search
尋找貓咪~QQ 地點 桃園市桃園區 Taoyuan , Taoyuan

超「賤」的Excel技巧,我服了!

經驗

心理

觀點

技能

下面這個賤賤的招數,請get起來!~

Excel批量導入員工照片HR的小夥伴們在處理人事資料時,經常會遇到這樣的情形。把人員的照片導入到Excel中,進行存檔備份。

這個事情比較惱人的是,人員名單和照片需要一一對應(這不廢話嘛!)當人員數量比較多時:

1. 逐個導入圖片非常繁瑣。

2. 即便Excel可以一次性導入多張圖片,但圖片導入后,整理起來,也是非常繁瑣的一件事情。

解決方法

其實,如果你靜下心來,琢磨琢磨這個事情,還是比較好解決的。

本節示例是一個有63人的明星證件照片(別問我哪裡弄來的,問度娘),接下來,我就跟大家分享一下,我是如何快速導入圖片,並實現一一對應的。

解決步驟:

1. 按「姓名」列,對人員名單進行排序

(先不要問為什麼,後面你就會發現奧妙)。

2. 全選整個工作表,調整「行高」。

注意,Excel中行高的單位是磅,而圖片的單位默認為厘米,1厘米約等於28.3磅。稍後我會把圖片的高度,都調整為2cm,所以這裡,設置行高為70,給圖片上下留出一點空間。

3. 選擇第一個人員「白岩松」對應的圖片單元格。

4. 點擊插入,找到存放證件照片的目錄,選擇所有圖片,全部插入。

這裡是,你會看到,尺寸各異的圖片,被同時導入進來,雖然位置很有規律的想右下角移動,但沒有和人員名冊一一對應。

不過,你應該可以注意到,對話框中,圖片名稱順序,和Excel中人員名單的順序是一致的。

這就是第1步,要對人員名單排序的原因了。因為Excel插入圖片時,是按照片圖片在文件管理器中的順序進行排列的。 如果對話框中圖片的順序和人員名單順序相反,請調整人員名單順序。

5. 保持所有圖片處在「選擇」狀態,點擊格式選項卡,在最右側的「高/寬」選項中,設置高度為2cm。

這時候,所有的證件照片的高度,都統一設置成了2cm。

6. 選擇最後一個照片「周迅」,剪切,並粘貼到對應的名字「周迅」右側的照片單元格。

7. 保證周迅照片處在選擇狀態,按下Ctrl + A選擇全部的圖片。

8. 在【格式】選項卡中,選擇居左對其,縱向均勻分佈。

現在看看,人員的圖片是不是一對一的,出現在名單右側的單元格中了?

還未踏入職場的你,

嚮往的是什麼樣的工作?

已經打拚多年的你,

是否能勝任現在的工作?

通過這套職業興趣測試,幫你了解自己的性格、興趣和能力最適合什麼樣的工作!

識別【測試看看】

1、《你的容貌里藏著你的性情》

2、《內心真正成熟,需要達到這四個標準》

3、《Excel最實用最炫酷技巧集合,趕緊學起來!》



熱門推薦

本文由 yidianzixun 提供 原文連結

寵物協尋 相信 終究能找到回家的路
寫了7763篇文章,獲得2次喜歡
留言回覆
回覆
精彩推薦