他用SaaS管理科研成果 5分鐘製作申報材料 已獲4萬學者用戶

◆ 對於田飛來說，做一些小而美的產品是一種樂趣。

文| 鉛筆道 記者 吳澤騫

►導語

在微博上以職稱、課題、整材料等關鍵詞進行搜索，會發現很多高校老師、行政人員都在抱怨，因職稱評審、課題申報、成果匯總需求而整理材料的過程相當繁瑣和痛苦。身為設計學副教授的田飛也有同感。

為了解決這個外人難以看到的問題，田飛帶領團隊開發了SaaS平台「學術格子」，面向老師以及高校下設的學院提供學術成果管理工具，包含Web版和移動版。

老師可用其整理論文、證書、項目報告等成果文件，並根據需要生成PDF版的申報材料。原來老師需要數天時間製作一份材料，現在只需5分鐘，並且系統能自動生成頁碼、章節、目錄和封面。高校下設的學院則可用它來收集教師科研資料、統計科研成果、生成申報材料等。

目前，「學術格子」已有4萬名學者用戶，覆蓋全國近3000多所高校和科研單位。學院版本正在內測，已有3家進行預購，產品每年向學院收取SaaS服務費。

注:田飛承諾文中數據無誤，為其真實性負責，鉛筆道已備份錄音速記，為內容客觀性背書。

尋找盈利方向

田飛及其團隊之前開發過一款叫作「方片收集」的效率工具，在一年的時間裡積累了60萬用戶，並被App Store推薦了6次，成為2016年蘋果官方年度精選應用。其衍生產品「水滴清單」也獲得14萬用戶。

這對於一家成立不到兩年的公司來說，成績令人欣喜。但對團隊而言，這樣的成績卻很難真正開心起來，因為產品帶來的收入遠遠低於運營成本，2015年完成的天使輪融資不足以支撐項目快速發展。

其實創收在田飛看來並不難，「回歸自己做設計服務和諮詢的老本行，一年也能營收近百萬」。但這種乙方服務很無趣，田飛依舊想通過「知識管理和效率提升」為核心的產品來實現盈利。

雖然「方片收集」和「水滴清單」用戶反饋不錯，但在創造營收的現實壓力下，田飛需要尋找到新的路徑。這時曾長期隱藏在田飛腦海深處的一個想法漸漸凸顯出來，而這個想法與他在學術領域的工作密切相關。

除了連續創業者這個身份之外，田飛還有一個身份是湖南工業大學的設計學教師。與全國所有高校老師一樣，田飛曾被課題申報、項目結題、職稱評定、期末成果匯總、教學評估等任務所困擾。

因為這意味著他需要花費數天甚至數周的時間來整理論文、專利、研究報告、獲獎證書等成果，每次都要經過分類、掃描、列印、排序、添加頁碼、製作封面等一連串繁瑣的工作。

整個過程既浪費時間又容易出錯。在數字化還相對落後的高校，老師的工作痛點往往被忽視了。田飛心裡一直念叨著，希望能夠有一款工具產品來減輕學者的重複勞動。

◆ 桌子上面全都是老師們提交的材料

確定收費目標

擔心將自己的個人需求當成市場的需求，田飛開始觀察同事、朋友的工作，了解他們的需求，結果發現每一位老師都對整理材料的事情抱怨不已。

雖然全國數百萬高校學者和科研人員都面臨整理材料的問題，但田飛並不打算向他們收費，而是轉換目標，向他們所在的單位——全國高校的近8萬家二級學院收取費用。

「它們有著真正的痛點。」學院每年都面臨著學科評估、特色專業建設、人才梯隊申報、實驗室申報、中期檢查等各類項目成果匯總和支撐材料整理的壓力，這些數據的呈現水準直接關係到學院下一年度的預算以及能夠獲得多少科研經費資助。

但多數情況下，學院需要多次催促教師才能收集到部分材料，而堆積如山的材料也讓行政人員整理起來苦不堪言。「關係到學院發展，再麻煩也要做呀。」

儘管一些高校也有相應的管理系統，但它們的操作邏輯和必填欄位都非常繁瑣，「就如同選課系統一樣難用」。

看到雙方的需求后，田飛考慮搭建學術成果管理SaaS平台「學術格子」，服務於科研人員和高校下設的學院。雖然文理醫工農各學科老師的研究內容不同，但其成果基本以掃描件、PDF和Word為主，因此SaaS系統能夠以標準化的形式為高校教師提供服務。

◆ 供學者使用的個人版SaaS工具

研發產品搭建傳播渠道

今年年初開始，團隊放緩了另兩款產品的開發進度，開始主攻「學術格子」的研發。不同於此前產品對於設計和交互的追求，田飛這次給設計師提出的要求是參考Windows、微信和Office來打磨產品體驗，這樣能夠讓任何年齡段的學者都能快速上手。

4個月後，供C端用戶使用的Web版系統上線內測。教師可用其上傳論文、證書、項目報告等文件，並根據需要調整不同文件的位置，一鍵生成PDF版材料。原來需要花費數天處理的任務，現在只需要5分鐘就能解決。

以往團隊主要通過應用市場、科技媒體來推廣他們的產品，因為這些地方目標用戶集中。但是高校教師群體卻沒有一個聚集的地方，因此為了獲取這部分群體的關注，團隊在搭建微信社群之外，還通過搭建課件分享、立項公示文件下載等學術資源矩陣來吸引高校教師。

通過朋友圈、同事圈、同行圈的分享，一周內「學術格子」便吸引到5000多名教師申請使用。而讓田飛意外的是，很多醫生、企業研究院職員也前來諮詢。「我這才知道除了高校教師和科研院所研究員之外，還存在著一大批潛在泛科研需求用戶。」

經過不斷收集反饋、迭代產品，供C端用戶使用的移動端版本於今年5月上線。而供學院使用的B端管理系統將在秋季正式推出，數據對接后，個人版資料將自動匯入學院版，管理人員可用它來收集教師科研資料、統計科研成果、生成申報材料等。

◆ 供學院使用的SaaS工具

目前，「學術格子」已有4萬名學者用戶，覆蓋全國100多所高校和科研單位。學院版本內測期間，已有3家進行預購。產品按年收取服務費，根據功能不同分為簡約型、標準型和旗艦型，價格分別為0.99萬元、2.99萬元和5.99萬元。

今年團隊預計產品將覆蓋全國5%的高校教師，明年實現4500萬元銷售目標。關於市場規模及前景，田飛表示全國僅B端銷售的年費市場就近50億，考慮到數據沉澱后產生的智能計算擴展市場，其未來還有很大的發展空間。

團隊現尋求800萬元Pre-A輪融資，主要用於市場推廣和產品研發。

/The End/

編輯 孫 嬌 校對 瑪依熱

如需轉載文章請聯繫鉛筆道微信客服號鉛筆道大芯芯（微信id：qianbidao2017）獲取授權資質，否則我們將依法追究相關責任。