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想寫一篇高引用的綜述文章?你需要這樣做!(重要收藏)

開題 - 實驗 - 發表,每個步驟都要看文獻,但這些步驟里看文獻是不全面的,從解決一個問題開始,到解決一個問題結束,涉及到的都是具體的文獻。如果要對整個課題方向全面把握,寫一篇綜述是十分有必要的。而且,在做過較長時間的相關研究后,寫綜述文章有以下幾個好處:

大的方面,能夠提高對整個課題方向的把握能力。通過詳細的、全面的文獻檢索和閱讀,可以對這個課題方向的發展脈絡、研究進展和最新成果會有一個整體的把握和了解。

其次,是對自己工作的總結升華。經過多年的相關研究,自己心中必定有不少思考和疑問,此時的大量閱讀對自己的固有知識是一個歸納升華的過程。寫完應該有頓悟之感。

再次,對以後的實驗研究具有重要的指導作用。寫完綜述后,通過對整個課題方向的了解,知道了哪些問題已經解決、哪些地方還存在問題、哪些問題是熱點、哪些是難啃的骨頭,是制約課題發展的關鍵所在。這樣設計以後的實驗時就能有的放矢。

小的方面,綜述也是一篇文章呢。現在國內評估要看個人成果,綜述也是一種發文章的方法。另一個方面,能夠提高自己在同行中的地位。一般來講,綜述文章的引用次數相對研究文章高,因此也就擴大了自己在同行中的知名度。

準備工作之文獻檢索

在開始寫綜述之前,很重要的一個準備工作是文獻檢索。綜述文章要全面,要綜合概況所評述的問題,因此,詳盡的文獻檢索是十分有必要的。

這裡說的全面不是說把幾十年的文章全部下載下來讀一遍,這樣工作量太大了,這是其一;其二,早期的文章可能已經被總結過了。因此,找幾篇綜述文章看看就可以了。此處的全面是指多換幾個關鍵詞檢索和多換幾個資料庫檢索。先說關鍵詞,每個作者傾向的關鍵詞不同,而且新興領域還沒有約定俗成的術語時,更需要多換幾個關鍵詞了。再說資料庫,因為每個資料庫收錄的期刊都是不全面的,這裡重要的檢索工具必不可少。

還有兩個小技巧來獲得相關文獻。一是所讀文章中引用的文獻,這個好理解,文後的參考文獻就是。另一個是看哪篇文章引用了所讀文章,這也是相關文獻。像 Google Scholar 有一個引用次數,點開裡面就可以看到哪篇文章引用了此篇文章。

通過以上幾個方法,才能找全相關的文獻。

準備工作之大量閱讀

首先,沒必要全部通讀,這樣耗時太長,工作量太大。但是,近兩年的文章要通讀。兩年,對比較熱的領域來說是一個合理的綜述文章的時間點。這兩年的文章要通讀,重點讀,也是綜述的重點所在。不通讀不足以知曉解決了什麼問題、如何解決問題;不通讀就寫綜述有點不負責任。

兩年前的文章沒必要通讀,因為,可以從近兩年的文章中的前言部分讀到對這些文章的評述,也可以從綜述文章中獲得相關信息。這些文章著重讀摘要就可以了,還有就是對某一個問題針對性閱讀。

文獻的閱讀方法

閱讀上百篇文獻可不是一件容易的事,如果僅僅是瀏覽一遍,就只能留下一個大概印象,過一段時間或者說隨著閱讀文獻的增多,這個模糊的印象也失去了。對知識點的記憶是寫作和創作的基礎,記不住怎麼組織語言,即使是查,也不知道從幾百篇文獻上千頁中哪裡去查。

我的導師教導我讀書要辯證去讀,在思考中記憶,不要在書上塗畫。對於我,更適合「好記性不如爛筆頭」,這也適合我的德國同事們。他們把文獻用A4紙列印出來,在重要的語句上用高亮筆劃出。讀完之後抄錄到A5紙上,訂到原來的文獻上,作為精選。這個摘錄是對你真正有用的知識點,其他大部分文章都是鋪墊,或者是已經在你記憶中了。「高亮筆劃出+ 讀書筆記」能夠有效的幫助記憶。

這樣讀書雖然剛開始很慢,隨著十幾二十篇文獻做下來,你的積累多了,後面的摘錄就越來越少了。而且,你的閱讀速度也越來越快了。

文獻的管理

在下載了上百篇文獻之後,文獻的管路就成了一個問題。對於文獻管理,Endnote就是這樣一個專業人士,能夠有效地把龐大的文獻有效地組織起來,給你提供全面的信息,作者、期刊、年份、題目、卷期頁碼,以及摘要等信息。有些期刊在投稿時要求提供DOI,Endnote也能做到。Endnote在文章編排中的作用是巨大的,是綜述寫作、論文寫作、書籍寫作的必備。

雖然電子版很方便,我還是傾向於閱讀用紙版。我喜歡把文獻列印出來,統一編號(跟Endnote一致,Endnote中的Label可以添加編號)后打孔,放入活頁文件夾。

