search
尋找貓咪~QQ 地點 桃園市桃園區 Taoyuan , Taoyuan

機關工作的17個小經驗,關鍵時刻能幫大忙!

01

無論是誰,新認識的人儘可能留個電話,加個微信,指不定什麼時候就需要聯繫誰。新加入工作群,先把自己的群昵稱改成姓名+單位(部門)+聯繫方式,單位里的人能加聯繫方式的都加上,等到急需聯繫誰沒有聯繫方式特別愁人。

02

接到陌生電話,新加微信完事兒馬上改備註,第二次給你打電話還被問你是誰,很容易引起反感。接到電話不要光說一句喂,一定要加個稱呼。

03

無論是單位電腦還是自己電腦,文件存檔一定要有條理。比如 2017年工作-3月份-3.02兩學一做心得機會,千萬別新建文件夾,未命名1這麼存,到時候后找不著有你受的。同一工程的所有素材都放在一起,千萬別一個在電腦硬碟,一個在桌面,一個在優盤。

04

有任務時列出工作列表,一個小本人人都買得起,手機備忘錄也不是用來白占內存的。有事就寫上,解決了畫個勾。事兒一多光憑腦子肯定記不住,到時侯亂了會更忙。

紙面上的東西養成拍照備份一下的習慣,動動手指不費什麼力氣,但是紙面上的東西尤其是單篇特別容易丟。

05

別捨不得花幾百塊錢買個硬碟,資料多了肯定沒地方存,用的時候導不出來急死你。工作資料工作電腦上保存好,自己電腦/硬碟也存一份,萬一誰要是給你誤刪了沒地方哭去。有了硬碟,優盤也得備著,而且必須隨身攜帶,指不定什麼時候就要考個東西,你總不能讓領導等著,你現去取優盤吧。

06

團隊合作一定要多協調,即使你不是主管人,你也應該明白分工,幹活別跟別人乾重了,主動想到不是分內的事兒也盡量跟同伴說一聲。千萬別埋頭只干自己的,對周圍的人在忙什麼,自己的團隊都在幹什麼要保持清醒,即使不參與也要能說出個大概。

07

一個辦公室可能有好幾台電腦,可能沒有專屬你的,但是儘可能只用一台盡量不變。如果電腦混用,到了雙方都趕工的時候電腦被別人占著,卻有你急用的東西,鬧心不?

08

誰都有不會的,誰都能遇到,但是遇到不會的問題就麻爪不是一個優秀的人的作風。提前註冊個百度知道賬號不費多少事。當別人問你什麼什麼知識技能的時候,不要發楞也不要說不要意思我不知道,動作快點拿出手機,有問題問百度,百度搜不到上貼吧,查知乎,看天涯,登道客巴巴,總有人回答你。

09

手機/電腦常備軟體:淘寶(啥都能買到)、百度雲(需要存儲的東西)、手機版wps(隨時處理文件)、常用郵箱客戶端(離開電腦需要收發文件呢),常用移動支付手段保證裡邊有幾百塊錢(微信,支付寶,財付通都行,指不定什麼時候就需要轉個賬或者網購個東西)。

10

開會帶紙帶筆不是耍單片,給人一種看上去一點準備都沒有的感覺,單張紙也容易丟,帶個像樣的本子。只要是開會,不管是大會還是小工作會議,再就是領導單獨叫你過去一趟,都帶著,指不定什麼就需要記。

11

手機的音量是可以調的,該靜音時就靜音,開會時候最忌諱手機突然響。除此之外,隨時隨地保證手機暢通。及時充電,隨身帶著充電寶。

12

微信工作群可能很吵,屏蔽正常。但時不時就得看看,有什麼消息別錯過。領導或者負責人發的消息最好秒回,給人一種時時刻刻精神抖擻靠譜的感覺,千萬別讓人單獨通知你,會把你在別人心目中的形象變得很不靠譜。

13

關注時事,關注網路,最近的流行語最好信手拈來,很多活動的措辭會用到。

14

在辦公室接電話,如果是找人,記得問一句您是哪位?領導有人找您,誰找我?我沒問。是不是特別尷尬?常用辦公室的電話要倒背如流

15

列印東西一定提前看一眼頁數

16

打電話彙報工作一定在紙上列個大綱,除非你記性特別好

17

領導喜歡清醒的人,千萬別給領導留下迷迷糊糊的印象。不管是工作環節,花出去的開銷或者是儲存的東西,即使不是你具體負責,也要能說出個大概,實在不行用備忘錄記下來。千萬別一問三不知。

文章授權轉自公眾號「我是公務員"

投稿及合作:[email protected]



熱門推薦

本文由 yidianzixun 提供 原文連結

寵物協尋 相信 終究能找到回家的路
寫了7763篇文章,獲得2次喜歡
留言回覆
回覆
精彩推薦