如何編寫一份老闆滿意的財務報告？

財務報告是反映企業財務狀況和經營成果的書面文件，對於投資者決策、加強內部管理和國家宏觀經濟調控有非常重要的作用。雖然財務報告是會計工作的核心，但要寫出一份高質量的財務分析報告並非易事。

俗話說得好啊！知己知彼百戰不殆。只有了解熟知財務報告，我們才能「對症下藥」。

所以首先，我們要清楚財務分析報告應該涵蓋哪些內容。

其次，我們來看看財務分析報告的基本要素：

財務分析報告一般包含五個方面內容：提要，說明，分析，評價，建議。這就是通常所謂的「五段式」。具體分析如下：

第一部分提要段，即概括公司綜合情況，讓財務報告接受者對財務分析說明有一個總括的認識。

第二部分說明段，是對公司運營及財務現狀的介紹。要求文字表述恰當、數據引用準確。對經濟指標進行說明時可適當運用絕對數、比較數及複合指標數。特別要關注公司當前運作上的重心，如公司正進行新產品的投產、市場開發，對重要事項要單獨反映。具體可藉助一些財務分析軟體，比如對應收、應付、銷售情況等數據進行同比和環比等分析。

第三部分分析段，是對公司的經營情況進行分析研究。在說明問題的同時還要分析問題，尋找問題的原因和癥結，以達到解決問題的目的。財務分析一定要有理有據，要細化分解各項指標。比較含糊和籠統的數據要善於運用表格、圖示，突出表達分析的內容。分析問題一定要善於抓住當前要點，多反映公司經營焦點和易於忽視的問題。

第四部分評價段，作出財務說明和分析后，對於經營情況、財務狀況、盈利業績，應該從財務角度給予公正、客觀的評價和預測。財務評價不能運用似是而非，可進可退，左右搖擺等不負責任的語言，評價要從正面和負面兩方面進行，評價既可以單獨分段進行，也可以將評價內容穿插在說明部分和分析部分。

第五部分建議段，即財務人員在對經營運作、投資決策進行分析后形成的意見和看法，特別是對運作過程中存在的問題所提出的改進建議。建議要具體化，最好有一套切實可行的方案。

說了這麼多，那財務報告到底怎麼寫，才能算得上一個「好」字呢？

常見財務分析報告編寫的步驟和方法

1.報告分析目的

首先要明確閱讀對象，閱讀對象不同內容也有所不同，對象要有針對性。寫這個報告的靈魂:分析工作要達到什麼目的，整個工作要圍繞目的展開。報告閱讀對象不同，報告的寫作應因人而異。比如，提供給財務部領導可以專業化一些，而提供給其它部門領導尤其對本專業相當陌生的領導的報告則要力求通俗一些；同時提供給不同層次閱讀對象的分析報告，則要求分析人員在寫作時準確把握好報告的框架結構和分析層次，以滿足不同閱讀者的需要。

2.制定分析方案

首先要明確範圍，了解讀者對信息的需求，充分領會領導所需要的信息是什麼。其次要開始搜集資料，搜集資料的方法;再次確定分析方法;最後人員分工，寫哪部分確定下來，並確定工作進度。

3. 收集整理分析資料

這要求大家平時積累，積累信息對分析工作有重大意義，你信息越多，寫出材料就越好，不僅對數據進行搜集，還要對環境數據(非財務數據，國家宏觀政策，部制定並出台的相關政策)也要進行宇史集。