文章的架構

剛開始閱讀,由於自己的知識有限,前幾篇文章提出的方法和結果對自己都是全新的,自己的知識儲備不足以評判其中的觀點。因而,剛開始閱讀時會對文章中的所有內容全盤接受,很難產生質疑的觀點出來,對看的任何內容都是「無可非議」。等看過十篇八篇的文獻之後,所了解的方法和觀點較多了,有些可能觀點相左,這是懷疑會跳出來,對所閱讀的論點進行挑剔,卻又不能憑藉一兩篇文章而確定某種方法完全勝過另一種方法。每種方法都各有千秋,從而達到「似是而非」的境界。只有看過足夠量的文章之後,才能夠做出完整的評價,所獲得的優劣比較結果也有充足的論據。這時候就達到了一種「大是大非」的境界。

綜述文章,一部分是綜合別人的工作,另一部分,還在於論述自己的觀點。大是大非也還只是綜合的一步,應該更進一步,通過對「大是大非」的把握,要能發現新的問題、新的優點或者缺點、提出改進方法,以及對未來工作和發展前景的建議和設想,更有甚者,跳出對原有實驗細枝末節的討論,從一個更高的層面,從原理上、方法論上和系統性上加以評價。這當然很難,故而,多數綜述文章綜而不述,讓讀者看完之後,對過去有些了解,對未來仍是茫然。當然,論述的越多,耗費的時間和精力越大。

如果閱讀完成之後,能夠達到「大是大非」的經濟,即可提筆寫作了。寫作,要先搭框架,對所要綜述的內容分門別類,不斷細分。分的越細越好,至少要三級,三級標題下還可能有四級五級標題。這樣做有以下好處:

@框定要綜述的問題,縮小範圍。不要讓自己的寫作「隨興所至」而偏離了方向,失了重點。也容易分清主次,而不是眉毛鬍子一把抓。這不是寫書,沒有太多的篇幅去展寬全面的討論,所以要限定自己綜述的範圍。

@寫作壓力小。想到寫一篇文章時,會聯想到「寫下至少五千文字和閱讀一百篇文獻」,一霎那壓力倍增,而且不知道從何處入手。而細分之後,所要想的僅僅是對某個方法的某個參數進行討論,只需一個小段落的文字。這樣簡單的多,可以立即完成,沒有太大壓力。

@有條不紊。所有要討論的問題列在那裡,就像一個 TO-DO LIST,完成一項劃去一項,一件一件來,有條不紊,進度非常直觀。

寫作的小細節

文章細分成一個一個小節之後,就可以動手完成每個小段落了。在這裡有幾個小技巧,非常有效。

@注重寫作的連貫性:寫作最好是一氣呵成,不要在寫A問題時去思考B的問題。這裡有兩層意思,寫作A問題時發現了對B問題有用的材料;另一層意思是,寫作A問題時發現了B問題存在的錯誤、疏漏或者其他。這個時候,不要停下來,只需要用便簽備註一下(我習慣使用ONENOTE做備註還收集材料),備註完之後,繼續對A問題的寫作,直到完成。再回過頭來,整理B問題。

@二次文獻:為了論證一個結論,可以需要引用文章主題之外的文獻,或者需要從文獻引用的文獻里去找論據,是謂二次文獻。對文獻中引用他人的數據有必要去查證,避免錯引文獻和錯引數據。

@圖片處理:一是圖片的版權,這個不用擔心。你投到期刊,期刊的編輯會去搞定;二是圖片的質量。從其他文獻中摘取圖片時,不要使用截屏的方法,這樣圖片的解析度不夠。應該用PHOTOSHOP打開PDF文件,對所需的圖片進行裁剪,再另存為TIFF/JPEG格式。在PPT中繪製的圖,千萬不要用PPT的「圖片另存為」功能,那個分離度太弱了。應該講PPT另存為PDF,然後用PHOTOSHOP處理。

@參考文獻的修改。前期寫作的時候,必須使用ENDNOTE對插入WORD中的文獻進行索引。如果文章已經成型,ENDNOTE已經導出參考文獻了,經過其他作者修改後,要增刪參考文獻。增刪一個文獻,其他文獻的索引號都要變更。這個時候容易出錯。我使用以下方法:對每個要改動的文獻索引后加「*」標註;「*」后加上新的參考文獻索引號;使用查找功能確認每個需要改動的文獻都與「*」相連(應該出現兩次,比如增加一個參考文獻121,122應該有兩個,121*122,122*123,即是121變為122,122變為123);刪除「*」和前面的索引號。改變完成。

@英語句子,短句比長句好。被理解最重要,短句子容易理解,定語從句太多,能把人給繞暈了。

文章的亮點

一個篇文章,要有一些「乾貨」才能被更多地引用。因此在寫作之前,看看你所下載的文章的被引用次數。哪個文章被引用次數最高?為什麼?

從個人引用文章的習慣看來,以下文章會被引用:

@第一篇文章:本領域的開山之作,不引用沒天理;

@里程碑式文章:文章達到一個之最,最高、最大、最快等,或者突出的進展,是要引用的;

@討論的是核心問題。

除此之外,我還喜歡引用有總結性結論的句子,比如某個技術的優點是。。。;和量化的句子,比如目前70%的文章採用了某方法。

如果你的綜述里能提供這些內容,必定會增加他引次數。前面三個乾貨,是研究型文章乾的事,後面這兩個也不容易。第一個要你自己概況總結,第二個要統計大量的數據。



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