★時間管理是什麼?
在工作時,總是有太多突發因素、外界干擾,影響了你的工作效率,打斷了你的工作節奏。這就導致了,只能加著班把事做完。
美國作家亨利·福特曾說,真正有效率的勞動者,不會整天馬不停蹄地工作,而是閑庭信步般輕鬆愉悅地處理事務。
這句話絕對有被詩意化的成分,但不可否認的是,如果有效地運用時間,降低變動性,你的工作效率會大大提升。
★如何進行時間管理?
美國管理學者彼得·德魯克認為,有效的時間管理主要是記錄自己的時間,以認清時間耗在什麼地方。
因此,時間管理通常做法是建立備忘錄或整理出工作計劃,把應該做的工作事項及準備工作一一列出來,再根據重要程度排列先後順序。主管級人員可以授權給下屬員工。
另外,在時間管理上,重點說的工作計劃是近期的,如日計劃、周計劃、月計划。而每天的待辦事項詳細列出來,如,非日常工作、特殊事項、行動計劃中的工作、昨日未完成的事項等。按輕重緩急,逐一攻克。
★怎麼分輕重緩急?
下面的圖可以作個參考。
而我們應當把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上,制定出詳細的工作計劃。同時,每天也該預留出部分時間,用來應付不確定事件。
最後,來給大家推薦一本關於時間管理的書籍,大衛·艾倫的《儘管去做:無壓工作的藝術》
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