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不懂績效考核,敢說自己是HR?

來源丨紅人研習社

很多HR寶寶們經常會和智哥說:快要被公司的績效考核搞瘋了!對於這些能把人搞瘋的問題,智哥是非常感興趣的,經過研究發現,他們遇到的困局大致都是這樣的:

一廂情願地推行績效考核機制,最後卻是孤掌難鳴,主管和員工都對考核指標不認同,甚至不了解。

總之,工作成果難以量化,指標不合理。

面對這樣的困局,Wuli HR寶寶們該如何有效提取績效考核指標呢?

績效考核指標的來源

績效指標應該來自何處?也就是說績效指標應該從哪裡提取出來或來源哪裡?績效指標來源通常來源於以下幾個方面:

戰略目標:來源於公司戰略中的某個戰略主題或目標分解;

流程分解:來源於公司業務流程中的關鍵點;

重點工作:來源於年度經營計劃、季度/月度重點工作計劃等;

部門職責:來源於部門的職責分解或提取;

崗位職責:來源於崗位的職責分解或提取;

客戶反饋:來源於客戶的反饋,提出的建議或意見;

工作改善:來源於日常工作中發現的問題,績效改善計劃。

同時要明白指標設立的目的,也就是要明白設立該指標所要達到的目的和意義,要明白為什麼要制定和考核該績效指標,或者反過來問「不考核該績效指標可以嗎?」。

指標的分解與轉化方法

大多數情況下,我們的工作目標、崗位職責並不能直接生成績效指標,而需要進行分解和轉化。其中分解和轉化的主要方法如下:

直接尋找法:直接尋找法是最直接的方法,通常是指依據第一反映就能察覺的衡量指標;

內容分解法:根據工作內容分類,將大指標分解成小指標;

PDCA法:利用「計劃-執行-檢查-反饋」循環分析指標;

QQTC法:可以按照數量(Quantity)、質量(Quality)、時間(Time)及成本(Cost)四個緯度對指標進行分解;

關鍵事件法:關鍵事件法是指尋找要達成策略性目標需要開展的核心工作事件,並形成績效指標。

績效指標設置原則

指標的設定是否符合SMART原則,是驗證一個指標設置的好壞的重要標準,所謂SMART原則,既是:

明確的、具體的(Specific)。績效指標要切中特定工作目標,不能太籠統,應該適度細化,並且要根據不同的情景而改變。

可衡量(Measurable)。績效指標必須是可量化或者是可以清晰描述的行為,而且這些績效指標的數據或信息是可以獲得的。

可達到的(Attainable)。績效指標在被考核對象付出努力的情況下,是可以實現的,即跳一跳夠得著,當然,太低也就失去了考核的意義。

相關性的(Relevant)。績效指標要和崗位職責相關聯的。

有時限性(Time-bound)。績效指標中要使用一定的時間單位,即要設定完成這些績效指標的截止期限。

◆ 能量化的量化,不能量化的要細化

在實際操作中,大多數指標容易量化,稱為定量指標;有些很難做到量化,稱為定性指標。指標的制定有一句話:能量化的一定量化,不能量化的要細化。就是說盡量量化考核,只有能量化的考核,是最直接、也是比較公平的考核,不能量化的盡量做到細化,考核的指標要詳細說明,做到什麼樣的程度才算做得好,不能籠統說之。不細化,很難考核到位。

◆ 指標數量

考核指標的個數一般是5—10個,設置少了,考核內容較少,不能全面反映工作狀況;指標太多了,考核容易偏離重點,不能看出崗位的最重要的工作內容。

看完這些,是不是對績效指標的提取有了更深的了解。如果你覺得還不過癮,如果你想全面了解績效管理系統,歡迎報名HRGO原創公開課《績效設計關鍵實踐》,具體課程排期表如下:



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