遞給對方。以加深印象，並表示保持聯絡的誠意。

2.異地推銷，名片上留下所住旅館名稱、電話，對方遞給名片時，應該用左手接。但是右手立刻伸出來，兩手一起拿著名片。

3.接過後要點頭致謝，不要立即收起來，也不應隨意玩弄和擺放，而是認真默讀一遍，要注意對方的姓名、職務、職稱。對沒有把握念對的姓名，可以請教一下對方，然後將名片放入自己口袋或手提包、名片夾中。

(二)在國際交往中，名片的使用禮儀有以下幾點：

1.名片不僅要有，而且要隨身帶。

2.名片不隨意塗改。

3.不提供私宅電話。

4.名片不要寫上兩個以上的頭銜。

小編提示：

第一，盡量不要去索取名片，因為名片交換有一個講究，地位低的人首先把名片遞給地位高的人。

第二，索要名片最好不要採取直白的表達。如，「你有片子嗎?」。

社交禮儀顧問

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