4. 選擇合理的分析方法

報告寫作前你應該這樣做：

NO 1. 清晰框架和分析思路

財務分析報告的框架具體如下：報告目錄—重要提示—報告摘要—具體分析—問題重點綜述及相應的改進措施。

—01 「報告目錄」

告訴閱讀者本報告所分析的內容及所在頁碼；

—02 「重要提示」

主要是針對本期報告在新增的內容或須加以重大關注的問題事先做出說明，旨在引起領導高度重視；

—03 「報告摘要」

是對本期報告內容的高度濃縮，一定要言簡意賅，點到為止。

無論是「重要提示」，還是「報告摘要」，都應在其後標明具體分析所在頁碼，以便領導及時查閱相應分析內容。

以上三部分非常必要，其目的是，讓領導們在最短的時間內獲得對報告的整體性認識以及本期報告中將告知的重大事項。

—04 「具體分析」

「具體分析」部分，是報告分析的核心內容。「具體分析」部分的寫作如何，關鍵性地決定了本報告的分析質量和檔次。

要想使這一部分寫得很精彩，首要的是要有一個好的分析思路。

—05 「問題重點綜述及相應的改進措施」

一方面是對上期報告中問題執行情況的跟蹤彙報，同時對本期報告「具體分析」部分中揭示出的重點問題進行集中闡述。

旨在將零散的分析集中化，再一次給領導留下深刻印象。

報告寫作時你應該這樣做：

NO 2. 經營業務緊密結合揭示過程中存在的問題

財務人員在做分析報告時，由於不了解業務，往往閉門造車，並由此陷入就數據論數據的被動局面，得出來的分析結論也就常常令人啼笑皆非。

所以：各種財務數據並不僅僅地通常意義上數字的簡單拼湊和加總。每一個財務數據背後都寓示著非常生動的增減、費用的發生、負債的償還等。

財務分析人員通過對業務的了解和明察，並具備對財務數據敏感性的職業判斷，即可判斷經濟業務發生的合理性、合規性，由此寫出來的分析報告也就能真正為業務部門提供有用的決策信息。

NO 3. 分析手法

如何才能將報告寫活並有自己的特色？關鍵在於運用的分析方法。

一、分析要遵循差異—原因分析—建議措施原則

財務分析報告的根本目的而是要通過深入分析，提出合理可行的解決辦法，真正擔負起「財務參謀」的重要角色。

二、對具體問題的分析時「交集原則」和「重要性原則」並存，揭示異常情況。

舉個例子：某公司有36個駐外機構，為分析各駐外機構某月費用控制情況和工作效率，我們以「人均差旅費」作為評價指標之一。

在分析時，我們採用比較分析法（本月與上月比較）從增長額（絕對數）、增長率（相對數）兩方面比較以揭示費用異常及效率低下的駐外機構，

我們分別對費用增長前十位（定義為集合A）及增長率前十位（定義為集合B）的駐外機構進行了排名，並定義集合C=A∩B，則集合C中駐外機構將是我們重點分析的對象之一，這就是「交集原則」。

交集原則並不一定能夠揭示出全部費用異常的駐外機構，所以「重要性原則」必不可少。所以，財務分析人員要始終「抓重點問題、主要問題」。

三、問題集中點法亦可稱之為焦點映射法

在各部分分析中，我們已從不同角度對經營過程中存在的問題進行了零散分析。

這些問題點猶如一張映射表，左邊是不同的分析角度，右邊是存在問題的部門可費用項目。

每一個分析角度可能映射一個部門或費用項目，也可能是多個部門或費用項目。

面對這些顯得散亂的問題，財務分析人員一方面在具體分析時，要有意識地知道本月可能存在的重點問題，另一方面要善於從前面零散的分析中篩選出一至兩個焦點性問題。

NO 4. 其他問題應注意

首先要把握公司的方針政策。對公司政策尤其是近期來公司大的方針政策有一個準確的把握，在分析中還應儘可能地立足當前，瞄準未來，以使分析報告發揮「導航器」作用；

其次是分析市場環境，平時的工作中，應多了解國家宏觀經濟環境尤其是儘可能捕捉、搜集同行業競爭對手資料。因為，在複雜多變的市場中，任何宏觀經濟環境的變化或行業競爭對手政策的改變都會或多或少地影響著公司的競爭力甚至決定著公司的命運；

第三勿輕意下結論，財務分析人員在報告中的所有結論性詞語對報告閱讀者的影響相當之大，如果財務人員在分析中草率地下結論，很可能形成誤導。

最後分析報告的行文要儘可能流暢、通順、簡明、精練，避免口語化、冗長化。

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