五證合一、社保稽查、地稅約談……未來企業將徹底「裸奔」

2021/12/25

2016年10月1日起全國統一實施「五證合一」。五證是指：營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證、社會保險登記證、統計登記證。這意味著相關部門的聯網和整合有了長足的進步。

整合后,統計部門需依法向工商部門提供統計調查獲取的核實結果、統計調查獲取的企業基本信息、企業違反統計法所受到的行政處罰信息、統計上嚴重失信企業信息等統計共享信息；人社部需提供企業參加社會保險險種、人數、參加日期等信息。屆時，企業基本信用信息將完全透明化，一覽無餘，誰都可以查詢。

據悉，未來對企業的監管將會進一步加強，企業社保賬戶、公積金賬戶以及稅收都將被監控！拖欠、少交社保等情況都將暴露在監管機構面前！

近日已經有不少企業向人力資源行業新觀察反應，自己的企業已經被告知需要接受社會保險審計，還有的企業因為未開社保戶，被地稅部門約談。那麼，企業遭遇這些情況應該如何處理？

小知識：什麼是社保審計

社會保險審計一般由省/市人力資源和社會保障局委託專業的第三方會計師事務所進行專項審計。主要目標是檢查轄區內單位的法定社會保險是否依法繳費。

HR與財務、企業管理相關部門緊密配合，提前收集整理數據並開展內部自查，確保全面、準確，對於欠缺的資料，及時尋找補充資料、證明等。要注意工資表的結構，財務憑證，準備的材料要合理合規。如果在自查中發現有漏繳、少繳、欠繳的情況，也可提前做好補救的準備。

對於審計期間的企業資料準備好后，要查詢相關法律法規要求，並根據社會保險專項審計的思路進行自審，主要包括基數核定的準確性，是否有基數差；人員是否逐月按照工資表中的人員進行社會保險繳納，有無人員漏繳，如有，需要查明原因，如確實是漏繳的，提前計算補繳金額。這樣，會對社會保險的審計結果有一個提前的預估。

需要提醒的是，在基數核定時，員工上一年度內（1月－12月）所有的收入都需要列入基數核定之列，例如：獎金、年底雙薪、提成、績效工資、飯補、交通補貼、房補等等，只要是在這一年度內實際發放的稅前工資，均需要列入基數核定之列。當年新入職的員工，按照首月工資做為繳費基數。

每個企業總會有一些是特殊情況的人員，例如離退休返聘人員、兼職人員、實習人員、聘用的外包人員（如保潔、保安、廚師等）、勞務人員等。這些特殊情況的人員多數情況下並不需要繳納社保，但是需要HR薪酬專員組織進行相關證明深入準備；否則，會因資料準備不足而造成補繳。

除了人員的特殊情況外，還有一些企業會存在社會保險繳納方式的特殊性，例如集團內所有下屬公司由集團公司統一繳納社會保險、社會保險以外包的方式由第三方公司代為繳納等。有這些特殊情況的，就需要提前協調繳納方共同配合進行社會保險的專項審計工作。

會計師上門審計，因為社保審計時間短、任務重，待審計人員進場后，HR除了配合提供資料，還應與會計師們保持良好暢通，針對會計師提出的疑問和在審計中發現的問題，先內部確認實際情況再予以答覆，以免被「誤傷」。

審計報告出來后，如有異議之處，HR應當即提出，並在審計報告簽字欄中備註。因為企業一旦簽字確認，再改就難了，一定要慎之又慎。如果有需要補繳的，建議及時辦理補繳，以免因為逾期產生更多處罰金。

注意：一定不要不配合審計工作，可以溝通，說明情況，但不配合後果很嚴重哦~

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